一張解決問題的時間管理流程圖,《時間管理的30道難題》新書有何不同?



這本書如果從我計畫開始寫的時間點來看,到現在已經有三年的時間了。從 2017 年年初,我受邀開設「電腦玩物 Esor 的時間管理哲學」這門課開始,我便計畫要利用課程的實踐,寫出一本對讀者有幫助的時間管理書籍。

有我的筆記為證,雖然這三年來陸續寫了其他的書籍,但這個計畫一直都在進行中。



而三年過後,時間管理課程的演練愈發熟練,這本《時間管理的30道難題》新書也於焉誕生。

依照去年的慣例,這次我也分享「新書的第一章PDF」,提供大家參考。




有何不同?


今年這本新書,對我來說是很重要的一本里程碑著作,和去年《大腦減壓的子彈筆記術:用 Evernote 打造快狠準的任務整理系統》,可以說相輔相成,完成了我自己在時間管理上的「內、外」系統。

從題目上,就可以看出端倪。

去年的「 Evernote 子彈筆記術」落實在專案目標的「整理」,以及如何打造一個時間管理的「工具系統」。在去年那本書中,我把這個工具系統的全貌,用最清楚的論述,展開在讀者面前。它的目的是讓我們可以利用工具系統,變得更有效率,這是一個「外在」整理所有事情的有效系統。

但這個工具系統還缺少另外一半,也就是他的「內在」,那就是:

  • 在如何整理、如何更有效率之前,我們是如何選擇自己的目標?
  • 我們要如何拆解有價值、做得到的行動?
  • 以及實踐方法論之前,那些阻礙我們的時間難題、人性難題如何解決?

今年的新書《時間管理的30道難題:為什麼列出待辦清單更拖延?幫你克服拖延、養成習慣、達成目標!》,就是補上這套方法論的內在,他將不會涉及任何特定的數位工具(事實上這次完全沒有談到數位工具的部分),但卻會解答更多你對時間管理可能依然疑惑未解的問題。




真實的反思:


我期待《時間管理的30道難題》這本書,對你來說會是個一步一步破除盲點、顛覆思考、重新建立心態的過程。

他依然像我其他的書籍一樣,很強調「可操作的方法步驟」,但這一次不是工具上的操作,而是我們腦中思考、心中感覺的「拆解建構步驟」。

  • 這本書是我實踐了十幾年各式各樣的時間管理技巧後,反思自己當時是如何做到?又如何做不到?並找出其中可以幫助自己落實方法的實際拆解步驟。
  • 這本書也是我三年來包含公開班、企業內訓,上百堂時間管理課程後,那些最常被挑戰的問題,學員實踐過程最常遇到的難關,我全部統整後,最深入也最完整的一次解答。
  • 這本書會非常的深入淺出,但裡面包含著多年實踐後,最深刻的時間管理反思。

而這個反思,讓我發現時間管理不能是方法的硬套,不能是強硬的管理,必須要有彈性,更要有創意,還有翻轉我們原本對專注、自律、不拖延的各種認知。

然後,這樣的時間管理方法,我已經實踐多年,可以幫我駕馭人生中真正重要的專案,在職場、寫書、講課、部落格等斜槓中維持平衡,但又能投入家庭、休閒等不可缺少的目標。






從「問題」出發:


於是這次的書籍規劃,我決定從那些「最常被問到的時間管理問題」切入,我希望能解決「做不到」的真正問題,而不是用一個方法論硬要我們去遵循(因為後者才是違反時間管理的原則)。

所以如果看到這本書的目錄(可下載前面提供的PDF),會發現都是以「一個一個問題意識」來出發:

  • 事情為什麼不照計畫?
  • 想做的目標太多怎麼辦?
  • 愈重要的事情愈會拖延?
  • 不會拆解行動怎麼辦?
  • 時間常常被打斷怎麼辦?
  • 零碎時間如何有效利用?
  • 沒做過的事情如何做目標計畫?

並且,每一個問題意識之後,都對應了一個解決這個問題的「可操作方法」。

某些方法或許你曾在我的部落格文章看過我多次提及(因為那就是最重要的方法),某些方法或許是其他經典方法的轉化。

但最大的不同是,這一次我要從「我們每個人會遇到的真實問題」來出發,用實例驗證:

  • 看看方法如何幫助我們拆解這個問題?
  • 方法如何幫助我們轉變這個問題?
  • 以及當方法落實到具體問題上時要如何調整?

從而為我們自己找出真正的解決之路。




最後建立「系統」:


但是,這一次我花最多時間調整,並且值得為大家推薦的地方是,雖然從各式各樣的問題意識出發,但不表示這本書只是很多方法的集結而已。

這不是一本用各種技巧亂槍打鳥、方法雜燴的書,這些問題意識的章節排序是有意義的,因為依然有一套時間管理的完整系統,來支撐這些問題得以被解決的基礎。


所以我畫出了一張流程圖,裡面的每一個有編號的方塊,都是這本書的章節與方法,讓你知道每個章節,在整個時間管理系統的哪個位置。

  • 這張流程圖的四周,有幾個「灰色色塊」,是最常見的時間管理問題。
  • 這張流程圖的中心,有幾個「深黑色色塊」,是這套時間管理系統的核心流程。
  • 而串連「問題」到「系統核心」之間,則是可以循序漸進的各種問題解決步驟。

這張流程圖代表著這本書的核心衷旨:

從時間管理最困難的問題出發,用具體可行,並且我們做得到的步驟,讓我們到達最終時間管理的核心,建立起自己的時間管理系統。




這本書可以如何閱讀?


所以,這本書你可以有兩種閱讀方法。

閱讀方法一,從你目前最迫切要解決的問題出發,直接跳到那個章節去閱讀,然後對照流程圖,看看這個問題、這個章節,又和哪些章節相關。可以從流程圖「半路切入」,按圖索驥,直接進入系統中你最需要的部分。

但你也會從流程圖發現,每一個環節都是彼此相關,即使是半路切入,也需要顧及前後的流程是否已經建立,所以,最後還是會建立一個完整的系統架構。

閱讀方法二,這本書的章節順序編排,是有意義的,如果你願意從頭讀到尾,其實就是我規畫的一個時間管理流程的思考順序,我也會在書籍中指出哪些適合核心方法,哪些是輔助方法。一步一步閱讀,也可以建立更完整的時間管理系統。

這本書除了開宗明義論述的第一章外,主要以時間管理的四個核心架構來建立,最後則補充了時間管理的主角:「人」的問題可以如何解決:

  • 目標選擇術
    • 什麼事情值得當作目標?目標可以如何規劃?有太多目標或是沒有目標,其實是一個問題的一體兩面。我將在這個章節,解決選擇目標這個第一步難題。
  • 子彈行動力
    • 為什麼有了計畫,我們還是不去做?為什麼一到行動,就覺得壓力特別大?拖延不是真正問題,我將在這個章節分析,我們如何和自己一定會有的拖延共處,找到讓自己開始往前推進的行動力。
  • 時間掌控權
    • 時間為什麼不夠?時間為什麼被浪費?時間為什麼被打亂?我將在這個章節,分析如何重新獲取自己時間的掌控權,或者說,懂得爭奪自己的掌控權。
  • 效率改進法
    • 有正確的目標,也有有意義的效率提升,但效率提升依然重要,除了「給我一個自動化工具、給我一個助理」這麼任性的要求外,我將在這個章節分析,如何從系統流程的改進上,達到效率的提升。
  • 時間管理與人的關係
    • 專注、習慣、休閒,以及工作與人生的平衡,這些人的問題,有沒有更具體更貼近現實的解答。最後這個章節,在系統之外,我也要分析人運作這套系統時的各種人性問題。




結論:


如果去年的《大腦減壓的子彈筆記術:用 Evernote 打造快狠準的任務整理系統》,有幫你解決事情過多、不知道怎麼整理、目標系統不知道如何管理等問題。

那麼我推薦你一定要讀讀今年的這本《時間管理的30道難題》,因為她從整理、管理問題往內深化,要建立的是一個對人(也就是我們自己)的認識與管理的系統。

如果你去年因為使用的工具不同,而錯過前一本書,那麼更推薦你直接閱讀《時間管理的30道難題》,因為這本書中可以看到不依賴工具時,我的時間管理方法論的完整系統、具體步驟。

目前這本書的紙書版本已經在各書店上架:

留言

  1. 请问这本书何时会有电子版本呢?

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    1. 就我所知,已經即將製作完成,但上架時間還不確定,無論如何,應該是這一個月內會在各個電子書平台有電子書版本

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  2. 今天在博客來購入,期待收到新書!

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  3. 已訂購 期待esor帶來嶄新的觀念

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  4. 告別G+後跟電腦玩物部落格失聯已久,今天偶然收到Esor的新書通知信,有一種欣逢老友般的喜悅。馬上手刀購入博客來電子版拜讀中。

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    1. 感謝您,雖然久別多年,但也或許有更多重逢的新鮮

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  5. 回覆
    1. 會有的,只是可能還需要一些時間才會推出

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    2. 站長您好,請問google play book會有嗎?

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    3. 會有,只是好像之後才會上架

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    4. 感謝站長,google play book已上架囉,第一時間買來閱讀

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    5. 感謝回報,比我還早發現XD

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    6. 已Google play book購入~

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  6. Apart from 博客來, where I can buy this book? I could like to see which one can send the book to the UK. Tkx

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  7. 香港有地方可以購買嗎

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  10. 已购买电子版,目前看完前3章,和印象笔记有了更好的补充。
    集中性解决时间管理认知上的问题,顺序也很有感觉,准1章1章的实践。
    最后祝Esor越办越好。



    来自大陆的粉丝

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  11. 幾個月前有買了這本書
    建議作者在編寫書籍的時候盡量減少口語化的用詞
    精簡語句的意思、希望能將重點寫出來
    看了很多口語化的贅字、跟很生活化得在敘述事情
    其實我翻了幾頁我就沒辦法看下去

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