[教學] Microsoft Teams 如何邀請無帳號外部來賓加入視訊會議

之前我在電腦玩物上，已經寫過「Microsoft Teams 圖解教學：免費視訊會議、遠距工作提升效率」，是關於 Teams 的完整教學。今天這篇文章，來補充一個小技巧。

因為我發現，很多人會問我：「 Teams 是不是只能讓加入頻道、加入 Teams 的人參加視訊會議？如果有外部人員沒有登入微軟帳號，也沒有加入公司的 Teams ，是不是就無法參加視訊會議？」

當然，答案並非如此，「 Microsoft Teams 」跟大多數視訊會議軟體一樣，可以讓沒有軟體帳號、沒有登入帳號的任何外部人員，也可以直接從網頁加入視訊會議。

讓我們來看看，怎麼把「 Microsoft Teams 」的視訊會議，分享給沒有加入我們頻道，甚至沒有帳號的外部人員？

首先，主持人先在「 Microsoft Teams 」的頻道中，開啟一個視訊會議。

進入視訊會議畫面，選擇［顯示參與者］按鈕。

右方的人員清單，會列出這個 Teams 頻道的人員，可以邀請他們。

如果想要邀請其他人，除了輸入對方帳號，也可以直接點擊右方的［連結］按鈕，把邀請連結複製到剪貼簿。

這裡的問題是，很多朋友在這一步，會以為這裡的複製邀請連結是無效的。

因為「 Microsoft Teams 」複製邀請連結後，複製的是一段超連結內容，如果你是直接貼上其他即時通，會發現只有文字，沒有網址。

但如果你把複製的邀請連結，貼上郵件，或是先貼在 Evernote 筆記中，就會發現它是一段超連結，可以複製超連結背後的「真正邀請網址」。

把這段真正的邀請網址，貼給想要邀請的人。

對方就算沒有微軟帳號，沒有加入「 Microsoft Teams 」都沒關係，他可以直接打開邀請網頁。

這時候也不需要安裝軟體，可以選擇［改為加入 Web ］。

外部人員還可以自訂自己的顯示名稱，這樣一來，外部人員就可以準備加入「 Microsoft Teams 」視訊會議囉！

當然，「 Microsoft Teams 」有控管機制。

如果是用上述方式加入的外部人員，第一時間，會先留在［大廳］等候。

視訊會議的主持人，會在人員名單看到在大廳等候的人，可以［打勾］，允許他們真正加入視訊會議。

外部人員在沒有帳號登入的情況下，加入「 Microsoft Teams 」視訊會議，都會被視為［來賓］的權限。

但主持人可以調整這些外部人員的權限，甚至把這些來賓設定為主持人也可以。

以上的方法，就可以讓沒有帳號的外部人員，加入我們公司內部的「 Microsoft Teams 」視訊會議囉！

如果對視訊會議有需求的朋友，就請進一步參考我的一系列視訊會議軟體的教學：

• （比較總表）Webex, Teams, Meet, Jitsi 8款視訊會議軟體需求測試比較表格
• Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學
• Microsoft Teams 圖解教學：免費視訊會議、遠距工作提升效率
• LINE 視訊會議圖解教學，直播、分享螢幕畫面、200人群組視訊
• Google Meet 視訊錄影、白板簡報、遠距教學的11個必學功能
• Jitsi Meet 視訊會議教學：免費無限時間、共享桌面、會議錄影
• Skype Meet Now 免費、免帳號、免軟體的視訊會議＋即時通
• Cisco Webex 免費視訊會議教學：圖解主持人權限、共用畫面
• BigBlueButton 為遠距教學設計的視訊軟體，分組討論圖解教學
• Facebook Rooms 新版視訊會議，多人螢幕共享、免帳號加入

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