用 Notion 把筆記整理成像 Google 日曆、 Trello 看板與 Airtable 表格

前陣子撰寫的：「從零開始用 Notion 快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記」，獲得不少迴響， Notion 是一個結合筆記、知識庫、專案管理的整理工具，最大特色是可以打造出多變化的版面。而正是前一篇文章中的讀者留言討論，提供給我撰寫這篇延伸教學的想法。

我常常收到類似的問題：

• 一則一則的任務筆記，可不可以用類似 Google 行事曆的方式，瀏覽每個任務的執行時間？
• 一則一則的任務筆記，能夠同時利用類似 Trello 的專案看板，瀏覽任務的狀況嗎？

Notion 的使用方法之一，除了可以為任務建立一個一個獨立頁面（Page），並且這些頁面可以連結到［行事曆的版面］排出時間，連結到［專案看板］排出流程，或是連結到［表格工具］去註記每個任務的資料細節。

這就是這篇文章想試試看的方法：用 Notion 把筆記整理成像 Google 日曆、 Trello 看板與 Airtable 表格。

如果想要了解 Notion 的進階用法、操作，可以根據下面的邏輯來挑選你需要教學：

• 基礎入門認識
• Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具
• Notion 筆記軟體推出網頁全文擷取外掛與自動匯入 Evernote
• 關鍵功能教學：
• Notion 推出自動反向連結功能，如何利用在專案管理、知識研究？
• 完整整理邏輯
• 用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫，超完整的圖解教學
• 用 Notion 把筆記整理成像 Google 日曆、 Trello 看板與 Airtable 表格
• 進階應用案例
• 從零開始用 Notion 快速打造一個美觀又專業的旅行計畫筆記
• Notion 職場專案管理實例圖解教學：排程進度、整理資料方法
• Notion 實踐 GTD 時間管理法，與每週行動清單的流程圖解教學
• Notion 實踐子彈筆記術的模板教學，不是從子彈行動清單開始
• 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 系列
• Evernote 筆記轉移到 Notion（一）：使用習慣相對無痛匯入教學
• 從 Evernote 筆記轉移到 Notion 教學(二)：設計脫胎換骨資料庫

提供我製作的案例範本給大家參考：「電腦玩物的任務管理」。

首先，我可以用一則一則的筆記，建立起每個任務的資料、企劃、待辦清單。

當任務需要根據行事曆查看時，我可以利用 Notion 行事曆的版面，把任務連結插入到需要的日期上。

當任務需要用看板、表格等流程查看時，也可以如法炮製。

這樣一來，在筆記中可以整理任務資料，而在行事曆中排程，在看板中管理進度，在表格中註記資料，就能一次都在 Notion 中完成整理。

下面，就來分享如何操作的方法。

把 Notion 筆記整理成日曆、看板、表格的操作流程教學：

對於「 Notion 」更完整的入門教學，請大家可以參考「Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具」一文。

第一步，在「 Notion 」中利用新增［ Page ］，建立專案主頁面，接著在主頁面下，繼續利用［ Page ］新增下一層的子任務。還可以在子任務頁面下繼續新增需要的資料 Page 。

可以逐層大綱建立起專案、任務、資料的分層結構。

這就像一個筆記資料庫一樣。

第二步，如果想要用行事曆來排程這些任務頁面，這時候可以這樣做。

在專案的主頁面上，新增［ Calendar - inline ］的插入內容，這可以在版面上插入一個行事曆。

插入行事曆樣板後，就可以在上面新增事件，就像真的行事曆一樣。

於是在行事曆上選擇新增一個事件，在輸入事件名稱時，先輸入［@］，然後輸入之前任務頁面（Page）的部分關鍵字。

這時候會自動找到相關的頁面，就可以把該頁面（Page）連結到這個行事曆事件上。

最後可以製作出如下圖的行事曆事件，標題直接連結到之前某個任務頁面（Page）。

而行事曆事件中，可以插入時間、提醒、負責人員，或是專屬這個行程的待辦清單等等內容。

第三步，如果還想用表格的方式來整理大量的任務筆記頁面（Page）。

這時候可以新增［ Table - inline ］的版面，在表格欄位中，同樣可以利用［@頁面名稱］的方式，插入任何一個任務頁面的超連結。

而 Notion 上的表格有點類似 Airtable ，每個欄位可以設定特殊的屬性，例如指派人員、插入連結、插入檔案、製作選單等等。

這樣就可以利用表格，為專案裡的任務整理出一份快速瀏覽的資料清單。

第四步，若是想用類似 Trello 看板的方式整理任務頁面，也可以做得到。

新增［ Board - inline ］的版面，在看板插入卡片時，一樣可以利用［@頁面名稱］當做標題，就能連結到相關的任務筆記。

而打開看板上的卡片，除了標題可以設定連結到任務筆記外，也可以在卡片中像 Trello 一樣添加各種資料。

小結：

事實上， Notion 的 Board 功能和 Trello 頗為接近，所以甚至提供了直接匯入 Trello 整個看板內容的功能。

想試試看的朋友可以到 Notion 左方的［ Import ］。

選擇匯入 Trello 中的某個看板，這個看板的內容就會在 Notion 中以 Board 看板的方式呈現囉！

以上，是我針對之前讀者留言提問的簡單嘗試，讓 Notion 中的任務筆記，可以用類似 Google 日曆、 Trello 看板、 AirTable 表格的方式呈現與管理。

如果你有發現更好的利用方式，也歡迎你不吝提供分享。

或者，你可以參考看看我製作的 Notion 範本：「電腦玩物的任務管理」。

有興趣的朋友，還可參考：［免費專案管理軟體推薦！困難計畫簡單管理 13 種工具］、［一頁 Google 文件專案管理筆記，重整 Google Drive 混亂檔案］、［瑣碎任務的工作流重整：我如何用 Evernote 專案管理］。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：用 Notion 把筆記整理成像 Google 日曆、 Trello 看板與 Airtable 表格）