[影片] 快速上手 Notion 進階活用教學:學生如何整理上課筆記、規劃課表、準備考試,範例教學與下載



大家好,我是電腦玩物的 Esor ,每週製作一則認真的教學影片,已經變成我現在的固定進度。這個禮拜,應許多讀者的期待,推出的是「 Notion 進階活用」的影片教學。

我用學生如何整理一整個學期的計畫為例。要整理上課筆記、規劃課表、管理研究資料、準備考試,看看如果應用 Notion 功能,打造一個簡單、聚焦的專案計畫。

很多朋友會覺得, Notion 功能太多,但也有點複雜。這則影片,我嘗試理出「一個明確的系統與邏輯」,從零開始,示範在 Notion 上如何展開一個專案,建立有條理地整理。

除了影片說明,還會提供你影片中模擬的 Notion 範本下載喔!




這次的影片大約有 9 分鐘,其實,要把這麼多內容整理在 9 分鐘內,已經花了我許多時間濃縮!雖然影片長,但也沒有不相關的廢話!

希望對大家來說,這段影片可以幫你了解 Notion 功能怎麼操作,但也知道 Notion 可以應用怎麼樣的整理邏輯。






  • 第一步,在 Notion 中建立學期計畫專頁
    • 開啟一頁新的 Page
      • 統一管理大學、研究所的所有課程、考試、作業,甚至行政任務
    • 先用基本筆記功能,設定目標




  • 第二步,建立課程科目資料庫
    • 如何管理要修習的一個一個課程呢?課程管理目的,是整理每一個科目的學習內容。我會用建立資料庫的方式。
      • 選擇插入(table inline)資料庫
      • 先利用表格模式,把選修、必修的課程科目列出來。
      • 原則是一個課程科目一個項目就好,不要分散。
        • 之後A課程的上課筆記都可以整理在A課程項目中。
      • 這樣才是聚焦目標,不混亂的方法。
    • 用 Tags 進行分類:
      • 如果我想排出禮拜一到五每一天的課表。
      • 我就用 Tags 標籤,設計禮拜一到禮拜五的標籤,加上一個封存的標籤。
      • 課程是禮拜幾上課,就加上相應標籤。
      • 封存用來標註那些修完的課程。
    • 切換看板模式
      • 我想用課表的樣式,隨時查看這學期每週固定的課程
      • 在資料庫上選擇「Add a view」
        • 命名這個檢視模式,稱呼她每週課程。
        • 選擇board模式。
        • 這時候會用標籤分類看板。
        • 調整順序後,就能呈現出每週課表。
    • Notion資料庫可以切換各種檢視模式,教學可參考:




  • 第三步,建立學期行事曆資料庫
    • 除了學習科目要管理,學期進行時還有很多事情需要時間進度的管理,例如作業、考試、行政手續
    • 這時候建立另外一個學期任務資料庫,一樣先用(table inline)的方式插入。
      • 原則是:一個報告作業一個項目
        • 一個大考一個項目
        • 一個學業事務一個項目(例如申請獎學金等)
    • 用 Tags 進行分類:
      • 我會分類成:作業、考試、行政
      • 可以快速過濾任務類型
    • 加上準備時間
      • 新增一個 Proterties,屬性是 Date
      • 設定開始準備的日期,以及設定截止日期
      • 到時候行事曆上就能看到進度條
    • 連結相關課程
      • 再設定一個 properties,屬性是 Relation 連結
        • 選擇跟前面的課程科目資料庫連結
        • 這樣就可以在報告、作業、考試項目中,插入相關的課程頁面
      • 同時回到課程項目查看,可看到自動建立了反向連結,課程項目中也可以看到有哪些相關的報告作業、考試
      • 用這個方法,就能讓兩個資料庫之間輕鬆建立互動連結
    • 切換到行事曆模式
      • 我想用行事曆的方式,檢視這些報告、考試的執行時間
      • 在資料庫上選擇「add a view」
      • 命名為行事曆模式
      • 選擇calendar
      • 可以在設定中,選擇要在行事曆上秀出哪些 properties,這樣行事曆上就能看到許多重點




  • 第四步,如何管理上課筆記
    • 進入單一課程科目頁面
      • 建立課程目標
      • 建立課程基本資料
    • 在課程頁面,插入該課程的上課筆記資料庫
      • 一樣用最基本的 Table inline 插入資料庫即可
      • 我的建議是不要用日期分筆記,要用主題單元、教科書章節分筆記
        • 筆記不要是 3/27 筆記、4/3 筆記這樣分篇
        • 筆記應該是海德格專題、尼采專題、沙特專題
        • 因為上課筆記真正要整理的是「知識主題」
      • 每則學習筆記也用 Tags分類:
        • 我會設計這樣的標籤:預習、進行中、複習、完成
        • 幫助自己管理複習進度
        • 知道哪些知識主題的筆記整理好了,哪些還需要複習,哪些可以先預習找資料
      • 相關檔案:可以插入課堂提供的講義PDF
      • 插入上課筆記的延伸學習資料庫
        • 除了老師、教科書內容的整理,這個知識主題可能也有一些自己平常閱讀長到的延伸資料
        • 所以我會在上課筆記內,再插入一個延伸資料資料庫
          • 用來整理課外延伸的參考資料
          • 例如網頁、課外書資料等等
        • 並且用資料卡模式(Card),可以快速瀏覽
      • Notion 也有提供網頁擷取外掛,可以快速匯入資料到資料庫:





  • 第五步,如何管理報告作業筆記
    • 除了整理自己報告的內容外
    • 還可以連結相關上課筆記資料
      • 語法:@資料筆記關鍵字





  • 第六步,如何管理考試筆記
    • 除了整理考試基本資料,考試準備進度、考試範圍與相關上課筆記外
    • 還可以設定獨立提醒時間
      • 語法:@要提醒的時間

  • 第七步,如何管理行政筆記
    • 可以利用列出待辦清單的方式,確認自己沒有漏掉什麼重要步驟
    • 也可以在待辦清單上加入提醒,確保自己記得去做


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:[影片] 快速上手 Notion 進階活用教學:學生如何整理上課筆記、規劃課表、準備考試,範本下載!

留言

  1. YouTube 那邊沒看到影片

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    1. 感謝提醒,因為剛剛在修改字幕,改完後,忘記改成公開,已經調整好了

      刪除
  2. 本文页面的内容,我发现内容对我来说非常有趣和有用,谢谢分享

    回覆刪除
  3. Esor,感謝你這麼用心分享Notion的使用方法。:) 同時也想請教你,錄製這樣的教學影片,你是使用哪個軟體呢? 先感謝回答!

    回覆刪除
  4. 回覆
    1. 不知道是否誤觸,剛剛檢查確實權限關起來了,我已經再次打開

      刪除
  5. 謝謝分享 很棒內容跟架構!!

    回覆刪除

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