把 Notion 資料庫變成線上問卷表單,像 Google 表單與試算表般容易



用「 Google 表單」結合「 Google 試算表」,除了可以設計出線上問卷、報名表格,還可以轉化成像是共同記帳、任務回報這樣的協作流程,而且非常簡單易用,輕鬆就能獲得自己需要的統整資料庫:
最近則看到有一個第三方工具:「 Commotion | Add Forms to Notion 」:
  • 可以讓 Notion 的資料庫( Database )自動轉換成類似 Google 表單的線上問卷。
  • 任何其他人都能填寫這份問卷(不需要 Notion 帳戶,也不需要打開 Notion )。
  • 然後就可以把資料整齊、正確的收集、統整到你的 Notion 頁面( Page )中!

例如你想用 Notion 統整客戶問題回報資料庫,還是想用 Notion 收集一個自己的每日運動習慣養成資料庫,或許就可以利用「 Commotion | Add Forms to Notion 」,製作出一份客戶、自己都容易填寫的線上問卷,只要填寫問題,資料就能逐條統整到 Notion 中。




想試試看的朋友,可參考「 Commotion | Add Forms to Notion 」網站。

這個工具有區分免費版、付費版,付費版支援更進階的問卷功能,例如問卷分頁、上傳檔案、更改提交問卷按鈕名稱等。

免費版則有基本功能,還是可以完成把 Notion 資料庫變成線上問卷表單的流程。





連結你的 Notion 資料庫頁面教學:

首先,要使用「 Commotion | Add Forms to Notion 」之前,請先準備好一個 Notion 頁面( Page ),這個頁面中要有資料庫( Database )模塊。這樣之後問卷才有可連結的資料庫。

建議先開啟一個全新的 Notion Page (專門提供「 Commotion | Add Forms to Notion 」使用),在 Page 中利用 / ,新增一個 Database ,可以選擇基本的 Table 格式即可。

如果想更完整了解 Notion 資料庫功能,則請參考:




接著,建議先在 Notion 的資料庫中,把欄位設定好(設定教學同樣可以參考上一段的連結文章)。

例如下圖中,我預計要建立一個「讀者的時間管理、數位工作術提問資料庫」,然後轉換成問卷,讓讀者填寫問卷,就能收集到我的 Notion 資料庫中。

那麼我就先在 Notion 中,把我希望讀者填寫的規格設定好:
  • Notion 資料庫中的欄位名稱:就會轉換成問卷中的問題。
  • Notion 資料庫中的欄位格式,就會轉換成問卷中的填寫方式。
    • 例如 Select 會變成問卷中的選項選單。 Email 就會讓問卷這一題只能填寫郵件。




準備好 Notion 的頁面與資料庫後,再來註冊「 Commotion | Add Forms to Notion 」的新帳號。

註冊新帳號後,會詢問你要連結哪一個或哪一些頁面,請選擇前面準備好的頁面即可,這些授權連結的頁面,之後就可以把其中的資料庫轉換成問卷。

當然,這個授權連結的步驟,之後也都可以修改調整。




進入「 Commotion | Add Forms to Notion 」後,選擇「 Create a new form 」。




這時候,會在選單中列出所有授權連結頁面理的「所有資料庫」,請選擇要轉換成線上問卷的資料庫即可。

例如我這邊就選擇前面製作好的讀者提問資料庫。





把 Notion 資料庫轉換成線上問卷:

因為前面我的 Notion 資料庫欄位、格式都設定好了,所以就會像下面這樣,直接轉換成右方的問卷表單格式。

在左方的編輯區,還可以做一些額外的設定:
  • 設定整份問卷標題
  • 設定整份問卷介紹文字
  • 調整問題順序(不一定要跟 Notion 資料庫欄位順序一致)

但是如果想要修改的是問題描述、問題填寫格式,那就要回到 Notion 資料庫欄位上調整,因為這邊只是讀取 Notion 資料庫的結果而已。




設定完成,選擇前一個畫面中,左下方的「 Save Changes 」,就可以儲存結果。

在結果畫面,複製上方「 EMBED 」區的網址,就是可以分享給其他人填寫的問卷網址了!

我這邊也有一個簡單的測試,想試試看的朋友可以玩玩看,但只是做為測試用途喔!(測試:電腦玩物的時間管理與數位工作術提問




打開線上問卷網址的朋友,會看到下面這樣的問卷填寫畫面,不需任何註冊登入,當然也不用打開 Notion ,可以直接在下面的問卷題目進行填寫,填寫完成按下「 Submit 」即可。




而我在 Notion 資料庫中,就可以即時看到如下的問卷填寫結果,並且在資料庫中進行管理。




因應 Notion 的特性,資料庫中的每一條提交資料,都是一個可以繼續補充內容的筆記 Page ,這樣我們就可以一方面統整資料庫清單,一方面針對每一筆資料進行深入的統整補充。




「 Commotion | Add Forms to Notion 」簡單易用,如果我們需要在 Notion 上利用資料庫收集、統整某些資料,或許可以先轉換成更容易填寫基本內容的線上問卷,然後收集到資料後,再於 Notion 中做進階的管理。

有興趣的朋友,還可以進一步參考:
(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:把 Notion 資料庫變成線上問卷表單,像 Google 表單與試算表般容易

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