Google 雲端硬碟「新增捷徑」整理法,一個檔案分類多個位置


有時候會遇到這樣的檔案整理困擾:我在 Google 雲端硬碟的「 Evernote 子彈筆記課程」資料夾,建立了最新課程的簡報檔案。但是我有另外一個「課程簡報」資料夾,專門收集大大小小課程的簡報,我也希望 Evernote 簡報分類到這裡。

這時候怎麼做比較好呢?複製兩份簡報嗎?但這樣就無法同步更新了。

只放在其中一個資料夾嗎?但這樣進入另一個資料夾想找資料,發現找不到,就要多花翻資料夾的時間。

最近 Google Drive 雲端硬碟開放了一個新功能,叫做「新增捷徑」。就可以為任何檔案、資料夾建立捷徑,把捷徑放入其他的儲存位置。這樣一來:

不是複製檔案,但是一份檔案文件就可以透過捷徑,同時出現在多個分類資料夾中了!

當然,這不是新鮮功能,電腦系統中已經行之有年。不過在 Google Drive 上,則是 2020/3/26 才正式加入,所以這篇文章,也來聊聊可以利用的捷徑整理法




當我希望一個檔案,同時出現在兩個分類資料夾時。

或者當共用資料夾與檔案時,我想把其中部分檔案整理到我的其他資料夾時。(共用檔案資料夾時的整理,確實是個問題,我之前有分享過方法:如何分類整理 Google 雲端硬碟?不靠資料夾的五個整理技巧

Google 雲端硬碟上的[新增捷徑],可以是一個解決辦法。

例如下圖中,右方是簡報原始儲存位置。而左方則是另外一個資料夾中,同一個檔案的「捷徑」。於是對我來說,無論我打開哪一個資料夾,都可以找到這個相關檔案。




操作方法不難,在 Google 雲端硬碟網頁版中,某個檔案、某個資料夾上點擊右鍵,選擇[在雲端硬碟中新增捷徑]。




把「捷徑」新增到另外一個想要看到該檔案的儲存位置即可。

這個新增捷徑的功能,適用於:





如果我們慢慢的建立了很多檔案「捷徑」,之後想要管理,有沒有什麼快速整理的方法呢?

可以利用 Google Drive 的搜尋列,在進階搜尋選單,選擇[類型:捷徑],就可以搜尋出所有捷徑了!




「捷徑」不是檔案,只是連到原始檔案的快速連結,所以刪除捷徑,不會對原始檔案有影響。

另外,如果妳在「捷徑」上點擊右鍵,可以看到選單分成兩部分:

  • 選單上半部:是管理原始檔案。
    • 你可以從捷徑這邊,針對原始檔案進行共用、移動位置、下載等操作。
  • 選單下半部:是針對捷徑的操作。




透過「捷徑」,我們可以在 Google 雲端硬碟更有彈性的分類,一個檔案透過捷徑可以出現在多個位置。

透過「捷徑」,我們可以建立一個管理資料夾,把因為共用或其他管理需求而分散在其他資料夾的重點檔案,統一用捷徑連結進來,方便我們快速取用。

這個功能,應該已經陸續對所有 Google 雲端硬碟使用者開放,妳獲得這個功能了嗎?



(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google 雲端硬碟「新增捷徑」整理法,一個檔案分類多個位置

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  3. 目前我這裡還沒有開放這項功能,但是看到你的介紹中寫可以共用雲端硬碟(小組硬碟)有點期待,因為有些文件是需要更新到共用硬碟但是自己的雲硬碟想備份就常常要複製兩份修改時也要更新兩次常常會有某一份忘記更新,這個更新功能很是期待阿!

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    1. 我這邊確認是可以在共用雲端硬碟中使用喔!(把共用雲端硬碟的捷徑,連到自己的雲端硬碟)

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  4. 免費 Google 帳號已經可以使用,但 G suite 還沒 :(

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  6. 少了新增到我的雲端硬碟這功能,對於部分第三方軟體不方便,如雲端播放就不能看到捷徑的內容,只能等待後續更新才能支援吧

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  7. 您好,至從google雲端改成「捷徑」,我就無法把別人共用的,直接同步到桌機上,請問是否有法可以解?

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    1. 我也遇到這個問題,求解

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    2. 藉由檔案(資料夾)-共用-進階-變更擁有者,可以解這個問題
      在"新擁有者"跟"原本擁有者"的"我的雲端硬碟"都會有該檔案(資料夾),可以同步到桌機上
      新擁有者成功後-再原步驟變還給原本擁有者的擁有權限
      不過多一個人就要多一次變更擁有者的步驟

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    3. 作者已經移除這則留言。

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    4. kerwinchen太聰明了~謝謝你

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  8. 這和以前 Shift + Z 的功能有什麼差別呢?我現在兩個功能是同時存在的

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  9. 請問建立的捷徑是無法像一般雲端資料夾一樣可同步到電腦直接存取使用呢?

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