Google 日曆內建預約時間表網頁,讓他人預訂你的視訊會議行程



之前在電腦玩物撰寫過「利用 Google 日曆製作預約行事曆網站,完整步驟圖解教學」這樣一篇教學,可以利用 Google 日曆企業版、學術版的帳號來製作「預約時間網站」,像是老師要讓學生預約諮詢時間、個人工作室讓顧客預約服務時間,甚或預約場地安排等等,都可以利用這樣的功能,建立簡單的預約入口。

如果你沒有 Google 企業版、學術版的帳戶,那麼也有一些第三方的工具,可以幫助你建立預約時間網頁,讓他人預約你 Google 日曆上的可服務時段,例如:
在今年(2022)上半年, Google 日曆的企業版、學術版帳戶推出了「新版預約時間表」功能,相比之前舊版的預約時段有了很大的改進。


如果你用過 Google 日曆舊版的預約時間方法,你會發現要每一個時間做設定很麻煩,介面也比較陽春,而且對方預約時一定要登入自己的 Google 帳號,還無法直接自動安排 Google Meet 連結,等等。

新版的「預約時間表」功能,則帶來了更快速有彈性的預約規則設定更好看親切的介面可以自動加入 Google Meet 連結可以設計預約時要填寫的問題等等,更加的實用,也可以媲美那些其他的預約行事曆服務。




如果你擁有 Google 日曆企業版、學術版帳號,可以到行事曆的「一般設定」頁面最下方,開啟「預約時間表」功能。

如果開啟「預約時間表」功能後,舊版的預約時段方式就無法再新增內容(但是已經設定的預約時段,可以並行使用)。




我們可以利用左上方的「+」選單,新增一個「預約時間表」。

針對不同活動、專案、課程,可以設定多個預約時間表。

而預約時間表的行程,則都會安排在自己帳戶主要的行事曆上。




新版預約時間表功能會在左方展開設定選單,設定預約時間表的第一步,當然就是先安排可以預約的時間。

我們可以設定固定可預約的週期時間,例如每周一、二、三的早上都可以預約,並且每個禮拜自動重複。

也可以設定為「不重複」,也就是我們手動指定每一個可以預約的時段。




除了指定可預約的時段外,還可以:

  • 設定一次預約的時段長度:例如一次預約一個小時。
  • 設定需要多久前預約:例如 90 天前可以開始預約,4個小時前截止預約。
  • 設定預約行程間隔與一日數量
  • 設定預約時間的特殊顏色




接著在下一頁設定畫面,可以設定:

  • 自動安排 Google Meet 視訊會議連結。
  • 每個行程自動加入的說明文字內容。




此外,還可以透過「預訂表單」欄位,設計對方預約時間的時候要填寫的表單內容。例如可以詢問對方的電子郵件、想要詢問的問題等等。

或是透過「預定確認與提醒」的設定,添加主動發送郵件提醒對方預約時間的頻率。




設定完成,你可以在自己的 Google 日曆上看到預約時間表,點擊後,透過「共用」來獲得分享預約時間表的專屬網址。




獲得預約時間表網址的人,都能打開像是下面這樣的專屬預約網頁,只要來到可預約時段的日期,選擇可預約時間,就可以完成預約。




對方填寫完基本的表單內容就可以完成預約,會自動發送郵件到對方的電子信箱,並自動把行程添加到對方的行事曆中。

而行事曆的行程裡,就會有到時候行程的時間、地點(視訊連結)、相關資訊,以及報名時填寫的問題回答等等。

雙方也可以在行事曆上取消預約。




如果你使用 Google 日曆的企業版、學術版帳戶,並且需要讓他人預約你的行事曆時段時,不需要使用第三方工具,也可以製作出漂亮、易用的預約網頁了。



大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,我在 2022 年底堆出的「個人數位生產力」線上課程,跳脫工具功能的迷思,工具選擇的困惑,要跟大家分享的是「如何建立有生產力的工作流程」,你可以套用在不同工具系統,解決具體的生產力問題,歡迎有興趣的朋友參考:(目前正在早鳥階段,"限時限量"使用老讀者折扣碼 ESOR500 ,獲得最低折價優惠)

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