[時間技客-27] 用「做了什麼清單」翻轉待辦清單，克服拖延症

作者：


大多數待辦清單工具的設計，都是「消去法」。我們消去愈多，代表生產力愈高。但偏偏要做的事情永遠消去不完。

如果試試看「累積法」呢？把每天的待辦清單，翻轉成「做了什麼清單」。不是消去要做的事情，而是記錄剛剛做了什麼：

  • 讓我們先看到做了什麼，而不是還沒做什麼
  • 鼓勵自己增加做了的事，而不是逼自己消去還沒做的事
  • 這是一份完成清單，而非未完成清單
  • 幫助自己更有成就感、更有動力
  • 從修正已經做到的事情出發，一樣是一種成長

待辦清單設計好了，但每天結束後，很多都沒辦法勾選？看著很多還沒勾選的待辦清單，反而壓力更大？更容易拖延？

沒關係，讓我們先放下這個問題。

與其去想辦法把待辦清單都打勾，不如試試看另外一種作法：

先不管我還要做什麼，先筆記下那我剛剛做了什麼？現在在做什麼？




這篇文章，我來分享一個自己會練習的小技巧。

尤其當我遇到很挫折、很懶散、很沒有動力的時候， 我會把待辦清單，改變成寫下「做了什麼清單」。

「做了什麼清單」有幾個執行步驟。讓我一步一步分解說明。






  • 可以的話，先推進這些進度，但不可以也沒關係！
  • 接著，無論做了什麼，都記錄下來自己實際做了什麼
    • 一邊做，一邊記錄，跟著時間排序完成的事情即可





  • 如果設定的進度一直沒有做？
    • 就想想有沒有跟這個目標專案有關，我可以做的其他事情。
  • 總之立刻做點什麼，並在清單留下紀錄。
例如下圖中，我在拖延著「修改網路成功開店線上課大綱」這個任務，但我試著先做同個專案裡的其他步驟，例如先把簡報草稿交給同事美化、先確認錄影時間。

然後，繼續在「做了什麼清單」中，補上我實際做到的步驟。





  • 在每一天的清單中，無論自己有沒有辦法打勾待辦清單，都要記錄剛剛做了什麼
    • 就算是上網、發呆、偷玩，也要筆記下來
    • 無論決定的事情有沒有做，但時間的流逝中，我們一定做了一些什麼
    • 所以這份清單，應該一定會逐漸增加「做了什麼」
例如下圖中，下午有段時間我分心了，去看了 Feedly 的新聞，但無論如何，都把剛剛做了什麼，記錄下來。





  • 如果臨時出現一些要記得做的瑣事，放到清單最下面，有空就做。
  • 於是一天結束後，任何人都可以有一個長串的「做了什麼」清單。





這樣一個「做了什麼清單」，任何工具都可以做得到，無論是我用的 Evernote ，或是紙本筆記，還是一個簡單的 TXT 文字檔都可以，也不需要什麼特定的 App 或功能，記錄起來簡單快速。

但是，練習看看「做了什麼清單」，可以帶來幾個效果：

  • 一開始，可能「做了什麼清單」會很傷人，但是還好只有我自己看到。
    • 因為上面可能如實記錄了我常常分心去上網、發呆。
  • 但這時候，我們會明確感受到，時間的流逝中，我們必須「做點什麼」，才能創造意義。
    • 就算不是安排好的困難事情，但如果做了一些好事情，那麼我也會比較有成就感。
    • 於是為了讓「做了什麼」清單更有意義，即使在逃避中，我也開始學會做一些有價值的小行動。
  • 漸漸地，做了什麼清單，可以幫助我更明確的評估每一天的行動效益：
    • 我開始看出自己如何偏離目標。
    • 我開始看出自己浪費了多少時間，而這些時間其實可以做點什麼。
    • 就算不是做了排在待辦清單上的事情，也可以做點有意義的事情。

如果你常常對待辦清單拖延，或許可以試試看這個方法。

寫寫「做了什麼清單」，相對沒有壓力，能夠清楚看出自己每一天到底都做了什麼，於是也可以提供自己明確的修正與提醒。當真的完成許多有價值的小行動時，我也能明確看到，獲得滿足的成就感。


也歡迎大家參考時間技客系列文章：


（全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：[時間技客-27] 用「做了什麼清單」翻轉待辦清單，克服拖延症）

文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. Tina2020年3月19日 下午12:52

    認清現況的方式
    謝謝分享

    回覆刪除
  2. 星期五2020年3月21日 下午11:06

    看到题图的时候就觉得真的好巧，我自己最近几年一直有使用着文章中类似的记录方式。开始的时候是想要按照子弹笔记的方式操作的，后来慢慢的改成这种方式。这么记录的初衷就是觉得相对简单，还方便日后回顾。（https://sm.ms/image/Hh4uL9W85UgBFyM）

    感谢您长期以来的分享，受益颇多

    回覆刪除
  3. hrroman2020年4月3日 下午3:24

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