ChatGPT Shared Links 指南,不只是分享對話的 7 個工作應用案例



相信有些電腦玩物的讀者朋友跟我一樣,每天使用 ChatGPT 在工作場景的頻率持續增加,而當我們開始在不同專案、任務中透過 ChatGPT 生成內容,這時候就衍伸出一個需求:我們需要一個有效且直觀的方式來分享我們與 AI 的對話過程

無論是與朋友分享有趣的對話、向同事展示新的見解,或者與合作者共享重要的討論,當 ChatGPT 上的對話內容成為某種:

  • 知識資料來源。
  • 工作企劃過程。
  • 任務處理模式。

那麼,確實這樣的內容除了複製貼上,或是截圖分享之外,如果可以有更方便的「共享」甚至「共用」模式,將可以帶來更多應用可能性。




ChatGPT 的新功能,Shared Links,正是這樣一種工具。它讓我們可以產生一個獨特的 URL,該網址對應一個特定的 ChatGPT 對話,讓我們可以輕鬆地與他人分享這些對話。透過 Shared Links ,不僅節省了我們分享對話的時間,也讓分享的對話更完整深入且有連貫性,進而提高了我們的溝通效率。

然而,我實際測試後,發現 ChatGPT Shared Links 的應用潛力比想像的更大:

  • 它可以成為教學和分享 ChatGPT 方法的重要工具,可以應用在教育培訓、企業對話模板。
  • 也可以成為媒體工作者、寫作者、老師學生更真實引用知識來源的另一種方式。
  • 甚至是在工作團隊中進行專案交接,或建立知識庫等各種職場場景,都能發揮效用。

例如,我曾利用 ChatGPT 寫出一個番茄鐘計時器(參考:ChatGPT 幫我不懂程式碼也能寫出番茄鐘待辦清單工具,實測心得),我就可以利用 ChatGPT Shared Links 分享當時的對話紀錄給大家,現在你可以透過下面的連結查看當時對話的詳細內容,於是或許你可以學裡面對話的內容自己做一個番茄鐘,或是你可以接續我的對話繼續修改這個番茄鐘程式碼的討論:「電腦玩物的番茄鐘計時器程式碼對話專案

接下來的文章,我將會為大家提供詳細的 ChatGPT Shared Links 操作教學,以及 7 個實際的應用例子,提供給需要的朋友參考。也期待大家能在自己的工作和生活中找到 Shared Links 的應用方式,讓我們一起來發掘這個工具的可能應用方式吧!





ChatGPT Shared Links 操作教學:

讓我們從基本操作開始。首先,來到 ChatGPT 網站,將滑鼠懸停在聊天上,然後點擊共享連結圖標。




接下來可以預覽將要發送的對話快照,這時候有幾個可以注意的細節與設定:
  • 可以在右下方的「...」選單,選擇要加上我的名字進行分享,或是匿名分享。
  • 我們之後也可以回到這個畫面,關閉分享(選擇 Delete Link )。
  • 要注意的是,分享對話後,就會形成目前對話的「歷史快照」,之後如果我繼續進行的對話則不會出現在分享連結鐘。




當準備好時,可以點擊綠色按鈕來複製連結並分享。




獲得連結的人,可以在不用登入 ChatGPT 帳號的情況下,看到前面歷史快照下的所有對話內容。

知道對話連結的人,登入自己的 ChatGPT 帳號,可以從這個對話串目前的討論開始,繼續接續成他自己的對話討論串!

這個特性,可以讓 ChatGPT Shared Links 獲得更多不同的應用可能性。

不過要注意的是,如果付費版使用者把 GPT-4 對話分享給免費版使用者,會自動降級為 GPT-3.5。





案例一:把訓練好的 AI 助手交付給他人繼續使用

例如我之前在一個 ChatGPT 討論串中,訓練了一個可以「自動生成 Midjourney 繪圖提示語」的 AI 助手,現在我可以利用 ChatGPT Shared Links ,把這個 AI 助手分享給其他同事使用。

我的同事接收到連結後,打開來,可以把之前我訓練的整串討論串加入到他自己的 ChatGPT 中,然後他可以學我一樣直接請這個 ChatGPT 助手來設計提示語,而效果同樣有效。

如果呼應我的前一篇文章:「讓 ChatGPT 學會專業邏輯,成為自動完成報告文案草稿的真正助手」,那麼公司可以針對某種需求訓練好一個 AI 助手(例如寫文案、做報告、AI 繪圖等等),然後就把這個訓練好的 AI 助手對話分享給其他工作者,其他工作者就能直接用這個助手來工作。







案例二:建立讓員工可遵循套用的 ChatGPT 對話模板

又或者,公司團隊可以先利用 ChatGPT 的對話頻道,建立幾個工作上適合的應用案例,像是如何處理非機密郵件?如何設計文案?如何製作企劃報告?如何詢問知識資料?等等。

像是下圖的頻道,分享之後,員工就知道原來可以應用哪些提示語案例,應用時要注意什麼細節,可以直接複製這些提示語來使用,或是直接把這的對話加入到自己的 ChatGPT 中繼續使用。

當然,在做 ChatGPT 教育訓練時,這個方式也能直接讓老師把對話模板分享給學員使用。





案例三:作為寫作時的知識引用來源

有時候,寫作者可能真的是透過 ChatGPT 獲得某些知識內容,這時候的資料來源就是 ChatGPT 。

於是,作為記者、媒體工作者、寫作者、老師學生做報告,可能希望引用你與 ChatGPT 的一段對話,作為你的報導或文章的一部分。這時候使用 "shared link功能",就可以快速地分享這段對話,並且不需要進行複雜的截屏或轉寫。





案例四:階段性紀錄教學、研究時的討論過程

ChatGPT Shared Links 建立分享連結時,建立的是「這個階段討論的歷史快照」。

如果說我們真的在 ChatGPT 中進行了某些研究與思考,不同的研究機構可以通過共享連結來分享他們在特定主題上與 AI 進行的討論和見解,進行跨組織的知識分享。

這樣的歷史快照也成為某種「階段性紀錄」,也就是我自己未來也可以透過找回這個分享連結,從「上一次產生歷史快照」的地方繼續討論下去





案例五:交接專案進度,例如程式碼研究進度

現在可能很多工程師會在 ChatGPT 中進行程式碼的討論,以便完成某一個專案。

那麼,ChatGPT Shared Links 也可以在企業內部的專案管理中,利用共享連結追蹤專案討論的進展,以便未來回顧,或是接續之前進行到一半的程式碼。

就像你可以接續我的對話繼續修改這個番茄鐘程式碼的討論:「電腦玩物的番茄鐘計時器程式碼對話專案






案例六:建立團隊知識庫,日後查閱或傳承

這個功能還可以讓公司團隊用於構建一個對話庫或知識庫,儲存對組織有重要意義的對話,以便日後查閱。

例如我在一個 ChatGPT 對話串中提供給他很多工作上需要設計文案的資料,反覆設計了好幾個活動的文案後,這個討論串就像是一個「我們團隊設計活動文案」的「知識庫」,可以分享給其他同事查閱,或是讓後來接手的人繼續處理。





案例七:跟夥伴分享旅行或工作專案研究結果

你可能利用 ChatGPT 來規劃討論一個專案,利用他整理了很多資料,安排了很多行程,這時候,需要將這個專案的資料提供給夥伴參考。

那麼,或許就能利用 ChatGPT Shared Links 來直接分享這一串對話,就是這個專案研究結果的最佳資料共享




以上就是我針對 ChatGPT Shared Links 的幾種利用方式,如果你有想到其他應用方法,也歡迎留言跟我分享。

有興趣的朋友還可以進一步研究:


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