微軟 Loop 專案協作頁面實測,「元件」協作和 Notion 的差異比較



Microsoft 今天(2023/3/23)推出了「 Loop 」的公開預覽版,簡單來說,「 Microsoft Loop 」是一個專案協作管理頁面,個人或團隊可以在上面編輯文件、表格、待辦清單,更具體類比是 Notion 那樣的筆記、文件協作工具,但兩者在現階段也確實有一個關鍵的不同。

其實「 Microsoft Loop 」在 2021 年 11 月的時候就已經發布,那時候最吸引人的設計,就是他的「元件(Component)協作」,元件可能是一個表格、一份待辦清單、一個投票工具,這些元件可以在 Microsoft 365 的各種應用軟體之間協作使用。

例如我可以把一個表格貼在 Teams 會議中討論,同時也貼在共用 Word 文件中編輯,還能同時把表格貼在一封寄出去的郵件裡,在 Teams、 Word、 Outlook 中的不同使用者可以在不同工具「同時編輯」這份表格。

而今天推出的「 Microsoft Loop 」公開預覽版,則讓不是使用 Microsoft 365 的用戶,也有機會試試看所謂的「元件(Component)協作」效果,或是在類似 Notion 的文件編輯、專案協作頁面中管理內容。

有興趣的朋友可以登記試試看「 Microsoft Loop 」,我用一般個人的微軟帳號也有申請成功,可以立刻開始測試基本功能。




Notion、 Microsoft Loop 目前的關鍵不同:

雖然「 Microsoft Loop 」看起來也是在一個文件頁面中可以多人協作編輯內容、表格等等(最多 50 人可以同時編輯),但他目前並沒有像是 Notion 那樣的資料庫結構,而 Notion 的資料庫( Database )是他之所以可以變化多端的關鍵原因之一

這一點也是 Notion 在眾多同類工具中掌握的最大優勢。




不過,「 Microsoft Loop 」也有一個與眾不同的功能,那就是前面提到的「元件(Component)協作」,他可以讓「協作的最小單位」不是一整個頁面,而是頁面中的某個表格跟某些人合作,但同一個頁面中的待辦清單跟另外一些人合作。

這些不同的協作元件可以統整在同一個「 Microsoft Loop 」管理頁面中,或者不同的管理頁面可以插入顯示同一個協作元件。


但是實作上,「 Microsoft Loop 」的「元件(Component)協作」更簡單好上手,也有更容易的協作流程。





Loop 元件(Component)更有獨立性的協作

實作上,如何建立「元件(Component)協作」呢?

你可以自由圈選「 Microsoft Loop 」頁面中的任何範圍內容,可以是某一個特定表格,也可以是一大段有各種內容的段落。

然後在左上方的選單中,選擇「建立 Loop 元件」。

這時候,這一個被圈選的區塊會出現一個 Loop 方框,表示可以開始獨立分享協作了。 




接著,在 Loop 元件的右上方可以看到一個「複製元件」按鈕,點擊後,等待一段時間,會看到一個可以分享的連結網址。




把這個 Loop 元件的獨立分享網址,分享給其他有微軟帳戶的人,就能「針對這個獨立元件」進行個別的協作。

例如我整份「 Microsoft Loop 」頁面中有待辦清單、表格、大綱、資料,但我可以只分享「待辦清單」這個元件給其他人,元件網址開啟後,對方就可以單獨針對這份待辦清單進行協作。




有可能會出現這樣的情況,我在一個「 Microsoft Loop 」管理頁面中整合專案資料,但其中的待辦清單、資料表格,各自跟不同的人進行即時的協同合作。

但是我可以在這個專案統整頁面上,更輕鬆的彙整。而其他合作者也能輕鬆的處理跟他們有關的部分就好。





「 Microsoft Loop 」的頁面管理、編輯功能

最後,也簡單介紹一下「 Microsoft Loop 」有哪些編輯、管理功能?

「 Microsoft Loop 」可以建立工作區來管理一個專案團隊的所有頁面,以頁面為單位,可以在左方建立樹狀大綱的頁面清單。




Loop 還有一個「構想」區,有點像是收集箱的概念,可以把一些文件、筆記先丟在這裡(這個部分又有點像是筆記軟體了)。




在編輯功能上,「 Microsoft Loop 」也是用 / 進行各種 block 格式的插入,有基本的清單、表格、標籤、日期標註等等。




插入表格的時候,有一些特殊的欄位功能,例如有的欄位可以投票、有的可以指派人員、有的可以標註日期。




我們也可以在「 Microsoft Loop 」中插入各種網頁資料、文件的連結,這時候會自動轉換成預覽圖。

但目前除了插入圖片外,好像還不能插入單機的檔案。




整體來看,「元件(Component)協作」是「 Microsoft Loop 」目前看起來的最大特色,而且這些元件還可以在 Microsoft 365 中分享到 Teams 等處進行共同編輯。

未來「 Microsoft Loop 」還會整合 Copilot 智慧助理功能(目前還有開放名額限制),跟 Notion AI 一樣可以自動整理、撰寫你的頁面文件內容。

以目前的階段來看,「 Microsoft Loop 」比較是專案協作工具,而非 Onenote 那樣的筆記、資料庫工具,但未來會怎麼改變,誰也說不準。



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留言

  1. 點進去顯示"您無法使用個人帳戶在此處進行登入。請改用您的公司或學校帳戶"。QQ

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    1. 微軟的帳號常常在這些地方很糾結,我最近在 teams 等工具上也常常遇到這類問題(都是有帳號,但有時候個人帳號就是無法登入)> <

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  2. 🥲請問你的Microsoft 365其他軟體可以貼上LOOP複製過來的元件嗎? 是不是只有商務版的才能通用這個元件?

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