Notion 全新個人免費版,開放無限數量的 block 筆記內容頁面



今年我撰寫了很多篇應用教學的「 Notion 」,在 2020 年 5 月推出了「全新的個人免費版」。最大的不同就是,「舊版」免費使用限制只能添加 1000 個 block (內容區塊,例如一個待辦事項就是一個 block ),而「新版」讓免費使用可以添加「無限制」的 block 。

之前 Notion 的免費版,比較像是試用版,因為就算是個人要使用,只要真的用來整理專案筆記、 資料,大概兩三個專案就會超過  1000 個 block 的限制(可參考下圖,每一個新增的標題、表格項目、文字段落都是一個 block 內容)。

而新版的 Notion 免費計畫,因為核心內容 block 變得沒有數量限制,所以對於「個人使用」來說,用 Notion 做文字筆記、簡單圖文資料、表格整理、專案目標規劃,都將可以一直維持免費使用。

這才是真正意義上的個人免費使用了!





當然 Notion 的個人免費版,還是跟付費版之間有一些區隔,我把關鍵的幾點列舉如下:

  • Notion 全新個人免費版(Personal)
    • 無限block與頁面數量
    • 無限裝置同步
    • 上傳檔案限制5MB
    • 沒有版本紀錄與回溯功能
    • 沒有團隊工作區(Workspace)功能
    • 可以在單獨頁面邀請協同合作,最多只能邀請到 5 位
  • Notion 個人付費版( Personal Pro )
    • 包含個人免費版功能
    • 檔案上傳無限制
    • 協同合作邀請無限制
    • 擁有版本紀錄與回溯功能(30天)
    • 但還是沒有團隊工作區(Workspace)功能
    • 即將加入的 API 功能
  • Notion 團隊版( Team)
    • 包含前述功能
    • 可以建立團隊,邀請多人在同一個工作區新增、編輯、管理所有頁面
    • 進階的管理員控制

簡單的說, Notion 的個人免費版,如其名稱所示,讓「自己」使用的時候沒有限制,用來解決單純的筆記、目標計畫需求,變得不需要付費使用。

而 Notion 個人付費版,則是可以進一步到更多人一起合作,並且可以當作一個檔案資料庫來整理(可以儲存、管理更多更大的檔案)。

團隊的使用,則需要直接進階到 Notion 的團隊版。





如果你之前因為舊版 Notion 的 1000 個 block 使用量限制而卻步,現在想要試試看,歡迎也可以參考我寫作的一系列教學。

首先可以看看下面這段影片示範,快速了解 Notion 的管理方式、功能操作邏輯,以及一個很具體的案例示範。






而如果想要了解 Notion 的進階用法、操作,可以根據下面的邏輯來挑選你需要教學:





進入「 Notion 」網站

如果你問我 Notion 和 Evernote 的差別,我可能沒辦法回答得很公正,因為我依然還是 Evernote 的愛用者,也依然是使用 Evernote 來建立我的專案管理、時間管理邏輯。

不過我自己一邊測試 Notion ,也有一邊寫下比較筆記,可能還不能正式寫成一篇文章,但就分享兩個關鍵點:「如何整理?如何取出?」,提供大家參考。

  • 在整理上:
    • Notion 的一頁式專案筆記,展開層層往下的資料庫結構,可以整理出很嚴謹、清晰的專案邏輯。 
    • Evernote 則可以用專案目錄建立類似的結構,另外則有「標籤」(和 Notion 的表格標籤不同),可以針對所有的筆記進行第二、第三層的彈性分類管理,要移動與整理個別筆記時比較快速。
  • 整理之後是如何使用的問題,這關乎怎麼提醒?怎麼搜尋? 
    • Notion 搜尋除了可以深入整個資料庫外,還可以快速搜尋到某一個特定段落, Notion 也能針對特定內容段落設計提醒。 
    • Evernote 的搜尋與提醒都以筆記為單位,但可以深入到像是筆記圖片內文這樣的索引。
      • 另外 Evernote 的搜尋是一種「重新彈性分類」的展示。
      • 並且其提醒會變成一個常駐的待辦清單。

兩種方式,各有優點缺點,不如你可以實際試試看,最重要的還是:

  • 確定自己需要的管理邏輯。
  • 確定自己的特殊需求。
  • 選擇一個適合的工具,然後聚焦的使用他。

我自己在使用 Evernote ,和測試 Notion 的過程中,基本上管理邏輯都是一致的,只是針對兩者的特性可以滿足不同的特殊需求來做微調。

你也可以參考看看我的 Evernote 子彈筆記的目標管理邏輯:「 Evernote 子彈筆記專書」、「 Evernote 子彈筆記課程




(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Notion 全新個人免費版,開放無限數量的 block 筆記內容頁面

留言

  1. Notion 適合「行動現在」、「準備未來」、「封存過往」,這種堆疊分類嗎?有嘗試過,但覺得怪怪!

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    1. 不是很適合, Notion 目前我的感覺是比較適合專案、目標從一而終的管理方式

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  2. 之前看站長介紹Nimbus (中文裡唯一一篇介紹哈哈)
    但我使用後非常喜歡

    想聽聽站長對Nimbus和Notion.Evernote的想法

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    1. 初步來看我也覺得 Nimbus 好像同時擁有了 Evernote 和 Notion 的長處,不過因為我還沒有像另外兩個工具使用的那麼深入,所以不敢貿然做出非常推薦的說法

      但我倒是這樣初步試用後,會真的想要繼續試試看 Nimbus

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  3. Evernote 擷取網頁的完整度較 Notion 佳。

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  4. 看到 yt 有影片介紹可以插入進度百分比XD
    另外想問 ESOR 有用過 G數位課程嗎?
    https://learndigital.withgoogle.com/digitalgarage-tw

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  5. notion的網頁剪藏功能還是有點短板

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  6. 不知notion有沒有定期備份到google drive的功能?

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  7. 請問要如何知道自己有沒有不小心按到訂閱?以及它的訂閱取消訂閱頁面在哪裡?

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  8. 請問這跟之前的教育版有甚麼不一樣?

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