免費 Notion 自動化書櫃模板下載:有巧思的閱讀進度與學習知識庫



因為 Notion 的「 Database (資料庫)」功能十分強大,不只是可以建立表格式管理,還有互相連結、過濾的功能,而其中的「 property (屬性)」設計也充滿彈性,甚至還有結合統計公式、程式碼運算的功能,對於專業進階的使用者來說,花時間好好設計出獨一無二的「 Database (資料庫)」,可以建立許多自動化的工作流程。

我曾經在「 用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫,超完整的圖解教學 」、「Notion 專案管理法,用資料庫還是分層頁面? 3 種實際應用案例解析」兩篇文章中,分享自己簡單的資料庫使用範例。在我的文章中,分別用實際案例介紹了:
  • 資料庫如何建立
  • 如何設計檢視
  • 如何過濾
  • 如何讓資料庫互相連結
  • 如何運用屬性設計等等



但是「統計公式、程式碼運算的功能」老實說我個人並不熟悉,所以也無法體驗其應用的強大。如果你也跟我一樣,那麼不妨試試看現在網路上有許多高手釋出的「 Notion 資料庫模板」。

這兩三年來,網路上有愈來愈多的「 Notion 模板」出現,從專案規劃、理財整理,到各種工作、生活任務的整理都有,而且不乏需要付費購買的範本。這些範本之所以有付費的價值,除了背後往往有一套整理的方法論外,也因為通常會結合許多「利用公式、程式碼」打造的自動化流程,是一般使用者不容易做到的。

如果你想體驗看看這類「自動化 Notion 工作模板」,今天要跟大家分享一個「目前免費提供」的選擇,這是一個「整理書櫃閱讀進度、學習知識庫」的模板:「 Notion library template 」。

來自「 Prototion 」這個專門提供 Notion 模板範本的網站,你可以在上面找到其他的免費、付費模板。




只要註冊一個該網站帳號,就可以免費取得「 Notion library template 」的模板範本,並且複製一份到自己的 Notion 中,隨意修改使用。

讓我先統整這份模板範本值得一試的幾個原因,下面再介紹他的操作功能:

  • 以「一本書」做為任務單位:
    • 設計好的書籍任務模板,直接套用即可。
      • 包含自動化書籍閱讀進度的管理。
      • 包含自動化主題書庫分類。
      • 包含自動化學習關鍵字整理。
      • 需要手動整理新增的內容,都集中在這「一本書」的任務頁面中。
    • 我在前一天才寫過「如何辨識任務單位?4個案例分析幫時間管理系統不淪為雜事管理」一文,這個書櫃知識庫完全符合這個邏輯,以具有效益的讀完一本書作為任務單位來整理。
  • 自動建立閱讀進度過濾:
    • 只要前面做好一本書的設定,就可以自動產生待讀清單、閱讀中清單、已讀清單、最愛清單等。
  • 自動歸類書庫:
    • 只要前面做好一本書的設定,就可以自動根據主題分類書庫,並追蹤每種主題的學習進度。
  • 自動統整學習知識庫:
    • 只要前面做好一本書的設定,就可以自動建立學習過的所有關鍵字知識庫。





整理一本書的快速模板:


這邊我直接分享這個「 Notion library template 」模板的使用方法。

來到這個書庫模板的右上方,在「 Books 」資料庫右邊選擇「New 選單」裡的「 New Book 」範本。




這個「新書範本」在屬性上有很棒的設計,關連到之後的自動化資料庫。幾個重要的屬性包含:
  • 當然一般的書名、作者等等資料都具備。
  • 主題書庫分類( Genre ):分類後,可以自動歸類到下方的書庫資料庫。
  • 閱讀進度:(Total Pages)紀錄本書頁數、(Pages Read)紀錄已閱讀頁數、(Started)記錄開始閱讀日期、(Finished)記錄完成閱讀日期。
    • 這四個數字特別重要,例如根據頁數,會「自動計算」我目前的閱讀百分比。例如下圖中因為讀完全書320頁,所以出現 100% 的進度。
    • 根據開始、結束日期,這本書會排入不同的進度過濾清單。
  • 其他屬性也關乎不同分類細節,大家可以慢慢研究。




接著,閱讀一本書的過程,當然也會做筆記。「 Notion library template 」的新書任務頁面,除了提供空白的筆記頁外,還內建了一個「dictionary」資料庫。顧名思義,這個資料庫的用意比較像是記錄不熟悉的單字、關鍵字,原始設計偏向語言學習。

不過如果我們的書庫不是以語言學習為主,那麼也可以修改一下「屬性名稱」,把這個字典資料庫,變成是「書籍中的知識主題資料庫」。

例如書中出現的「重要概念」、「重要理論」、「名言佳句」,都可以用這個資料庫,建立在這本書的專屬頁面,後續還可以連結到自己的整個知識庫系統做整理。






自動過濾待讀、已讀清單:

前面一本一本的建立好書籍資料頁面後,「 Notion library template 」模板提供了各種自動化整理。

首先在上方的書籍資料庫中,可以過濾哪些書籍是買了但是還沒開始讀?正在閱讀中?已經讀完?等等,這些進度都是根據前面的屬性自己計算與過濾。





自動歸類書庫:

如果管理的書籍愈來愈多,下面也有一個「書架」,根據不同主題分類書籍,這也是根據前面的書籍頁面屬性,自動歸類過濾而產生的資料庫。

也就是透過這些自動化流程,我們只要在閱讀一本書籍的過程中做記錄,就不需要第二次管理。





自動統整知識主題:

最後,如果在每一本書的頁面中,我們有建立「關鍵字、重要概念、重要理論」的資料庫,那麼最首頁會有一個「統整資料庫」,可以整理「所有書籍的重要關鍵自、概念、理論」。

透過這樣的自動化整理,我們只要一打開「 Notion library template 」首頁,就能看到:
  • 目前的閱讀進度。
  • 所有書庫的分類整理。
  • 所有想要學習的關鍵字、概念理論。
可以說是自動化且一目了然的書櫃整理邏輯。




有在使用 Notion ,想要建立這樣的書櫃整理的朋友,「 Notion library template 」是一個可以參考的免費、自動化模板。

當然,我自己在 Evernote 上也有自己的閱讀筆記整理方法,有興趣的朋友歡迎參考:「Evernote 數位書櫃整理法,如何打造讀書筆記的活用系統」。

或者你還可以進一步參考閱讀方法相關文章:

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。或是訂閱「電腦玩物電子報」。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程相關書籍,歡迎參考。

最後附上 Notion 系列教學文章清單:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:免費 Notion 自動化書櫃模板下載:有巧思的閱讀進度與學習知識庫

留言

  1. 中國的V-編程隨想2021年7月20日 下午12:23

    寫的好,我正想探索一下如何搞知識庫,博主(部落格主)老哥正好給我提供了一些思路。

    雖然我目前還不打算用這個來做知識庫筆記,因爲我已經在用了一個軟件,切換起來成本較高。

    那麼,我是否應該同時應用兩個筆記軟件,一個本地,一個在線?難以決定。

    知識庫本身的作用是【資料管理】,比較高級的方法是用【基於web的知識庫】——也就是需要寫代碼。而新手最好從簡單的、無需寫代碼的軟件用起,也就是【本地知識庫】。本地知識庫不用擔心隱私問題,而印象筆記(Evernote)多多少少都有隱私問題,特別是在中國大陸,Evernote實在是老流氓。基本不考慮任何在線知識庫。

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