zcal 免費設計漂亮的多人票選活動時間、個人預約會議時間網頁



之前在電腦玩物中也介紹過幾款「喬時間」工具,這類快速安排會議時間服務,大致上又可分為兩種類型,第一種類型是「提供他人可預約我的空檔時間」,用在讓他人預約會議、預約服務、預約個人面談等等需求上。第二種類型,是「提供多人投票表決某個共同會議、共同活動時間」,用在決定部門會議日期、部門聚餐日期等等需求上。

類似工具可參考:

而今天要分享的「 zcal 」,則是把上述兩種需求合而為一,並且免費帳戶就可以擁有完整的絕大多數功能,可以製作多組不同需求的「預約會議時間」、「投票活動時間」設定,還能簡單的設計出漂亮、清楚、方便易用的預約專屬頁面,讓安排時間變成一件更輕鬆簡單的事情。




註冊帳號,並和 Google 日曆同步

首先,開啟「 zcal 」網站,註冊一個免費帳號。

註冊帳號時,可以填寫個人的資訊,這樣之後設計預約會議頁面時可以顯示個人的相關資料。




如果使用 Google 帳號註冊,那麼預設就會和我們的 Google 日曆連動。

我們可以選擇「 Read calendars 」,勾選哪些行事曆上的行程要同步,這樣就可以在預約時間時自動排除已經有行程安排的時間。

在「 Write calendar 」中,可以選擇未來有新預約的會議,要安排到哪一個行事曆中。





個性化的預約時間主頁

「 zcal 」的特色就是可以透過「 New Link 」功能,為各種預約時間、票選時間需求,設計出不同的預約、票選頁面。

一個免費帳號下,可以設計無限多的 New Link 頁面,提供給不同的對象來安排時間,但也會和我們個人的行事曆統一同步。




例如下圖是一個只要 5 分鐘操作,就可以完成的「預約服務時間」專屬頁面。




例如下圖也是一個在2~3分鐘內,就可以設定完成的「票選共同討論時間」專屬頁面。

把這樣設計好的漂亮頁面提供給他人,他人不僅方便選擇時間,也能展現專業。





設計預約服務(預約會議)(預約時間)

我來示範一遍「 zcal 」如何快速設計預約服務時間的專屬頁面。

選擇「 New Link 」後,開啟「 1 on 1 invite 」。




第一個階段,我們要設計幾個關鍵的預約服務資訊:
  • Name:預約服務的名稱
  • Location:預約服務的執行地點,這裡可以直接連結像是 Zoom、 Google Meet 這樣的視訊會議服務。
  • Description:撰寫預約服務的說明文字。
  • Cover Photo:為預約頁面選擇、上傳一張背景圖。



第二階段,要設定可以被預約的時段:
  • Event Duration:每次預約的單個服務、單次會議時間有多長,例如一個 30 分鐘的面談,還是一個一小時的會議。
  • Time Slot Increment:預約時段的間隔單位,例如 30 分鐘的意思,就是 9:00、 9:30、 10:00、 10:30 都可以當作預約的開始時間。 
  • Date Range:接下來多久日期內的時段都可以預約,例如設定 28 天內,就是未來四周內的時段都可以允許預約。
  • Select availability:選擇每天可以預約的時段範圍,例如早上9:00到下午5:00的時段可以預約。



第三個階段,可以透過「 Custom question 」來設計對方預約、票選時間後,需要回答的幾個關鍵問題。

基本一定要回答的問題是姓名、電子郵件。

但是我們可以增加一些提問,例如預約面談想要解決什麼問題?或是更了解對方背景資料的選擇題等等。




第四個階段,我們可以最後進行幾個預約時段的細節設定:
  • Event Name Format:可以設計一個「行事曆上的行程名稱格式」,這樣對方預約成功後,會以這個格式加入行程在雙方的行事曆上。
  • Minimum Notice:設定只能預約距離現在多久之後的時段,例如只能預約六個小時後的時段,這樣我們才有準備時間。
  • Buffer Before Event:設定一旦有人預約了 A 時段後,這個時段的前面多久時間就不能再有重疊的預約,以免自己來不及準備。
  • Buffer After Event:設定一旦有人預約了 A 時段後,這個時段的後面多久時間就不能再有重疊的預約,讓自己有時間把 A 預約收尾。



把設計完成的預約頁面網址傳給需要的人,對方預約完成後,會在彼此雙方的行事曆上,加入像是下面這樣的行程。

可以看到:
  • 行程名稱根據我的格式設定自動產生。
  • 自動插入專屬 Meet 會議連結。
  • 插入預約詳細資訊。
  • 插入對方在問題中的回答。




設計多人投票會議時間、聚會時間

除了預約會議時間的功能外,「 zcal 」也可以設計「 Meeting Poll 」,也就投票表決大多數人可以參加的會議、活動、聚會時間。

這時候,一開始的設定資訊大致和前面相同。




不過,在設定時間的頁面,則是讓我們先選擇「會議時間長度」、「可票選時間間隔」,然後自動列出目前我的行事曆上還沒有行程安排的時間,讓我先「勾選要讓大家票選的幾個時段」。




選擇好要讓大家票選的時段後,還可以透過「 Voting Deadline 」,設定「投票要在多久之後截止」,這樣截止日後,其他人就不能再票選。




「 zcal 」簡單易用,可以設計出漂亮、方便的預約時間網頁、票選時間網頁,而且他號稱永久提供免費功能,免費功能也包含了絕大多數我們需要的需求,免費設計出來的預約、投票網頁上還沒有任何廣告,值得需要的朋友試試看。

有這類需求的朋友,則還可以參考文章開頭提到的幾篇相關文章。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:zcal 免費設計漂亮的多人票選活動時間、個人預約會議時間網頁

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