[教學] Microsoft Teams 如何邀請無帳號外部來賓加入視訊會議



之前我在電腦玩物上,已經寫過「Microsoft Teams 圖解教學:免費視訊會議、遠距工作提升效率」,是關於 Teams 的完整教學。今天這篇文章,來補充一個小技巧。

因為我發現,很多人會問我:「 Teams 是不是只能讓加入頻道、加入 Teams 的人參加視訊會議?如果有外部人員沒有登入微軟帳號,也沒有加入公司的 Teams ,是不是就無法參加視訊會議?」

當然,答案並非如此,「 Microsoft Teams 」跟大多數視訊會議軟體一樣,可以讓沒有軟體帳號、沒有登入帳號的任何外部人員,也可以直接從網頁加入視訊會議。




讓我們來看看,怎麼把「 Microsoft Teams 」的視訊會議,分享給沒有加入我們頻道,甚至沒有帳號的外部人員?

首先,主持人先在「 Microsoft Teams 」的頻道中,開啟一個視訊會議。




進入視訊會議畫面,選擇[顯示參與者]按鈕。




右方的人員清單,會列出這個 Teams 頻道的人員,可以邀請他們。

如果想要邀請其他人,除了輸入對方帳號,也可以直接點擊右方的[連結]按鈕,把邀請連結複製到剪貼簿。




這裡的問題是,很多朋友在這一步,會以為這裡的複製邀請連結是無效的。

因為「 Microsoft Teams 」複製邀請連結後,複製的是一段超連結內容,如果你是直接貼上其他即時通,會發現只有文字,沒有網址。

但如果你把複製的邀請連結,貼上郵件,或是先貼在 Evernote 筆記中,就會發現它是一段超連結,可以複製超連結背後的「真正邀請網址」。




把這段真正的邀請網址,貼給想要邀請的人。

對方就算沒有微軟帳號,沒有加入「 Microsoft Teams 」都沒關係,他可以直接打開邀請網頁。

這時候也不需要安裝軟體,可以選擇[改為加入 Web ]。




外部人員還可以自訂自己的顯示名稱,這樣一來,外部人員就可以準備加入「 Microsoft Teams 」視訊會議囉!




當然,「 Microsoft Teams 」有控管機制。

如果是用上述方式加入的外部人員,第一時間,會先留在[大廳]等候。

視訊會議的主持人,會在人員名單看到在大廳等候的人,可以[打勾],允許他們真正加入視訊會議。




外部人員在沒有帳號登入的情況下,加入「 Microsoft Teams 」視訊會議,都會被視為[來賓]的權限。

但主持人可以調整這些外部人員的權限,甚至把這些來賓設定為主持人也可以。




以上的方法,就可以讓沒有帳號的外部人員,加入我們公司內部的「 Microsoft Teams 」視訊會議囉!

如果對視訊會議有需求的朋友,就請進一步參考我的一系列視訊會議軟體的教學:


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:[教學] Microsoft Teams 如何邀請無帳號外部來賓加入視訊會議

留言

  1. 您好
    請問web版無帳號參加者是不是無法使用訊息聊天室的功能?

    在windows的官網遍尋不著相關的資訊,只好來打擾請教了

    回覆刪除
  2. 回覆
    1. 求救,外賓不能留言啦…,甚至看不見留言。

      刪除
  3. 您好~我是商務版Teams帳號,請問在我召開的會議中,為何其他人無法使用聊天(留言)功能?

    回覆刪除

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