Nimbus Note 雲端筆記教學:多人協作、彈性表格與強大收集


上禮拜在電腦玩物分享的:「Joplin 免費開源筆記軟體圖解教學,最像 Evernote 的替代工具」,獲得許多迴響。其中有位讀者,建議我可以試試看也很像 Evernote 的「 Nimbus Note 」。

「 Nimbus Note 」也是一個雲端筆記服務,電腦端、手機端皆有筆記軟體,可以跟網頁端的筆記即時同步。

除了介面上擁有類似 Evernote 的結構外,「 Nimbus Note 」也有許多自己的特色:

  • 多人協作,可以多人同時編輯同一則筆記,同步很即時。
  • 表格功能更有彈性,更強大。
  • 版面上採用有彈性的 Block 區塊,有點類似 Notion
  • 豐富的收集工具,可以擷取網頁、螢幕、郵件、紙張等內容。

下面,就讓我來分享「 Nimbus Note 」完整的圖解教學。




一,註冊一個免費方案


進入「 Nimbus Note 」網頁,先註冊一個免費帳號,可以用 Google 帳號來註冊登入。

「 Nimbus Note 」的免費版帳號有下面的限制:

  • 每個 Workspace 可以建立 50 則筆記,最多可建立兩個 Workspace(工作區)。
  • 每月可新增的筆記容量是 100 MB 。
  • 可插入的單一檔案大小是 10 MB 。
  • 沒有 OCR 以及部分進階擷取功能。
  • 等等

最大的限制應該是免費版只能在一個 Workspace 新增 50 則筆記,付費後就可以取消限制。

而剛註冊「 Nimbus Note 」,可以獲得 14 天免費試用付費版功能。






二,利用 workspace 團隊共同編輯筆記


「 Nimbus Note 」用 Workspace 作為筆記的第一層區分,例如個人的筆記都在一個 Workspace ,公司 A 團隊的筆記都在另外一個 Workspace。

打開「 Nimbus Note 」左上方的 Workspace 選單,可以邀請其他成員加入你的工作區。

  • 免費帳號下,一個工作區最多只能有 3 名成員。




點擊[ Invite members ],就能邀請其他成員加入。




而多人一起進入一個 Workspace 後,可以設定權限,讓大家都能編輯這個工作區裡的所有筆記。

「 Nimbus Note 」支援多人同步即時編輯。

可以兩三個人一起同時修改一則筆記,會即時的看到內容更新,並且也不會有筆記版本衝突。




除了讓多人一起編輯筆記外,「 Nimbus Note 」還有單純的分享筆記功能,可以打開筆記的公開網址,凡是獲得網址的人,都能直接查看筆記內容。





三,彈性的 blcok 筆記排版方式


「 Nimbus Note 」的筆記排版方式,是每一個段落、每一行文字,可以當作一個[ Block (區塊)],每一個區塊可以設定不同的內容格式,並且可以自由拖曳排版。

例如下圖中,我的這則筆記有三個[ Block (區塊)],上方是單純文字內容段落,左下方是待辦清單,右下方是相關檔案。

我可以讓待辦清單、相關檔案的兩個[ Block (區塊)],並排顯示,

並且按住每一個區塊,都可以移動改變其位置。




在每一個段落前方,可以用[...]選單,選擇這個段落的格式:

  • 待辦清單
  • 標題
  • 項目編號清單
  • 程式碼
  • 插入檔案
  • 插入表格
  • 等等





四,插入特殊表格


其中有一種[ Block (區塊)]的格式是[表格]。

「 Nimbus Note 」的表格除了可以快速拖曳調整欄位外,一個最大特色,是可以設定欄位的[固定格式],例如:

  • 金錢數值。
  • 多選標籤。
  • 待辦清單。
  • 星等評價。
  • 日期。
  • 百分比。
  • 等等




只要在表格欄位中,透過選單選擇[ Column type ]裡的特定格式,就可以建立特殊的數值。




而這樣做的好處之一,就是之後表格可以「彈性排序」,例如用星等評分排序?進度百分比排序?等等。





五,擷取各種螢幕畫面


「 Nimbus Note 」還可以搭配一些外掛工具,快速把需要的內容,收集到筆記資料庫中。

透過「Nimbus Capture」,利用各式各樣的截圖工具,擷取螢幕上的畫面內容,並且快速存入「 Nimbus Note 」。




這個工具還包含螢幕錄影功能,也可以把錄製的影片,直接同步到「 Nimbus Note 」。





六,擷取網頁


透過「Nimbus Web Clipper」,可以進入網頁文章的擷取,而且在擷取前,可以編輯修改整篇文章的內容。





七,寄送郵件變成筆記


「 Nimbus Note 」的每一個 Workspace ,有一個專屬的郵件地址。

只要把郵件寄送到這個專屬的郵件地址,郵件內容就會變成筆記,存入「 Nimbus Note 」。





八,手機端可以掃描文件


「 Nimbus Note 」的手機 App 除了可以同步編輯筆記外,也具備掃描文件的相機功能,可以快速掃描紙張。(可參考:我如何用 Evernote 高效率整理紙張資料庫?6 種整理邏輯建議

不過,「 Nimbus Note 」的紙張 OCR 文字辨識功能,一來免費版沒有,二來似乎不支援中文,我測試中文內容皆無效。





九,筆記整理方法


「 Nimbus Note 」的整理邏輯則和 Evernote 一致。

左方可以用記事本來分類筆記,可以做多層資料夾分類。

每則筆記可以用多個標籤( Tags )過濾分類。




「 Nimbus Note 」也有記事連結功能,只要輸入語法:



就可以呼叫快速連結的選單,搭配關鍵字,可以快速找到需要的筆記,建立記事連結。




另外,重要的筆記可以加入[ Favorites ]分類中。或是把筆記設定為特殊的顏色(筆記開頭會有一個顏色圓點)。





十,從 Evernote 匯入筆記


如果你想把 Evernote 中的筆記,轉移到「 Nimbus Note 」試試看。

可以先將 Evernote 筆記匯出成 enex 檔案。

接著到「 Nimbus Note 」網頁版的設定中,看到[ Import from Evernote ]的選項,上傳你的 Evernote enex 檔案即可。

大致上筆記內容都可以正確匯入,但有兩個限制:

  • 標籤無法匯入。
  • 匯入後的筆記排版受限,沒辦法使用「 Nimbus Note 」的 Block 排版模式。





結論:


整體測試下來,「 Nimbus Note 」也是一個功能強大的雲端筆記服務,尤其像是多人協做筆記,以及自由排版的功能,確實很有特色。

有興趣的朋友,可以先用免費版來試試看,是不是符合自己期待的整理、筆記邏輯。

對這類工具有興趣的朋友,還可進一步參考:[Roam Research 解放思考自由的網絡狀筆記工具,全圖解教學]、[Notion 實踐子彈筆記術的模板教學,不是從子彈行動清單開始]、[超深入剖析 OneNote 教學!筆記術專家必備17個功能]等教學。

Nimbus Note 」網站


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Nimbus Note 雲端筆記教學:多人協作、彈性表格與強大收集

留言

  1. Nimbus Capture 提供snapcast 擷取工具,錄製時間蠻長的,付費版還能簡易編輯影音檔,串聯到其他社交網站;截圖後標記工具不是很直覺,找不到清除標記的橡皮擦功能,只能undo清除全部標記 ,不知道是不是我漏掉工具。

    回覆刪除
  2. 沒想到Esor大還真的去研究了,多謝分享~

    Nimbus Note 我使用過一段時間,介面真的是很像Evernote,"沒問題的時候" 真的不錯用;但最大的問題是.......同步似乎有時會有狀況,譬如 你在APP更新了內容,網頁版不見得會更新 (反之,狀況亦然);因此,我資料不見了N次......

    現在是人人多裝置的時代,因此雲端筆記,我認為最最最重要的就是『同步的穩定性』,所以Nimbus Note 光是這個缺點,就足以讓我決定不再使用它......

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    1. 哈哈,原來如此,這確實需要長時間使用才知道

      刪除
  3. >>三,彈性的 blcok 筆記排版方式
    這邊有typo, 應該是block

    回覆刪除

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