Evernote 連結 Google 日曆新功能推出,初步測試與新專業版分析



Evernote 上個月推出了「工作事項」的 to do list 集中管理功能後(參考:Evernote 10.15 推出最適合任務筆記邏輯的「待辦清單管理」全新功能!),現在又推出了一項重大的新功能:「行事曆(日曆活動)」。在這個新功能中可以滿足幾種需求:
  • 從 Evernote 看到自己完整的行事曆,讓 Evernote 更能當作只要看一處即可的工作統整中心。
    • 目前可以連結自己的 Google 日曆,未來有計畫連結 Outlook 。
  • 在 Evernote 的任務記事中插入所有相關行事曆活動,並且可與雲端日曆保持同步更新。
  • 從 Evernote 的行事曆面板,一方面可以看到今日行程、會議,一方面可以直接打開所有連結的相關記事。
目前這個新的「行事曆(日曆活動)」功能,有其獨特特色,但和我們之前想像的 Google 日曆與 Evernote 雙向同步並不完全一樣,所以這篇文章,跟大家分享我的初步測試使用心得。




如何在 Evernote 看到 Google 日曆所有行程:

這個「行事曆(日曆活動)」新功能目前還在陸續推出中,有些功能可用,部分功能還屬於預告階段,首先我們要瞭解幾個當下的限制:
  • 打開 Evernote 網頁版,今天就有機會可以更新到這個新功能。
    • 建議打開網頁版,設定好第一次的帳號連結。
  • Evernote App 手機版不需軟體更新,也能獲得這個新功能。
  • Evernote 電腦版軟體我目前尚未看到更新,還不確定是否要下載最新版軟體
  • 這是一個付費版的專屬功能。
    • 如果是原本的專業版用戶(現在稱為 Evernote Personal),可以連結一個 Google 日曆帳號。(後面我會簡單介紹一下新的 Evernote 付費版本異同)



如果從 Evernote 網頁版進入,並且你是付費版的用戶,那麼看到更新時,就會引導你設定好 Google 日曆帳號與 Evernote 的連結。




連結 Google 日曆後,新的 Evernote 網頁版的「首頁」,將可以擺上「行事曆」與之前的「工作事項」面板。

而「行事曆」面板可以看到來自 Google 日曆帳號的所有行程。

我目前這樣應用:
  • 首頁展開的大行事曆上,有今日的會議、行程任務。也可以快速查看過去、未來的行程。
    • 並且後續可以跟我實際的筆記連結。
  • 工作事項面板,則可以看到根據到期日排序的 To Do ,並且連結到各自的任務筆記中。

有了這兩個新的面版,搭配原本的「捷徑面板」、「最近記事」、「草寫本」面板等,確實可以讓「首頁」更集中、更快速的幫我打開需要的工作。




不過,目前我實際測試時發現有兩個限制:
  • 那就是 Google 日曆一旦有更新行程、新增會議,大約需要 20 ~ 30 分鐘的時間,才會更新到這個 Evernote 的行事曆面板,似乎並非即時更新。
    • 後續我又進行了幾個會議與記事連結的管理,有時候也會在 1~2 分鐘內就看到行事曆更新,可能有在持續改進中。
  • 目前(2021/7/22)不能從 Evernote 直接新增行程,還是需要在 Google 日曆先建立行程。




這個行事曆的面板,也可以做一些設定:
  • 可以選取要顯示帳戶中的哪些行事曆
    • 例如我的 Google 日曆中有個人行程、專案進度等行事曆,可以一起顯示。
  • 可以選擇要用「時間軸」或「清單」顯示,我建議用「清單」。





如何在任務筆記插入日曆行程:

有了上述的 Google 日曆行程後,如何跟 Evernote 的原本記事結合呢?

例如當我們打開一個任務筆記,裡面需要一個會議時間跟 Google 日曆結合,這時候選擇插入「日曆活動」,就能從 Google 日曆選取一個行程,插入到這則記事的任何位置。




插入時,會打開 Google 日曆活動的視窗,選取一個要插入的行程即可。

Google 日曆上的活動細節也會帶入到記事中,成為一個行程小方塊,並且資訊會跟著 Google 日曆更新(只是如前所述,可能要等個 20 ~ 30 分鐘的更新時間)。會帶入的資訊包含:
  • 行程名稱
  • 日期時間
  • 行程地點
  • 視訊會議連結
  • 與會人與他們的電子郵件
  • 其他行程資料資訊




這樣連結之後,在任務筆記畫面,就可以看到每一個活動、會議的最新時間、地點、資訊,並且也可以快速開啟 Google 日曆查看。

還有幾個應用特色值得注意:





如何從行事曆面板,快速打開日曆相關記事:

然後在 Evernote 的「首頁」的「行事曆」面板中,點開某個行程,可以看到這個行程連結了哪些筆記,並可以快速開啟、過濾出這個行程的所有連結筆記。





在這樣的整合下, Evernote 目前具備了三種時間提醒功能:

  • 原本的「提醒」:針對一則記事設定提醒,可以用來設計要提醒某個專案、任務「開始做」的準備時間,並讓這些記事保持在提醒清單中。
  • 「工作事項」:一則專案、任務記事內,會有幾個進度階段,可以用工作事項提醒某一個進度到了要完成。
  • 「行事曆」:明確的會議、活動、行程時間表,可以從 Evernote 統一查看,並快速連結相關筆記。





小結:目前限制,以及新的付費版區分

目前的 Evernote 整合 Google 日曆,有新用法、新特色,但也有一些限制:
  • 「彈出提醒」功能尚未推出,但即將推出,到時候可以在活動、會議前彈出提醒,讓我快速開啟相關筆記。
  • 上述連結只出現在 Evernote 系統,在 Google 日曆上的行程不會插入記事連結。
  • 還沒辦法在 Evernote 直接新增行程。
  • 未來會支援 Outlook 。




在新功能推出的同時, Evernote 也宣布了新的付費方案,基本上對於原本免費版、專業版的用戶來說,沒有需要大改動的地方,可以維持原本的方案。

有興趣的朋友可以參考 Evernote 官方網站的比較說明。我整理幾個重點如下:
  • 原本的免費版,改稱 Evernote Free,基本不變,每月 60 MB ,可同步兩台裝置。
  • 原本的專業版,改稱 Evernote Personal,價格、原專業版功能不變,新功能是可以看到工作事項清單,可以連結一個 Google 日曆管理。
  • 新的進階版 Evernote Professional,上傳量再加倍,可分配工作事項給他人,連結多個日曆帳號等等。




我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。或是訂閱「電腦玩物電子報」。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程相關書籍,歡迎參考。

留言

  1. 如果你的電腦版本為10.13.1,那應該會在不須更新的情況下顯示,但也可能要等等。

    回覆刪除
    回覆
    1. 更正,應是10.17.x,錯記為流動版本。
      今天最新版為10.17.8,而且有部分更新並非來自app版而是Evernote的網絡,但不是所有人都在同一時間獲得最新功能。

      刪除
    2. 我也是今天下載 10.17.18 電腦端軟體版本後,就獲得行事曆的功能

      刪除
  2. 我還停留在 Evernote PLUS,這波更新正式被拋棄了。
    而新的日曆功能還不夠完善,沒有足夠升級的慾望。

    回覆刪除

張貼留言

相關文章:

這個網誌中的熱門文章

內建 Windows 10 螢幕錄影功能:用遊戲列錄製軟體教學影片

只需準備一本空白筆記本,讓年度計畫有效實現

免費 Notion 自動化書櫃模板下載:有巧思的閱讀進度與學習知識庫

AnyDesk 最快的遠端桌面軟體,免費免安裝中文教學

pyTranscriber 影片自動上字幕免費軟體!10分鐘搞定1小時影片

Supercoloring 免費兒童著色本,五萬張著色圖下載或線上塗鴉

Microsoft Teams 圖解教學:免費視訊會議、遠距工作提升效率

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

比較持續 5 年的列每週行動清單習慣,復盤我的待辦清單筆記技巧