活用這 4 種 ChatGPT Plugins 外掛,打造個人知識管理 AI 工作流程



在學術研究、撰寫報告、經營自媒體,或是個人學習的時候,我們每天都需要面對一大堆資訊,包括網頁文章、學術論文,甚至是龐大的PDF文件,如何快速搜尋、理解並整理這些資訊,成為了我們的共同挑戰,也是值得設計的工作流程,現在流行叫做建立個人知識管理系統(PKM)

同時,個人知識管理系統最終應該轉化成「屬於我們自己的產出」,例如具體的任務,或是自己重新詮釋後的筆記。譬如說,將自己掌握的重點與將思考視覺化,把複雜的資訊整理成易懂的流程圖筆記。

這樣的工作流程,有沒有可能在現在的 AI 工具中實現呢?今天這篇文章,我嘗試利用 ChatGPT 的「 Plugins 外掛」功能,在一個 ChatGPT 頻道中打造專屬的個人知識管理、筆記工作流程




經過一番研究,目前我發現有四種 ChatGPT Plugins(外掛)可以帶來幫助:ScholarAI、WebPilot、Show Me,以及 AskYourPDF,幫助我們解決這些問題。

  • 「 ScholarAI 」讓我們可以在 ChatGPT 對話中直接搜尋網路論文,提供參考資料來源,甚至還能摘要重點。
  • 「 WebPilot 」可以讀取網頁連結的內容並對其摘要,就算是中文網頁也能適用。
  • 「 Show Me 」讓我們可以把前面討論的論文重點、網頁重點,畫成流程圖,更直觀地展示我們的思考過程。
  • 或許還能根據你的特殊需要,替換「 AskYourPDF 」,幫我們解讀網路 PDF文件,並能對其進行摘要與討論。

利用這些工具,我們可以節省找資料時間,減少複製貼上內容到 ChatGPT 分析的動作,提高知識管理的工作效率,讓學習與研究的過程變得更加簡單和有趣。

如果你也對這樣搭配起來的「 ChatGPT Plugins 個人知識管理工作流程」感興趣,就跟我一起透過這篇文章一探究竟,我會介紹這些工具的使用方法和技巧,探索學習與研究的新可能。

2023/10/20 更新,你還可以利用這款工具來上傳PDF進行分析摘要把 Claude AI 當作免費強大的PDF 文件、論文文獻摘要研究工具





如何開啟 Plugins 功能:

首先,我們要在 ChatGPT Plus 版本中開啟「 Plugins 」功能。




接著,開啟一個新的對話頻道,在上方的「 GPT-4 」選項中,打開 Plugins 清單,捲動到最下方,到 Store 中安裝上述提到的外掛。




接著,一個新的 ChatGPT 頻道可以「勾選」啟用三個 Plugins,我建議可以先勾選「 ScholarAI 」、「 WebPilot 」和「 Show Me 」來試試看。

真的有需要解析 PDF ,可以透過「ChatDOC 中英文獻 PDF AI 摘要問答工具,可一次分析多份論文」。或者,就必須取消上述三個外掛之一,替換成「 AskYourPDF 」。





ScholarAI(學術研究)

當在對話中啟動上述外掛,這時候不需要特別呼叫,只要我們的提問中觸及「外掛可以處理的問題」,就會自動啟動 Plugins 來處理。

例如下圖這樣,我只要詢問相關的研究,就會啟動 ScholarAI 幫我找出幾篇可能相關的論文資料,而且透過外掛附上的論文網址都是正確的喔!

這個外掛可以搜尋網路論文,列出參考資料來源,並進行中文摘要。




甚至也可以深入分析某一篇論文。





WebPilot (摘要文章)

如果我們直接要求 ChatGPT 讀取一個網頁,提供他網址,請他摘要,這時候會自動啟動 WebPilot 外掛。

這是外掛的穩定性不錯,成功率很高,中英文網頁都能進行摘要。

不過,偶爾也會有過度解讀的問題,我們需要自己注意。

這樣一來,是不是各種網頁文章,可以直接提供網址讓 ChatGPT 分析處理與摘要了。





Show Me (畫出流程圖)

上述分析論文、網頁文章的過程中,我們可以像平常使用 ChatGPT 那樣進行對話討論。

最後討論出一些重點時,可以請 ChatGPT 畫出流程圖總結重點,這時候會啟動 Show Me 外掛,幫我們劃出可以複製圖片的簡單流程圖。





AskYourPDF (分析 PDF)

如果你更常需要分析的是 PDF ,可以試試看 AskYourPDF。

提供給他網路 PDF 的網址,就會啟動外掛,幫我們分析 PDF 中的重點內容,進行摘要。

如果 PDF 網址無法直接解讀, Plugins 還會提供上傳 PDF 網址,讓我們上傳手邊的 PDF 去解讀。





一個實際的 Plugins 連動案例:

在 ChatGPT 對話中啟動 Plugins ,就能完成像是下面這樣的實作案例。

我先在對話中,請 ChatGPT 搜尋論文資料。




然後分析找到的論文 PDF 網頁。




最後把我們討論的重點畫成流程圖,這不是一個很簡潔的個人知識管理處理流程嗎?




使用 ChatGPT Plus 版本的朋友,值得開啟這些 Plugins 功能來體驗看看。

有興趣的朋友還可以進一步研究:


大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,我在 2023 年推出的「個人數位生產力」線上課程中,從如何寫出有效的防彈筆記出發,觸及工作、生活與自我管理問題,解析如何打造一套執行起來更有效率,也更有成就感的生產力系統,歡迎參考(可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ,獲得 500 元折價喔!)。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。或訂閱「電腦玩物電子報

我也開設了 podcast 節目,歡迎訂閱追蹤:高效人生商學院」(Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱)。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具課程,歡迎報名:「課程介紹連結」。或參考我的最新書籍著作:《防彈筆記法》。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:活用這 4 種 ChatGPT Plugins 外掛,打造個人知識管理 AI 工作流程

留言

  1. Esor 老師您好,只是想感謝您,我爸爸擔任警察局的巡官,他說他自從看了我買的防彈筆記法之後,使用 Gmail 撰寫任務筆記讓他的工作日常變得高效又輕鬆,而我也在使用任務筆記推進生活中的目標,謝謝您寫出這樣一本好書!

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    1. 想不到有這樣的影響,感謝你的鼓勵支持

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  2. 版大有遇到 plugins 不能安裝的情況嗎? 我有加入plus 了

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    1. 有的,目前感覺有些外掛轉向採用 GPTs 的方式為主,所以反而沒有繼續維護這些 plugins 了

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    2. 我幾乎沒有任何一款plugin是可安裝的, 版大的有安裝成功是哪一款?

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