LINE 視訊會議圖解教學,分享螢幕畫面、500人群組視訊



之前在電腦玩物陸續介紹了幾個視訊會議工具,包含專門用做視訊會議的:「Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學」。也包含像是公司企業用的溝通平台:「Microsoft Teams 圖解教學:免費視訊會議、遠距工作提升效率」。而在實務上,還有一個視訊會議工具,可能也是台灣的公司會常常採用的,那就是「 LINE 」。

在 LINE 這款即時通軟體中,也提供了群組視訊的功能,最多可以「讓 200 人同時進行視訊」。另外在視訊中,也提供了「共享螢幕畫面」的選項,支援 Windows、 Mac 電腦,以及 Android 手機上的畫面即時共享。

此外 LINE 還提供了「直播」的選項,不一定是用做宣傳直播,用在會議直播,有時也很有效。

既然如此,在幾次和不同合作者用 LINE 視訊會議的經驗後,今天整理成一篇文章,分享我自己實際使用、測試後,發現的一些功能細節,以及其優缺點。



各種視訊會議工具參考:



2021/6/9 更新:LINE 推出獨立運作的「會議室」功能,可用獨立按鈕開啟視訊會議,特色是:
  • 不需先建立群組、不需要加好友,只要獲得會議室連結的人,都能加入視訊會議。
  • 設定一個會議室連結後,該網址 90 天有效,可重複使用(例如固定會議)。
  • 每個人最多可以建立30個不同功能的會議室,每場會議最多可以容納500人參加。
  • 其他基本功能和一般視訊功能相同。





1. 加入視訊會議,有時方便,有時麻煩:


LINE 的視訊會議可以容納最多 200 人,並且完全免費,可以從電腦端的 LINE 軟體,或是手機端的 LINE App 發起與加入。

打開手機或電腦端的 LINE ,可以發起三種影音會議:

  • 語音會議。
  • 視訊會議。
  • 直播會議。




LINE 發起視訊會議的前提是:「必須先加入同一個即時通群組(聊天室)」。群組中的人都可以發起視訊會議,接著其他人可以選擇要加入,或是不加入。

這是一個可能方便,但也可能麻煩的地方:

  • 方便處:如果你的公司、團隊,本來就有一個 LINE 群組(而確實台灣很多公司都有),那麼就可以在這個群組中,直接發起視訊會議,群組內的人都可以加入。
  • 麻煩處:但如果要跟原本沒有加入 LINE 群組,或是原本沒有加入 LINE 好友的人開視訊會議,就必須先變成好友、加入群組。
    • 這對於很多非固定團隊、一次性的視訊會議來說,就變得麻煩。




目前 LINE 發起群組視訊後,只限定群組中的人才能參與。沒有像是 Zoom、 Google Hangouts( Meet )那樣,一個邀請網址就能讓任何有帳號的人加入。





2. 多人視訊會議時的功能細節:


因為 LINE 從「群組(聊天室)」發起視訊時,不像一對一的視訊會撥打電話,也不會彈出接聽的通知視窗。

群組視訊時,只會像是聊天室裡多了一個訊息那樣,有個簡單的訊息通知。其他人必須先打開群組聊天室,才會看到[加入]群組視訊的按鈕。

也因為這樣,發起群組視訊會議後,可能很多群組中的人會漏掉通知,不一定能馬上加入視訊會議。

這時候,已經加入視訊會議的人,可以找到[邀請(或叫做:成員)]的選項,邀請那些群組中還沒加入視訊會議的人加入。




收到前述邀請的人,會在私人對話中(而非群組聊天室),看到群組視訊的邀約。

  • 例如,有一個50人的公司團隊群組,A發起了群組視訊會議。
  • A 從視訊會議介面中,看到 B 尚未加入視訊,於是主動邀請他。
  • B 在 B 與 A 的個人聊天畫面中,看到 A 的邀請,選擇加入。
  • 這時候加入的是 50 人公司團隊的視訊會議。




當加入群組視訊會議後,除了可以視訊通話外,如果想要同時搭配聊天室的打字訊息溝通,可以做得到嗎?

可以的!

如果是在手機上,可以看到視訊畫面上方,會有[縮小畫面]的按鈕,這時候可以縮小視訊畫面,就能回到原本聊天室的訊息串,可以同時打字溝通內容。





3. 直播功能的利用:


除了語音、視訊會議外, LINE 在群組中還有一個[直播]選項,其實也可以當作會議的利用。

開啟直播後,群組的其他人也是必須進入群組,這時候會在群組上方看到[發亮的直播]按鈕,點擊後就能觀看直播。




直播畫面可以分割成上下兩部分,上半部是直播影片,下半部是聊天室。這樣一來,主持人直播說明時,其他人可以打字回應與討論。

另外,要注意的是, LINE 的直播預設會把聲音關閉,要在直播畫面中把聲音打開,才能聽到聲音。




直播的發起者,可以在直播畫面左下方,點擊[眼睛]按鈕,看到目前群組中有哪些人加入直播。

如果用在視訊會議中,遇到只需要主持人說明,其他人用訊息討論即可時,就可以利用直播來解決更方便。





4. 共享螢幕畫面時的功能細節:


前面提到的視訊會議、直播會議,都可以開啟[分享螢幕畫面]的功能,之前 Windows、 Mac 電腦,以及 Android 手機畫面。

在電腦端,需要安裝最新版的 LINE 電腦端軟體,開啟視訊會議後,點擊左下方的[分享螢幕畫面]按鈕,就能分享整個桌面畫面。

但是在這裡, LINE 的分享螢幕畫面也有一個缺點,就是只能共享整個電腦的畫面,不能「限制只分享某個單獨軟體視窗畫面」。而像是 ZoomMicrosoft Teams 在視訊共享畫面時都能限制只共享某個軟體視窗的畫面。




此外,雖然手機端、電腦端都可以看到其他人共享的螢幕畫面,但實際測試,畫質似乎不是非常好。




另外,在 LINE Android App 上,也有[分享螢幕畫面]的功能,可以把整台手機的畫面,共享給視訊會議與會者同步查看。




結論:


在實際使用、測試後,做個與 Zoom 的簡單比較:

  • Zoom
    • 免費版視訊會議 10 人,40分鐘。(疫情期間,使用美區網站註冊可擁有免費 100 人視訊會議)
    • 可用邀請網址、會議代碼,快速邀請其他人加入會議。
    • 可同時視訊與打字對話。
    • 共享螢幕畫面可單獨限制某個軟體視窗。
      • 還可授權他人遠端控制自己的電腦,或是某個軟體視窗。
      • 還可在共享螢幕時做畫面註解。
    • 可錄影視訊會議過程。
    • 有完整的會議主持人功能。
    • 有白板功能。
  • LINE
    • 免費版視訊會議 200 人,沒有時間限制。
    • 必須先加入LINE好友、建立群組,才能加入視訊會議。
    • 可同時視訊與打字對話。
    • 共享螢幕畫面只能一次共享整台電腦畫面。
    • 沒有錄影功能。
    • 沒有更進階的會議功能。

提供需要的朋友參考。



(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:LINE 視訊會議圖解教學,直播、分享螢幕畫面、200人群組視訊

留言

  1. great article download tweakbox apkxyz, I was very impressed about it, wish you would have stayed next share

    回覆刪除
  2. 您的主题非常好,对我们有帮助。感谢您提供的信息 aptoide

    回覆刪除
  3. 請問用Line(筆電)開視訊會議,當撥放影片分享畫面時,如何才能讓參與者能聽的到影片的聲音

    回覆刪除
    回覆
    1. 似乎只有 YouTube 才能同時聽到聲音

      刪除
    2. 試過從 line 群組 (需要有群組) 裡面,按 直播 (上面數下來第3個) 功能後,電腦聲音可以被其他群內的人聽到,如果不行要看麥克風設定,更改一下預設的麥克風

      刪除
  4. 請問可以把在LINE聊天室的錄音,在LINE meeting上播放嗎?謝謝

    回覆刪除

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

Google Maps 我的地圖完全教學!規劃自助旅行攻略

Slack 完整教學與上手心得:找到正確的團隊溝通之道

畫張圖說得更清楚! Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖

Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學,老師、學生、創作者利器

為什麼大家愛用 Trello ?最佳整理教學讓事情井然有序

Google 表單自動關閉回覆教學:時間人數到達就過期

微軟 Bing AI 繪圖工具 Image Creator 免費開放,30秒輕鬆生成圖片

Miro 遠距工作開視覺會議的免費強大白板,專案圖解實例教學

AnyDesk 最快的遠端桌面軟體,免費免安裝中文教學