用 Canva 設計精美會議文件、專案報告、學習單,自動轉換成簡報



Canva 除了是許多人使用的設計海報、圖像工具外,這幾年也開始推出各種跟辦公室文書相關的功能,例如製作簡報設計圖表繪製白板,乃至於剪輯影片等等。結合 Canva 原本的大量圖像設計素材與模板,還有簡單易用的多人協作功能,慢慢也打造出一套屬於 Canva 的「視覺優先」辦公室軟體系統。

而最近 Canva 也正式推出了她的「視覺化」辦公室軟體系統的最新工具:「 Canva Docs」,是類似 Google 文件的多人協作、版面設計文書服務,可以快速設計表格、標題、內文,甚至結合圖文影音,還具備「文件」轉換成「簡報」的特殊功能。

新的「 Canva Docs」文件功能,當然有結合之前常見的一些設計工具,不過可以更方便的幫我們製作出像是會議記錄、課堂報告、專案企劃等等「文件」,這也讓已經具備專屬白板、流程圖、統計圖表與簡報等功能的 Canva (當然還有原本核心的各種圖像設計工具),愈來愈像一套完整的辦公室文書系統了。




想試試看的朋友,進入我們的 Canva 帳號,開啟「文件( Docs )」設計工具。

也歡迎看看我簡單製作的「電腦玩物測試文件」。




首先可以套用一些內建的「文件範本」,包含像是專案報告、會議文件、學習計畫等等文件類型,裡面會有一些預設的表格、標題等版面,方便我們直接替換。




就算是從零開始建立一份文件,也會非常簡單。

利用 / 指令,或是每一行左方的「+」,就可以在文件中插入各種版面模塊,像是表格、待辦清單等等。




或者可以在文件中插入「設計」內容,結合 Canva 本身的設計工具,讓我們在文件中插入各種需要的圖像。




也可以在文件中插入各種「圖表」,利用簡單的資料表格快速畫出需要的折線圖、長條圖、圓餅圖等等。




如果想要在文件中插入其他雲端服務的內容,也可以利用「嵌入」,讓 YouTube 影片等內容在文件中直接播放。




當設計好一份視覺化的 Canva 文件後,還能自動把這份文件轉換成「簡報」。

只要利用文件編輯工具右上方的「轉換」按鈕,就能直接轉換成不同版面的簡報。





當然, Canva Docs 文件也可以跟其他 Canva 工具一樣,邀請他人協作、分享文件網址,或是下載成 PDF 的可列印文件檔案喔!

如果常常使用 Canva 設計圖像、協做海報的朋友,或許下次可以試試看用它來設計視覺化文件。

也歡迎看看我簡單製作的「電腦玩物測試文件」。



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