免費 Notion 自動化書櫃模板下載：有巧思的閱讀進度與學習知識庫
我曾經在「 用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫，超完整的圖解教學 」、「Notion 專案管理法，用資料庫還是分層頁面？ 3 種實際應用案例解析」兩篇文章中，分享自己簡單的資料庫使用範例。在我的文章中，分別用實際案例介紹了：
- 資料庫如何建立
- 如何設計檢視
- 如何過濾
- 如何讓資料庫互相連結
- 如何運用屬性設計等等
但是「統計公式、程式碼運算的功能」老實說我個人並不熟悉，所以也無法體驗其應用的強大。如果你也跟我一樣，那麼不妨試試看現在網路上有許多高手釋出的「 Notion 資料庫模板」。
這兩三年來，網路上有愈來愈多的「 Notion 模板」出現，從專案規劃、理財整理，到各種工作、生活任務的整理都有，而且不乏需要付費購買的範本。這些範本之所以有付費的價值，除了背後往往有一套整理的方法論外，也因為通常會結合許多「利用公式、程式碼」打造的自動化流程，是一般使用者不容易做到的。
如果你想體驗看看這類「自動化 Notion 工作模板」，今天要跟大家分享一個「目前免費提供」的選擇，這是一個「整理書櫃閱讀進度、學習知識庫」的模板：「 Notion library template 」。
來自「 Prototion 」這個專門提供 Notion 模板範本的網站，你可以在上面找到其他的免費、付費模板。
只要註冊一個該網站帳號，就可以免費取得「 Notion library template 」的模板範本，並且複製一份到自己的 Notion 中，隨意修改使用。
讓我先統整這份模板範本值得一試的幾個原因，下面再介紹他的操作功能：
- 以「一本書」做為任務單位：
- 設計好的書籍任務模板，直接套用即可。
- 包含自動化書籍閱讀進度的管理。
- 包含自動化主題書庫分類。
- 包含自動化學習關鍵字整理。
- 需要手動整理新增的內容，都集中在這「一本書」的任務頁面中。
- 我在前一天才寫過「如何辨識任務單位？4個案例分析幫時間管理系統不淪為雜事管理」一文，這個書櫃知識庫完全符合這個邏輯，以具有效益的讀完一本書作為任務單位來整理。
- 自動建立閱讀進度過濾：
- 只要前面做好一本書的設定，就可以自動產生待讀清單、閱讀中清單、已讀清單、最愛清單等。
- 自動歸類書庫：
- 只要前面做好一本書的設定，就可以自動根據主題分類書庫，並追蹤每種主題的學習進度。
- 自動統整學習知識庫：
- 只要前面做好一本書的設定，就可以自動建立學習過的所有關鍵字知識庫。
整理一本書的快速模板：
Notion 的功能部分，就請參考我之前的兩篇文章：「 用 Notion 整理閱讀學習、研究筆記資料庫，超完整的圖解教學 」、「Notion 專案管理法，用資料庫還是分層頁面？ 3 種實際應用案例解析」。
這邊我直接分享這個「 Notion library template 」模板的使用方法。
來到這個書庫模板的右上方，在「 Books 」資料庫右邊選擇「New 選單」裡的「 New Book 」範本。
- 當然一般的書名、作者等等資料都具備。
- 主題書庫分類（ Genre ）：分類後，可以自動歸類到下方的書庫資料庫。
- 閱讀進度：（Total Pages）紀錄本書頁數、（Pages Read）紀錄已閱讀頁數、（Started）記錄開始閱讀日期、（Finished）記錄完成閱讀日期。
- 這四個數字特別重要，例如根據頁數，會「自動計算」我目前的閱讀百分比。例如下圖中因為讀完全書320頁，所以出現 100% 的進度。
- 根據開始、結束日期，這本書會排入不同的進度過濾清單。
- 其他屬性也關乎不同分類細節，大家可以慢慢研究。
不過如果我們的書庫不是以語言學習為主，那麼也可以修改一下「屬性名稱」，把這個字典資料庫，變成是「書籍中的知識主題資料庫」。
例如書中出現的「重要概念」、「重要理論」、「名言佳句」，都可以用這個資料庫，建立在這本書的專屬頁面，後續還可以連結到自己的整個知識庫系統做整理。
（還可延伸閱讀：如何閱讀一本書？我的深讀、反芻、拆解三步驟）
自動過濾待讀、已讀清單：
前面一本一本的建立好書籍資料頁面後，「 Notion library template 」模板提供了各種自動化整理。首先在上方的書籍資料庫中，可以過濾哪些書籍是買了但是還沒開始讀？正在閱讀中？已經讀完？等等，這些進度都是根據前面的屬性自己計算與過濾。
自動歸類書庫：
如果管理的書籍愈來愈多，下面也有一個「書架」，根據不同主題分類書籍，這也是根據前面的書籍頁面屬性，自動歸類過濾而產生的資料庫。
也就是透過這些自動化流程，我們只要在閱讀一本書籍的過程中做記錄，就不需要第二次管理。
自動統整知識主題：
最後，如果在每一本書的頁面中，我們有建立「關鍵字、重要概念、重要理論」的資料庫，那麼最首頁會有一個「統整資料庫」，可以整理「所有書籍的重要關鍵自、概念、理論」。透過這樣的自動化整理，我們只要一打開「 Notion library template 」首頁，就能看到：
- 目前的閱讀進度。
- 所有書庫的分類整理。
- 所有想要學習的關鍵字、概念理論。
可以說是自動化且一目了然的書櫃整理邏輯。
有在使用 Notion ，想要建立這樣的書櫃整理的朋友，「 Notion library template 」是一個可以參考的免費、自動化模板。
當然，我自己在 Evernote 上也有自己的閱讀筆記整理方法，有興趣的朋友歡迎參考：「Evernote 數位書櫃整理法，如何打造讀書筆記的活用系統」。
或者你還可以進一步參考閱讀方法相關文章：
最後附上 Notion 系列教學文章清單：
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寫的好，我正想探索一下如何搞知識庫，博主（部落格主）老哥正好給我提供了一些思路。
回覆刪除雖然我目前還不打算用這個來做知識庫筆記，因爲我已經在用了一個軟件，切換起來成本較高。
那麼，我是否應該同時應用兩個筆記軟件，一個本地，一個在線？難以決定。
知識庫本身的作用是【資料管理】，比較高級的方法是用【基於web的知識庫】——也就是需要寫代碼。而新手最好從簡單的、無需寫代碼的軟件用起，也就是【本地知識庫】。本地知識庫不用擔心隱私問題，而印象筆記（Evernote）多多少少都有隱私問題，特別是在中國大陸，Evernote實在是老流氓。基本不考慮任何在線知識庫。