Notion 推出簡單表格功能教學,複製貼上表格不用再變成資料庫



「在 Notion 中可不可以插入、貼上單純的表格呢?」這是我之前在上 Notion 相關課程,或是撰寫 Notion 相關文章時,常常有人提到的問題。雖然 Notion 的「 Database (資料庫)」功能強大又有變化,但有時候,我們真的只是需要單純的文字數據表格而已。現在, Notion 正式推出新的「 Simple Table 」功能,讓使用者可以插入單純的表格,而不需要建立一個資料庫。

什麼時候我們會需要在 Notion 中插入「 Simple Table (簡單表格)」呢?

例如我只是想要單純把一些文字、數據,用表格的方式整理清楚就好。這時候不需要每一個欄都變成資料庫項目。


例如有時候在整理文字、數據時,其實欄、列並非固定的項目,可能在中間還會插入其他的欄位標題,這時候變成資料庫的話反而無法自由整理。


現在,上面這兩種情況,在 Notion 中都可以用「 Simple Table (簡單表格)」功能來完成了!

接下來,我們就來看看「 Simple Table (簡單表格)」操作上的一些細節,一些限制,以及克服限制的方法。




如何插入簡單表格,與基本編輯:

Notion 中,輸入 / ,插入新的「 Table 」 block ,就可以建立一個簡單表格。




想要插入新的欄列時,選擇某個欄列,可以在旁邊插入新的一行。

也可以按住某行欄列,然後拖曳,改變其順序。

也能夠隨意的改變欄列的寬度。




Notion 的「 Simple Table (簡單表格)」目前無法設計表格的底色(例如 Evernote 新版表格那樣)。

不過可以設定「標題欄、列」,將其凸顯。

方法是在簡單表格右上方的「 Options 」裡,勾選 Header column 和 Header row 。不過,只能針對第一行的欄與列設定。





如何在表格內文字換行?

在 Notion 的「 Simple Table (簡單表格)」中,如果想要有換行的文字,可以按下〔 Shift 〕+〔 Enter 〕來完成。





如何複製貼上其他文件中的表格?

有時候,我們會想把其他文件、網頁中的表格,複製貼上到 Notion ,但是如果直接複製貼上,會預設變成「 Database 資料庫」的格式。




如果只想貼上單純表格格式,那麼要這樣做。

先在 Notion 中,透過 / 插入「 Simple Table (簡單表格)」,並且,要先手動把需要的空白欄位數量都先新增。




這時候,再從其他地方把表格貼過來,就能看到簡單表格的數據格式,也不會變成資料庫了。





目前沒有合併儲存格功能

不過,目前 Notion 的「 Simple Table (簡單表格)」沒有合併儲存格的功能。

所以如果想要作出像是下面這樣的表格,目前還不可行。(下圖表格來自:更容易養成新習慣的規則設計表,我的特製範本下載





把簡單表格,轉成資料庫(什麼時候需要資料庫?)

我們可能未來會用「 Simple Table (簡單表格)」先進行資料整理,這時候更簡單快速。

但是到了某個階段,我們覺得這個表格很適合轉成「 Database 資料庫」格式,這時候可以在表格右上方選單的「 Turn into database 」進行轉換。




變成「 Database 資料庫」後,我們就能以資料庫的方式來管理內容。那麼,什麼時候需要這樣的資料庫呢?我的經驗是:
  • 有明確的任務項目:利用資料庫作任務的屬性、內容、排程等管理,例如下圖的表格是一個一個課程任務,那就很適合轉成資料庫。
  • 有明確知識條目:利用資料庫建立知識庫,每一個知識條目設定屬性、內容,方便轉成不同的檢視模式。例如:用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫,超完整的圖解教學




以上就是 Notion 最新推出的「 Simple Table (簡單表格)」功能,有一些便利,也有一些限制。但是可以跟 Notion 的「 Database 資料庫」相輔相成。也解決了有時候我們真的需要的就是單純文字數據表格的需求。

有興趣的朋友,還可以進一步研究:

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,或是有上課、開課需求,歡迎寫信跟我討論。或是訂閱「電腦玩物電子報」。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程相關書籍,歡迎參考。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Notion 推出簡單表格功能教學,複製貼上表格不用再變成資料庫

留言

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

只需準備一本空白筆記本,讓年度計畫有效實現

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

內建 Windows 10 螢幕錄影功能:用遊戲列錄製軟體教學影片

Polymer 自動把 Excel 試算表轉成漂亮資料庫網頁,互動檢索更專業

5 種線上白板工具推薦,解決流程圖到腦力激盪的教學、會議需求

Zen Wireframe 極簡 Wireframe 線框圖工具,快速完成產品草稿圖

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

[高效能職場筆記法-2] 整理任務雜亂資料前,想想我們如何執行任務

AnyDesk 最快的遠端桌面軟體,免費免安裝中文教學