Tockler 電腦工作時間自動追蹤軟體，免費、好上手、單機可離線

時間管理方法是科學方法，很多時候真正的問題可能和我們的感覺不一樣，需要一些實際的計算，才能找出解決真正問題的計畫。例如有時候我們覺得自己好像工作時間不夠，但仔細一計算，或許就發現可能上網看新聞就花掉太多的時間。（可延伸閱讀：工作愈忙愈要量化拆解知識性工作，讓企劃思考看得見才能提升效率）

但要如何相對準確的計算自己到底把時間花在哪些事情上呢？這時候一款「自動追蹤軟體使用時間」、「可手動追蹤任務執行時間」的軟體就會有幫助，今天要分享的「 Tockler 」，就是一款這樣的電腦端免費軟體，支援 Windows、 Mac、 Linux。

目前「 Tockler 」只有電腦端軟體，沒有手機 App ，也不是雲端服務。這看起來是缺點，但也可能是優點。

如果你比較常使用電腦處理任務，或是生產力工具以電腦軟體為核心，那麼這款免費、可離線、簡單易用的軟體確實有幫助。

並且「 Tockler 」除了免費、可離線外，也不需帳號登入，因為所有資料都儲存在自己的單機電腦中。

電腦軟體使用時間的自動追蹤軟體其實不少，具備更專業功能的付費訂閱服務也很多，但如果你需要的只是一款免費簡單的工具，了解自己的電腦工作時間、軟體使用狀態即可，那麼「 Tockler 」就是你的好選擇之一，而且幾乎不需設定就能滿足上述需求。

甚至「 Tockler 」在自動追蹤各種軟體使用時間外，也多了一個「手動追蹤各種任務時間」的功能。如果你想用一個工具追蹤自己處理不同專案、重要任務的總工時長度（像是許多工時追蹤工具），「 Tockler 」也能解決你的問題。

免費下載「 Tockler 」電腦軟體：

來到「 Tockler 」網站，下載相應的電腦軟體版本，直接安裝即可使用。

這是一款單機軟體，不需要註冊帳號，可以離線使用，所有追蹤的資料都儲存在自己的本機端電腦中。

自動追蹤電腦軟體使用時間：

如果我們什麼都不想設定，那麼也沒問題，只要開啟「 Tockler 」就能滿足基本的電腦工作時間自動追蹤需求。

開啟「 Tockler 」一段時間後，查看自己的自動統計結果，一打開「 Timeline 」會看到三個進度條：

• Task：手動設定的任務追蹤
• 例如用來追蹤完成某一篇企劃案撰寫，到底花了多少時間？
• Status：使用電腦工作的不同狀態時間長度
• 離線時間（電腦關機）
• 休息時間（電腦開啟，但是沒有動作）
• 不一定要關閉螢幕，「 Tockler 」偵測到電腦沒有動作也會暫停計時，並記錄為休息時間。
• 線上時間（電腦在執行工作）
• 「 Tockler 」偵測到有操作電腦的所有時間。
• App：使用特定軟體的時間

從這個簡單的三層進度條，我們可以看到自己在一天當中：

• 什麼時候持續用電腦工作？
• 什麼時候開著電腦但是沒有動作？
• 哪些軟體占用最多時間？

往下捲動，也可以看到各種電腦軟體在一天內的使用時間總長度。

可以透過這個分析，快速反省自己是否把時間花在真正的生產力工具上。

不過「 Tockler 」的軟體自動追蹤有個缺點，那就是針對「瀏覽器上網」：

• 「 Tockler 」可以追蹤我們打開瀏覽器上了哪些網站，每一次花了多久時間，因為會自動追蹤瀏覽器的網頁視窗標題。
• 可是無法自動統整像是 Facebook 上總共花了多少時間。（只能自己手動搜尋過濾）

通知列時間表的用途：

「 Tockler 」開啟後會出現在系統列中，點擊系統列圖示會開始一個快速通知面板。面板中包含了幾種資訊：

• 上方面板標題列，顯示目前「沒有休息」持續用電腦的時間。
• 可以當作提醒自己是否應該喘口氣，以免一直盯著電腦。
• Online Today：表示今天使用電腦的時間總長度。
• Last Session：前一次用電腦工作時的持續使用時間。
• 持續的意思是沒有休息、暫停，一直在操作電腦。
• 可以觀察自己是否每次都長時間一直使用電腦，是否需要調整節奏。
• 圓形鐘錶：就是一天 24 小時，有顏色處表示自己使用電腦的時間。

追蹤特殊任務的執行總時間：

前面都是「全自動追蹤」的電腦使用時間，但是就算我使用 Evernote 的時間再長，如果不是用在真正重要的任務上：

沒有把時間花在「完成任務」，可能只是一直在整理筆記，那麼這樣的時間花費也不能說是有效率的。

所以「 Tockler 」提供了像是「 Toggl 」、「 TimeCamp 」、「 Clockify 」這類工時追蹤軟體一樣的「手動追蹤任務總時間」的功能。

「 Tockler 」的設定很簡單，在通知列面板上方輸入：

• 設定任務名稱
• 設定任務描述
• 按下開始追蹤

開始計時後，隨時可以停止，隨時可以繼續某一個特定任務的計時器。

於是，最後就可以統計出某一個特定任務到底花了多少時間。

這其實是很有用的一個計算，幫助我們明確的了解自己完成某一種工作，真實需要花費的時間總長度，而不用憑感覺進行不準確的預估。

例如下圖中，其實我在兩天內「分成好幾次零碎時間」推進這篇文章的寫作進度，而「 Tockler 」就可以幫我計算出總共使用的時間長度。

查看更多時間歷史紀錄：

在「 Tockler 」的記錄中，還可以長期的觀察自己的時間使用歷史記錄。

幾個有用的資訊像是，可以看到自己一天中花了多少時間使用電腦，但其中又有多少時間真正在「完成任務」（搭配前一個手動追蹤任務的功能）。

或是長期追蹤後，可以看到每天的電腦使用時間起伏變化，以及每天的開始工作、結束工作時間。

「 Tockler 」會自動記錄一天中首次打開電腦的時間（當作起床時間），最後關閉電腦的時間（當作睡眠時間）。

小結：

「 Tockler 」不是最專業的電腦軟體使用時間、任務工作時間的追蹤工具，但卻是一個免費、離線、不需帳號、以電腦使用為主的選擇。

如果想要簡單追蹤電腦工作時間，那麼「 Tockler 」甚至完全不需要設定就可以使用。

如果要計算處理真正任務的時間，「 Tockler 」也能滿足簡單需求。

分享給需要的朋友參考，而使用這類工具時，也歡迎參考我過去的一些經驗、方法論解析：

• 宅在家工作與生活如何平衡的時間管理，試試看這 9 個小技巧
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