用 Canva 設計精美會議文件、專案報告、學習單，自動轉換成簡報

Canva 除了是許多人使用的設計海報、圖像工具外，這幾年也開始推出各種跟辦公室文書相關的功能，例如製作簡報、設計圖表、繪製白板，乃至於剪輯影片等等。結合 Canva 原本的大量圖像設計素材與模板，還有簡單易用的多人協作功能，慢慢也打造出一套屬於 Canva 的「視覺優先」辦公室軟體系統。

而最近 Canva 也正式推出了她的「視覺化」辦公室軟體系統的最新工具：「 Canva Docs」，是類似 Google 文件的多人協作、版面設計文書服務，可以快速設計表格、標題、內文，甚至結合圖文影音，還具備「文件」轉換成「簡報」的特殊功能。

新的「 Canva Docs」文件功能，當然有結合之前常見的一些設計工具，不過可以更方便的幫我們製作出像是會議記錄、課堂報告、專案企劃等等「文件」，這也讓已經具備專屬白板、流程圖、統計圖表與簡報等功能的 Canva （當然還有原本核心的各種圖像設計工具），愈來愈像一套完整的辦公室文書系統了。

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想試試看的朋友，進入我們的 Canva 帳號，開啟「文件（ Docs ）」設計工具。

也歡迎看看我簡單製作的「電腦玩物測試文件」。

首先可以套用一些內建的「文件範本」，包含像是專案報告、會議文件、學習計畫等等文件類型，裡面會有一些預設的表格、標題等版面，方便我們直接替換。

就算是從零開始建立一份文件，也會非常簡單。

利用 / 指令，或是每一行左方的「＋」，就可以在文件中插入各種版面模塊，像是表格、待辦清單等等。

或者可以在文件中插入「設計」內容，結合 Canva 本身的設計工具，讓我們在文件中插入各種需要的圖像。

也可以在文件中插入各種「圖表」，利用簡單的資料表格快速畫出需要的折線圖、長條圖、圓餅圖等等。

如果想要在文件中插入其他雲端服務的內容，也可以利用「嵌入」，讓 YouTube 影片等內容在文件中直接播放。

當設計好一份視覺化的 Canva 文件後，還能自動把這份文件轉換成「簡報」。

只要利用文件編輯工具右上方的「轉換」按鈕，就能直接轉換成不同版面的簡報。

當然， Canva Docs 文件也可以跟其他 Canva 工具一樣，邀請他人協作、分享文件網址，或是下載成 PDF 的可列印文件檔案喔！

如果常常使用 Canva 設計圖像、協做海報的朋友，或許下次可以試試看用它來設計視覺化文件。

也歡迎看看我簡單製作的「電腦玩物測試文件」。

大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，我在 2022 年底堆出的「個人數位生產力」線上課程，跳脫工具功能的迷思，工具選擇的困惑，要跟大家分享的是「如何建立有生產力的工作流程」，你可以套用在不同工具系統，解決具體的生產力問題，歡迎有興趣的朋友參考：（目前正在早鳥階段，"限時限量"使用老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得最低折價優惠）

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