Tockler 電腦工作時間自動追蹤軟體,免費、好上手、單機可離線



時間管理方法是科學方法,很多時候真正的問題可能和我們的感覺不一樣,需要一些實際的計算,才能找出解決真正問題的計畫。例如有時候我們覺得自己好像工作時間不夠,但仔細一計算,或許就發現可能上網看新聞就花掉太多的時間。(可延伸閱讀:工作愈忙愈要量化拆解知識性工作,讓企劃思考看得見才能提升效率

但要如何相對準確的計算自己到底把時間花在哪些事情上呢?這時候一款「自動追蹤軟體使用時間」、「可手動追蹤任務執行時間」的軟體就會有幫助,今天要分享的「 Tockler 」,就是一款這樣的電腦端免費軟體,支援 Windows、 Mac、 Linux。




目前「 Tockler 」只有電腦端軟體,沒有手機 App ,也不是雲端服務。這看起來是缺點,但也可能是優點。

如果你比較常使用電腦處理任務,或是生產力工具以電腦軟體為核心,那麼這款免費、可離線、簡單易用的軟體確實有幫助。

並且「 Tockler 」除了免費、可離線外,也不需帳號登入,因為所有資料都儲存在自己的單機電腦中。

電腦軟體使用時間的自動追蹤軟體其實不少,具備更專業功能的付費訂閱服務也很多,但如果你需要的只是一款免費簡單的工具,了解自己的電腦工作時間、軟體使用狀態即可,那麼「 Tockler 」就是你的好選擇之一,而且幾乎不需設定就能滿足上述需求。

甚至「 Tockler 」在自動追蹤各種軟體使用時間外,也多了一個「手動追蹤各種任務時間」的功能。如果你想用一個工具追蹤自己處理不同專案、重要任務的總工時長度(像是許多工時追蹤工具),「 Tockler 」也能解決你的問題。




免費下載「 Tockler 」電腦軟體:

來到「 Tockler 」網站,下載相應的電腦軟體版本,直接安裝即可使用。

這是一款單機軟體,不需要註冊帳號,可以離線使用,所有追蹤的資料都儲存在自己的本機端電腦中。





自動追蹤電腦軟體使用時間:

如果我們什麼都不想設定,那麼也沒問題,只要開啟「 Tockler 」就能滿足基本的電腦工作時間自動追蹤需求。

開啟「 Tockler 」一段時間後,查看自己的自動統計結果,一打開「 Timeline 」會看到三個進度條:
  • Task:手動設定的任務追蹤
    • 例如用來追蹤完成某一篇企劃案撰寫,到底花了多少時間?
  • Status:使用電腦工作的不同狀態時間長度
    • 離線時間(電腦關機)
    • 休息時間(電腦開啟,但是沒有動作)
      • 不一定要關閉螢幕,「 Tockler 」偵測到電腦沒有動作也會暫停計時,並記錄為休息時間。
    • 線上時間(電腦在執行工作)
      • 「 Tockler 」偵測到有操作電腦的所有時間。
  • App:使用特定軟體的時間

從這個簡單的三層進度條,我們可以看到自己在一天當中:
  • 什麼時候持續用電腦工作?
  • 什麼時候開著電腦但是沒有動作?
  • 哪些軟體占用最多時間?




往下捲動,也可以看到各種電腦軟體在一天內的使用時間總長度。

可以透過這個分析,快速反省自己是否把時間花在真正的生產力工具上。

不過「 Tockler 」的軟體自動追蹤有個缺點,那就是針對「瀏覽器上網」:
  • 「 Tockler 」可以追蹤我們打開瀏覽器上了哪些網站,每一次花了多久時間,因為會自動追蹤瀏覽器的網頁視窗標題。
  • 可是無法自動統整像是 Facebook 上總共花了多少時間。(只能自己手動搜尋過濾)





通知列時間表的用途:

「 Tockler 」開啟後會出現在系統列中,點擊系統列圖示會開始一個快速通知面板。面板中包含了幾種資訊:
  • 上方面板標題列,顯示目前「沒有休息」持續用電腦的時間。
    • 可以當作提醒自己是否應該喘口氣,以免一直盯著電腦。
  • Online Today:表示今天使用電腦的時間總長度。
  • Last Session:前一次用電腦工作時的持續使用時間。
    • 持續的意思是沒有休息、暫停,一直在操作電腦。
    • 可以觀察自己是否每次都長時間一直使用電腦,是否需要調整節奏。
  • 圓形鐘錶:就是一天 24 小時,有顏色處表示自己使用電腦的時間。





追蹤特殊任務的執行總時間:

前面都是「全自動追蹤」的電腦使用時間,但是就算我使用 Evernote 的時間再長,如果不是用在真正重要的任務上:

沒有把時間花在「完成任務」,可能只是一直在整理筆記,那麼這樣的時間花費也不能說是有效率的。

所以「 Tockler 」提供了像是「 Toggl 」、「 TimeCamp 」、「 Clockify 」這類工時追蹤軟體一樣的「手動追蹤任務總時間」的功能。

「 Tockler 」的設定很簡單,在通知列面板上方輸入:
  • 設定任務名稱
  • 設定任務描述
  • 按下開始追蹤

開始計時後,隨時可以停止,隨時可以繼續某一個特定任務的計時器。




於是,最後就可以統計出某一個特定任務到底花了多少時間。

這其實是很有用的一個計算,幫助我們明確的了解自己完成某一種工作,真實需要花費的時間總長度,而不用憑感覺進行不準確的預估。

例如下圖中,其實我在兩天內「分成好幾次零碎時間」推進這篇文章的寫作進度,而「 Tockler 」就可以幫我計算出總共使用的時間長度。





查看更多時間歷史紀錄:

在「 Tockler 」的記錄中,還可以長期的觀察自己的時間使用歷史記錄。

幾個有用的資訊像是,可以看到自己一天中花了多少時間使用電腦,但其中又有多少時間真正在「完成任務」(搭配前一個手動追蹤任務的功能)。




或是長期追蹤後,可以看到每天的電腦使用時間起伏變化,以及每天的開始工作、結束工作時間。

「 Tockler 」會自動記錄一天中首次打開電腦的時間(當作起床時間),最後關閉電腦的時間(當作睡眠時間)。





小結:

Tockler 」不是最專業的電腦軟體使用時間、任務工作時間的追蹤工具,但卻是一個免費、離線、不需帳號、以電腦使用為主的選擇。

如果想要簡單追蹤電腦工作時間,那麼「 Tockler 」甚至完全不需要設定就可以使用。

如果要計算處理真正任務的時間,「 Tockler 」也能滿足簡單需求。

分享給需要的朋友參考,而使用這類工具時,也歡迎參考我過去的一些經驗、方法論解析:

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。或是訂閱「電腦玩物電子報」。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程相關書籍,歡迎參考。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Tockler 電腦工作時間自動追蹤軟體,免費、好上手、單機可離線

留言

  1. 对了 Esor 大,今天看到电脑玩物的新浪微博账号疑似被盗用在发营销信息
    虽然那边不再使用,但是不知道会不会对您造成影响~

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    1. 我來了解看看,我不記得自己有申請過新浪微博账号

      刪除

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