如何在大量任務中管理日誌？ Obsidian、 Logseq 的防彈筆記實踐
雖然日記（日誌、每日待辦清單）可以快速速記各種經驗、想法與行動，但是同一個任務、專案的細節反而會因此分散在不同的筆記中，最後就變得只能著眼當下的待辦清單與日誌，很難查找一個專案任務的完整執行流程，也就很難做覆盤、修正與重複利用。
但是這時候可能會遇到一些問題：
- 如果沒有日誌，我要怎麼回看自己每天的行動紀錄？
- 很多時候日誌對自己還是有反省激勵效果，或是工作上就是需要這樣的日誌回報
- 如果沒有每天的待辦清單，如何快速從各種不同的任務筆記中確認要做什麼行動？
如果我們把記憶、想法、行動，優先統整在專案、任務筆記，中，但是又需要另外建立一則「每日待辦清單（日誌）」，讓我可以索引行動記錄，這時候應該怎麼做會比較好呢？
2024/1 更新，總結一年多來的防彈筆記實戰案例：2024 高效工作法：如何用防彈筆記打造提升生產力的支持系統（實戰案例總集）
為什麼不是先寫日誌，才連結到專案任務筆記？
如果是使用 Roam Research、 Logseq、 Obsidian 等雙向連結筆記工具的朋友，會發現這類工具往往會提供一個「日誌（ Daily Note ）」的功能，於是很多朋友就會「先從」日誌開始，在其中想上今天發生的各種想法、行動，然後「連結」到行動背後的專案、任務筆記。
當我們是先寫日誌，才利用反向連結的功能連回專案任務筆記的時候，確實，我們可以在一則專案任務筆記中看到來自不同日誌的統整碎片。但是如果仔細看這樣的自動反向連結，就會發現這些碎片是「沒有真正的專案、任務結構」的，只是根據日期排列的內容，依然是一團碎片（只是統整在一起）。
我們需要的專案任務筆記，不會是一大堆日期流水帳的碎片統整，而是需要有針對這個專案、主題的規劃、流程、結構的。
如果先寫專案任務筆記，然後才把來自專案任務筆記中今天處理的部分，利用「區塊引用」這樣的功能連結到今天的日誌呢？這樣我們可以優先顧及一個專案、任務筆記中真正的結構，然後才是在日誌中看到需要今天處理、某天回顧的內容。
日誌只是索引，專案筆記中才是我們真正去規劃、安排、思考的流程。前者是客，後者是主。如果先處理日誌，就會變成我們最後獲得的只是一個過去每天處理了什麼的流水帳（雖然有時候也有參考價值）。但是如果先處理專案筆記，我們就能顧及真正要完成的目標成果，設計真正的專案流程，而日誌只是輔助。
- 1. 總是先建立專案、任務筆記，因為要完成的是專案、任務，要留下記錄的也是專案、任務。
- 2. 每日待辦清單（日誌）是輔助，目的是引導今天要去哪則任務筆記採取行動。
- 3. 善用這類筆記的「區塊連結（引用）」功能，在每日待辦清單（日誌）中引用任務筆記，將經驗、想法、行動直接修正回各自的任務筆記。
活用 Obsidian 區塊引用功能，實現兼顧任務筆記、日誌的管理
廢話不多說，我們就直接展開操作步驟。（ Obsidian 的基本操作可以參考：Obsidian 免費單機軟體實踐卡片盒筆記法，建立知識連結網路系統）- 步驟1：先建立專案、任務筆記
在專案、任務筆記規劃完成的過程，撰寫想法、行動、經驗，並收集執行過程需要的資料與資訊，這些都優先統整在這一則專案、任務筆記中，而非分散的筆記、日誌。
- 步驟2：建立日誌，連結要處理的任務筆記
可以搭配我常常分享的每週子彈筆記方法（比較持續 5 年的列每週行動清單習慣，復盤我的待辦清單筆記技巧），建立今天、明天、未來幾天的日誌。
在每日日誌中，規劃、添加、記錄今天完成的待辦清單，但不是在日誌上完成記錄，日誌只是一個索引，目的是連結回待辦背後相關的「任務筆記」去進一步處理與記錄。
日誌這個索引幫我掌握今天處理的任務有哪些？但任務真正的細節，永遠都是優先規劃、記錄、統整在任務筆記中，而不會散落在日誌裡面。
- 步驟3：在日誌中，展開（引用）任務筆記中的內容
- ![[任務筆記標題]]
- 插入整則任務筆記的內容
- ![[筆記標題#插入段落標題]]
- 插入任務筆記中某一個大中小標題的內容
- ![[筆記標題#^插入自動產生的段落編碼]]
- 為某個段落自動加上編碼，插入該一小段落的內容（如果沒有設計大中小標題時）
利用下圖的例子中，左方的「任務筆記」有一個中標題叫做「待辦清單」。
於是我可以在右方的「日誌」中輸入下面這樣的語法 ![[防彈日記結合任務筆記 Obsidian 篇#待辦清單]]
就可以在「日誌」中直接展開、引用該則任務筆記一整段的待辦清單內容。這時候，就可以在「每日日誌」中專注任務某一段內容的處理，查看任務的實際資料，甚至可以打勾確認，但真正的內容是更新在「任務筆記」，而非日誌中。
- 步驟4：讓不同任務的待辦提醒，出現在需要的日誌中
在 Obsidian 中可以利用這個簡單的方式：
如果某一則任務筆記中的某一項內容，需要在未來某一天的日誌中處理，可以加上 [[日誌日期]] 的連結，那麼到了該日期，就會在日誌的反向連結中出現這則筆記的提醒。
- 步驟5：建立 Canvas 處理大量日誌
那麼可以試試看 Obsidian 中的「 Canvas 」功能，你可以把這一週的日誌統整在一個「當週、當月看板」中，這樣有助於一次展開多日日誌的處理過程，並且還能連結這週、本月最重要的專案任務筆記。
這樣我們的日誌更加不分散，還有一個可以隨時兼顧專案任務、每日工作流程的統整視野。
活用 Logseq 區塊引用功能，實現兼顧任務筆記、日誌的管理
上述 Obsidian 的流程，在 Logseq 中也可以實現，而且可能還更簡單一點。（基本功能教學參考：Logseq 知識連結筆記教學，免費替代 Roam research、Obsidian）
其中步驟 1、步驟 2 的方法是一樣的，所以我們從步驟 3 開始。
- 步驟3：建立任務筆記、日誌雙向編輯的引用區塊
Logseq 的區塊步驟4：讓不同任務需要的待辦提醒，出現在需要的日誌中引用除了可以在日誌、任務筆記兩處同步編輯外，還有一個更厲害的地方。
以下圖為例，因為任務規劃的調整，我調整了任務筆記中某些內容的位置，原本在一起處理的步驟，變成在不同順序處理。但因為 Logseq 是大綱節點清單，所以回到日誌來看，只是同步更新了修改內容，但這些節點還是正確的引用在日誌中，讓我知道該日期處理了哪些內容。
- 步驟4：讓不同任務需要的待辦提醒，出現在需要的日誌中
在任務筆記中需要某一天處理的段落內容處，利用 / 呼叫出功能表，選擇「 Date Picker」，選擇未來該日日期。
那麼到了當天的日誌，就會在反向連結中出現這一個段落的引用內容了，這也提醒我們當日需要處理這段內容。
我在 Evernote 中就是這樣管理，而且我也認為足夠了。頂多搭配一下：「間歇日記結合每週清單，要事完成率大提升」。
大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，我在 2023 年推出的「個人數位生產力」線上課程中，從如何寫出有效的防彈筆記出發，觸及工作、生活與自我管理問題，解析如何打造一套執行起來更有效率，也更有成就感的生產力系統，歡迎參考（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。
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