Command E 一鍵搜尋開啟跨雲端文件、筆記、郵件與專案任務



昨天才寫完「太多工具拖慢生產力?最精簡專注的3個「時間管理工具模組」」一文,今天就看到一個同樣想要解決:使用的服務太多、資料太分散、切換太花時間等問題,叫做「 Command E 」的跨雲端服務搜尋列工具。

「 Command E 」最近脫離 Beta 版,開放 Windows 與 Mac 端的桌面軟體下載。

下載安裝後,其實就是一個可以用[ Ctrl ](或[ Command ])+[ E ],呼叫出來的搜尋列,只是這個搜尋列可以直接搜尋、開啟我們常用雲端服務內的資料!包含:

  • Google Drive 上的文件、檔案、資料夾
  • Gmail 上的郵件
  • Evernote 上的筆記
  • Notion 中的頁面
  • Trello 中的任務卡片、專案看板
  • Slack 中的頻道、聯絡人
  • 還有其他許多雲端服務資料

像是 Windows 或 Mac 內建的搜尋功能,頂多搜尋已安裝軟體內的資料(例如:必學Mac專家工作捷徑! Spotlight 12招加速完成任務)。

但或許你的工作方式跟我很像,很多資料都是在雲端,又可能分散在不同雲端服務,有沒有可能「一鍵、一次搜尋到所有不同服務的相關資料,然後快速開啟」呢?

「 Command E 」正是要解決這樣的問題,節省雲端工作的切換時間、找資料時間。




而且「 Command E 」特別強調其安全性,雖然安裝設定過程,需要授權「 Command E 」的電腦端軟體去搜尋我們在不同雲端服務中的內容。

但是資料不會上傳到「 Command E 」的伺服器中,這些搜尋資料與授權,只會留在使用者安裝軟體的電腦中。


另外,「 Command E 」目前可以跨許多雲端服務搜尋,但只能搜尋檔名、文件標題、筆記標題、郵件標題、專案任務名稱等等,還不能深入到內容本身去搜尋。

最近「 Command E 」宣布獲得 430 萬美金的融資(可看 TechCrunch 新聞),看起來頗獲得創投的青睞。

接下來,就來分享我實際測試「 Command E 」的操作流程教學。




如何設定「 Command E 」


首先,「 Command E 」是一個需要安裝的桌面軟體,並透過一系列的設定,來連結要搜尋的雲端服務。

不過不用怕麻煩,因為「 Command E 」設計了一個非常順暢的設定流程,任何人都能快速跟著步驟,完成所有需要的設定。

只要先到「 Command E 」網站,按下[ Get Started ],自然就會引導你去註冊一個「 Command E 」帳號,並且下載「 Command E 」軟體開始安裝。




安裝完桌面軟體還不夠,接著「 Command E 」還會引導我們去安裝 Chrome 的瀏覽器套件,這和之後某些雲端服務的認證相關,並且可以用來搜尋書籤等資料。

不用擔心,這些都會在「 Command E 」的安裝過程,自動引導我們去做下一步。




安裝好桌面軟體、瀏覽器套件後,接著需要連結我們的雲端服務,看我們想搜尋哪些服務,可以一次勾選多個服務,按下[ Connect Services ]繼續。

然後「 Command E 」就會自動一個服務接著一個服務,引導我們完成認證的步驟。




基本上認證過程都非常簡單,透過「 Command E 」引導,登入相關服務,按下授權按鈕即可。

就算是比較複雜的,像是 Notion 的授權,「 Command E 」也將其簡化到只要在套件中按下一個[ Get Token ]的步驟即可。

總之,「 Command E 」雖然需要我們去取得各個雲端服務的授權,未來才能搜尋,但他已經將這個設定步驟,最佳化到我覺得最簡單的程度了。





開始搜尋跨雲端服務資料


安裝設定完成,就可以開始使用「 Command E 」,只要按下[ Ctrl ](或[ Command ])+[ E ],呼叫出搜尋列,開始搜尋即可。




來看看它的實際搜尋介面與效果。

「 Command E 」的介面非常簡潔,上方的搜尋列輸入關鍵字,下方展示搜尋結果。

而且非常好的支援「中文關鍵字」的搜尋,可以搜尋到中文標題的郵件、 Google 文件、 Notion 頁面、 Evernote 筆記等等。




在搜尋結果中,上下切換要開啟的資料,按下[ Enter ],就會立刻打開瀏覽器網頁,開啟這份雲端資料的內容。

我們可以利用「 Command E 」搜尋關鍵字,快速打開某個專案相關的一封郵件、一則筆記、一個圖表、一個任務卡片。




如果想要搜尋「特定雲端服務」中的資料,而非像上面那樣在所有連結的雲端服務中搜尋,也可以做到。

在「 Command E 」中,每個雲端服務有特定的關鍵字代碼,例如 Evernote 是「 en 」,先輸入代碼,空一格後輸入關鍵字,就可以在這個雲端服務中單獨搜尋。

  • Gmail
    • gm
  • Google 雲端硬碟
    • gg
  • Evernote
    • en
  • Notion
    • nt
  • Trello
    • tr
  • Slack
    • sk




前面步驟中,因為我們需要安裝「 Command E 」的 Chrome 套件,所以搜尋時,也可以搜尋到瀏覽器中的「書籤」資料。

也有預設可以直接切換到 Google 搜尋、 Linkedin 搜尋的快捷方式。





也可察看不同雲端服務最新資料


除了搜尋,呼叫出「 Command E 」,還可以直接按下[ Tab ],在不同雲端服務的分頁中切換,這時候,會顯示每個雲端服務的最新資料:

  • Google Drive 的最近更新文件
  • Evernote 的最近更新筆記
  • Trello 的最近更新任務
  • Gmail 的最新郵件
  • 等等

幫助我們快速開啟需要的資料。






結論:


對於使用不同雲端工具,也在這些不同雲端工具擁有不同資料的朋友,「 Command E 」或許是個值得試試看的搜尋工具,幫我們跨雲端服務進行檢索,並且找到後直接開啟,節省切換工具的步驟與時間。

而且「 Command E 」的速度非常快,啟動快、搜尋更快,我實際測試下來,使用體驗式非常流暢的。

不過,可以跨雲端搜尋,雖然是找資料的省事方法。但是「搜尋」沒辦法幫我們看出專案的流程、任務的次序,以及下一步要採取的行動。所以,昨日在電腦玩物提到的「太多工具拖慢生產力?最精簡專注的3個「時間管理工具模組」」,還是必要的時間管理、專案管理方法。

常常找不到資料,為整理資料所苦的朋友,推薦還可參考:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Command E 一鍵搜尋開啟跨雲端文件、筆記、郵件與專案任務

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