如何在大量任務中管理日誌? Obsidian、 Logseq 的防彈筆記實踐



在之前的「2023 試試看開始這樣寫防彈日記,小改變讓你的日記聚焦出目標」一篇文章中,我建議:「用任務單位的筆記,來記錄這些所做、所想、所感」,而非以日期為單位。一個任務,一則筆記,這是「防彈筆記法」的核心邏輯。

雖然日記(日誌、每日待辦清單)可以快速速記各種經驗、想法與行動,但是同一個任務、專案的細節反而會因此分散在不同的筆記中,最後就變得只能著眼當下的待辦清單與日誌,很難查找一個專案任務的完整執行流程,也就很難做覆盤、修正與重複利用。

但是這時候可能會遇到一些問題:

  • 如果沒有日誌,我要怎麼回看自己每天的行動紀錄?
  • 很多時候日誌對自己還是有反省激勵效果,或是工作上就是需要這樣的日誌回報
  • 如果沒有每天的待辦清單,如何快速從各種不同的任務筆記中確認要做什麼行動?

如果我們把記憶、想法、行動,優先統整在專案、任務筆記,中,但是又需要另外建立一則「每日待辦清單(日誌)」,讓我可以索引行動記錄,這時候應該怎麼做會比較好呢?





為什麼不是先寫日誌,才連結到專案任務筆記?

如果是使用 Roam ResearchLogseqObsidian 等雙向連結筆記工具的朋友,會發現這類工具往往會提供一個「日誌( Daily Note )」的功能,於是很多朋友就會「先從」日誌開始,在其中想上今天發生的各種想法、行動,然後「連結」到行動背後的專案、任務筆記。

當我們是先寫日誌,才利用反向連結的功能連回專案任務筆記的時候,確實,我們可以在一則專案任務筆記中看到來自不同日誌的統整碎片。但是如果仔細看這樣的自動反向連結,就會發現這些碎片是「沒有真正的專案、任務結構」的,只是根據日期排列的內容,依然是一團碎片(只是統整在一起)。





我們需要的專案任務筆記,不會是一大堆日期流水帳的碎片統整,而是需要有針對這個專案、主題的規劃、流程、結構的。

如果先寫專案任務筆記,然後才把來自專案任務筆記中今天處理的部分,利用「區塊引用」這樣的功能連結到今天的日誌呢?這樣我們可以優先顧及一個專案、任務筆記中真正的結構,然後才是在日誌中看到需要今天處理、某天回顧的內容。

日誌只是索引,專案筆記中才是我們真正去規劃、安排、思考的流程。前者是客,後者是主。如果先處理日誌,就會變成我們最後獲得的只是一個過去每天處理了什麼的流水帳(雖然有時候也有參考價值)。但是如果先處理專案筆記,我們就能顧及真正要完成的目標成果,設計真正的專案流程,而日誌只是輔助。




所以這篇文章,想建議一種相對「反常」的操作方式,通常使用這類反向連結筆記的朋友,很多喜歡從「 Daily Note(日誌)」開始,但我們不妨試試看「從專案任務筆記開始,然後利用日誌「輔助索引」

  • 1. 總是先建立專案、任務筆記,因為要完成的是專案、任務,要留下記錄的也是專案、任務。
  • 2. 每日待辦清單(日誌)是輔助,目的是引導今天要去哪則任務筆記採取行動。
  • 3. 善用這類筆記的「區塊連結(引用)」功能,在每日待辦清單(日誌)中引用任務筆記,將經驗、想法、行動直接修正回各自的任務筆記。




下面就來示範看看在 Obsidian、 Logseq 這兩款擁有雙向連結、日誌功能的筆記軟體中,可以如何實踐上述的操作流程。




活用 Obsidian 區塊引用功能,實現兼顧任務筆記、日誌的管理

廢話不多說,我們就直接展開操作步驟。( Obsidian 的基本操作可以參考:Obsidian 免費單機軟體實踐卡片盒筆記法,建立知識連結網路系統

  • 步驟1:先建立專案、任務筆記
在專案、任務筆記規劃完成的過程,撰寫想法、行動、經驗,並收集執行過程需要的資料與資訊,這些都優先統整在這一則專案、任務筆記中,而非分散的筆記、日誌。




  • 步驟2:建立日誌,連結要處理的任務筆記
可以搭配我常常分享的每週子彈筆記方法(比較持續 5 年的列每週行動清單習慣,復盤我的待辦清單筆記技巧),建立今天、明天、未來幾天的日誌。

在每日日誌中,規劃、添加、記錄今天完成的待辦清單,但不是在日誌上完成記錄,日誌只是一個索引,目的是連結回待辦背後相關的「任務筆記」去進一步處理與記錄。

日誌這個索引幫我掌握今天處理的任務有哪些?但任務真正的細節,永遠都是優先規劃、記錄、統整在任務筆記中,而不會散落在日誌裡面。




  • 步驟3:在日誌中,展開(引用)任務筆記中的內容
不過,或許我們真的很需要、很希望在「日誌」中也直接展開今天要處理的任務內容、資料,不會真的點開任務筆記來看?那麼在 Obsidian 中就可以利用「區塊引用」的功能。

  • ![[任務筆記標題]]
    • 插入整則任務筆記的內容
  • ![[筆記標題#插入段落標題]]  
    • 插入任務筆記中某一個大中小標題的內容
  • ![[筆記標題#^插入自動產生的段落編碼]] 
    • 為某個段落自動加上編碼,插入該一小段落的內容(如果沒有設計大中小標題時)

利用下圖的例子中,左方的「任務筆記」有一個中標題叫做「待辦清單」。

於是我可以在右方的「日誌」中輸入下面這樣的語法 ![[防彈日記結合任務筆記 Obsidian 篇#待辦清單]] 

就可以在「日誌」中直接展開、引用該則任務筆記一整段的待辦清單內容。這時候,就可以在「每日日誌」中專注任務某一段內容的處理,查看任務的實際資料,甚至可以打勾確認,但真正的內容是更新在「任務筆記」,而非日誌中。




  • 步驟4:讓不同任務的待辦提醒,出現在需要的日誌中
有時候,不同的任務筆記中有某些「一定要某一天處理」的待辦事項,這時候如何讓他們自動出現在該日的日誌中,作為提醒呢?(例如 Evernote 就有很棒的付費功能可以解決這樣的問題:圖解我的 Evernote 任務提醒系統,不遺漏下一步行動

在 Obsidian 中可以利用這個簡單的方式:

如果某一則任務筆記中的某一項內容,需要在未來某一天的日誌中處理,可以加上 [[日誌日期]] 的連結,那麼到了該日期,就會在日誌的反向連結中出現這則筆記的提醒。




  • 步驟5:建立 Canvas 處理大量日誌
最後這個步驟可有可無,但如果希望有一個更方便管理的每週、每月工作流程,而非只是一天一天的日誌。

那麼可以試試看 Obsidian 中的「 Canvas 」功能,你可以把這一週的日誌統整在一個「當週、當月看板」中,這樣有助於一次展開多日日誌的處理過程,並且還能連結這週、本月最重要的專案任務筆記。

這樣我們的日誌更加不分散,還有一個可以隨時兼顧專案任務、每日工作流程的統整視野。





活用 Logseq 區塊引用功能,實現兼顧任務筆記、日誌的管理

上述 Obsidian 的流程,在 Logseq 中也可以實現,而且可能還更簡單一點。(基本功能教學參考:Logseq 知識連結筆記教學,免費替代 Roam research、Obsidian

其中步驟 1、步驟 2 的方法是一樣的,所以我們從步驟 3 開始。




  • 步驟3:建立任務筆記、日誌雙向編輯的引用區塊
利用 block embed 把任務筆記中某一個區塊的內容放入今天要執行的日誌,並且可以雙向更新,兩邊都可以進行編輯也會同步。




Logseq 的區塊步驟4:讓不同任務需要的待辦提醒,出現在需要的日誌中引用除了可以在日誌、任務筆記兩處同步編輯外,還有一個更厲害的地方。

以下圖為例,因為任務規劃的調整,我調整了任務筆記中某些內容的位置,原本在一起處理的步驟,變成在不同順序處理。但因為 Logseq 是大綱節點清單,所以回到日誌來看,只是同步更新了修改內容,但這些節點還是正確的引用在日誌中,讓我知道該日期處理了哪些內容。




  • 步驟4:讓不同任務需要的待辦提醒,出現在需要的日誌中
Logseq 有自己的待辦提醒功能(基本功能教學參考:Logseq 知識連結筆記教學,免費替代 Roam research、Obsidian),不過同樣的我們可以用簡單方式來實現步驟 4 的需求。

在任務筆記中需要某一天處理的段落內容處,利用 / 呼叫出功能表,選擇「 Date Picker」,選擇未來該日日期。

那麼到了當天的日誌,就會在反向連結中出現這一個段落的引用內容了,這也提醒我們當日需要處理這段內容。




當然,上述步驟都還可以更簡化一點,其實我認為只要做到「步驟1」、「步驟2」也就可以了,也就是把專案、任務筆記,連結到每天要推進的行動清單日誌上,就是一個有效的系統。

我在 Evernote 中就是這樣管理,而且我也認為足夠了。頂多搭配一下:「間歇日記結合每週清單,要事完成率大提升」。

不過因應 Obsidian、 Logseq 、 Roam 等軟體的特性,結合上述的步驟 3~5 ,則能滿足一些延伸的管理需求,但也把握住「防彈筆記法」的簡單、有效管理邏輯。





大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,我在 2023 年推出的「個人數位生產力」線上課程中,從如何寫出有效的防彈筆記出發,觸及工作、生活與自我管理問題,解析如何打造一套執行起來更有效率,也更有成就感的生產力系統,歡迎參考(可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ,獲得 500 元折價喔!)。

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