LINE 視訊會議圖解教學,直播、分享螢幕畫面、200人群組視訊



之前在電腦玩物陸續介紹了幾個視訊會議工具,包含專門用做視訊會議的:「Zoom 免費100人視訊會議、遠端控制、白板錄影完整圖解教學」。也包含像是公司企業用的溝通平台:「Microsoft Teams 圖解教學:免費視訊會議、遠距工作提升效率」。而在實務上,還有一個視訊會議工具,可能也是台灣的公司會常常採用的,那就是「 LINE 」。

在 LINE 這款即時通軟體中,也提供了群組視訊的功能,最多可以「讓 200 人同時進行視訊」。另外在視訊中,也提供了「共享螢幕畫面」的選項,支援 Windows、 Mac 電腦,以及 Android 手機上的畫面即時共享。

此外 LINE 還提供了「直播」的選項,不一定是用做宣傳直播,用在會議直播,有時也很有效。

既然如此,在幾次和不同合作者用 LINE 視訊會議的經驗後,今天整理成一篇文章,分享我自己實際使用、測試後,發現的一些功能細節,以及其優缺點。



各種視訊會議工具參考:




1. 加入視訊會議,有時方便,有時麻煩:


LINE 的視訊會議可以容納最多 200 人,並且完全免費,可以從電腦端的 LINE 軟體,或是手機端的 LINE App 發起與加入。

打開手機或電腦端的 LINE ,可以發起三種影音會議:

  • 語音會議。
  • 視訊會議。
  • 直播會議。




LINE 發起視訊會議的前提是:「必須先加入同一個即時通群組(聊天室)」。群組中的人都可以發起視訊會議,接著其他人可以選擇要加入,或是不加入。

這是一個可能方便,但也可能麻煩的地方:

  • 方便處:如果你的公司、團隊,本來就有一個 LINE 群組(而確實台灣很多公司都有),那麼就可以在這個群組中,直接發起視訊會議,群組內的人都可以加入。
  • 麻煩處:但如果要跟原本沒有加入 LINE 群組,或是原本沒有加入 LINE 好友的人開視訊會議,就必須先變成好友、加入群組。
    • 這對於很多非固定團隊、一次性的視訊會議來說,就變得麻煩。




目前 LINE 發起群組視訊後,只限定群組中的人才能參與。沒有像是 Zoom、 Google Hangouts( Meet )那樣,一個邀請網址就能讓任何有帳號的人加入。





2. 多人視訊會議時的功能細節:


因為 LINE 從「群組(聊天室)」發起視訊時,不像一對一的視訊會撥打電話,也不會彈出接聽的通知視窗。

群組視訊時,只會像是聊天室裡多了一個訊息那樣,有個簡單的訊息通知。其他人必須先打開群組聊天室,才會看到[加入]群組視訊的按鈕。

也因為這樣,發起群組視訊會議後,可能很多群組中的人會漏掉通知,不一定能馬上加入視訊會議。

這時候,已經加入視訊會議的人,可以找到[邀請(或叫做:成員)]的選項,邀請那些群組中還沒加入視訊會議的人加入。




收到前述邀請的人,會在私人對話中(而非群組聊天室),看到群組視訊的邀約。

  • 例如,有一個50人的公司團隊群組,A發起了群組視訊會議。
  • A 從視訊會議介面中,看到 B 尚未加入視訊,於是主動邀請他。
  • B 在 B 與 A 的個人聊天畫面中,看到 A 的邀請,選擇加入。
  • 這時候加入的是 50 人公司團隊的視訊會議。




當加入群組視訊會議後,除了可以視訊通話外,如果想要同時搭配聊天室的打字訊息溝通,可以做得到嗎?

可以的!

如果是在手機上,可以看到視訊畫面上方,會有[縮小畫面]的按鈕,這時候可以縮小視訊畫面,就能回到原本聊天室的訊息串,可以同時打字溝通內容。





3. 直播功能的利用:


除了語音、視訊會議外, LINE 在群組中還有一個[直播]選項,其實也可以當作會議的利用。

開啟直播後,群組的其他人也是必須進入群組,這時候會在群組上方看到[發亮的直播]按鈕,點擊後就能觀看直播。




直播畫面可以分割成上下兩部分,上半部是直播影片,下半部是聊天室。這樣一來,主持人直播說明時,其他人可以打字回應與討論。

另外,要注意的是, LINE 的直播預設會把聲音關閉,要在直播畫面中把聲音打開,才能聽到聲音。




直播的發起者,可以在直播畫面左下方,點擊[眼睛]按鈕,看到目前群組中有哪些人加入直播。

如果用在視訊會議中,遇到只需要主持人說明,其他人用訊息討論即可時,就可以利用直播來解決更方便。





4. 共享螢幕畫面時的功能細節:


前面提到的視訊會議、直播會議,都可以開啟[分享螢幕畫面]的功能,之前 Windows、 Mac 電腦,以及 Android 手機畫面。

在電腦端,需要安裝最新版的 LINE 電腦端軟體,開啟視訊會議後,點擊左下方的[分享螢幕畫面]按鈕,就能分享整個桌面畫面。

但是在這裡, LINE 的分享螢幕畫面也有一個缺點,就是只能共享整個電腦的畫面,不能「限制只分享某個單獨軟體視窗畫面」。而像是 ZoomMicrosoft Teams 在視訊共享畫面時都能限制只共享某個軟體視窗的畫面。




此外,雖然手機端、電腦端都可以看到其他人共享的螢幕畫面,但實際測試,畫質似乎不是非常好。




另外,在 LINE Android App 上,也有[分享螢幕畫面]的功能,可以把整台手機的畫面,共享給視訊會議與會者同步查看。




結論:


在實際使用、測試後,做個與 Zoom 的簡單比較:

  • Zoom
    • 免費版視訊會議 10 人,40分鐘。(疫情期間,使用美區網站註冊可擁有免費 100 人視訊會議)
    • 可用邀請網址、會議代碼,快速邀請其他人加入會議。
    • 可同時視訊與打字對話。
    • 共享螢幕畫面可單獨限制某個軟體視窗。
      • 還可授權他人遠端控制自己的電腦,或是某個軟體視窗。
      • 還可在共享螢幕時做畫面註解。
    • 可錄影視訊會議過程。
    • 有完整的會議主持人功能。
    • 有白板功能。
  • LINE
    • 免費版視訊會議 200 人,沒有時間限制。
    • 必須先加入LINE好友、建立群組,才能加入視訊會議。
    • 可同時視訊與打字對話。
    • 共享螢幕畫面只能一次共享整台電腦畫面。
    • 沒有錄影功能。
    • 沒有更進階的會議功能。

提供需要的朋友參考。



(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:LINE 視訊會議圖解教學,直播、分享螢幕畫面、200人群組視訊

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