[影片] 不再找不到東西的 Evernote 整理系統:4個筆記技巧,家居收納、工作資料也能輕鬆管理



大家好,我是電腦玩物的站長 Esor 。這禮拜的教學影片,我想用影片來分享自己「行之有年」的整理系統,用來整理自己家居收納,或是用來整理自己的工作資料,都非常有幫助。可以幫我建立一個這樣的系統:

  • 快速找到東西。
  • 不會忘記東西。
  • 並且整理本身很簡單。

這次的影片,我加快了速度,讓影片長度縮減到三分鐘以內,但也具體的分享了「四個重點」,並且有操作與實例示範。希望大家看得懂、看得輕鬆。





你有沒有遇過類似問題呢?

  • 家裡的雜物明明收納起來,需要的時候反而常常找不到?
  • 工作任務需要的資料七零八落,要使用的時候總花掉很多時間找資料?

最近家裡掃地機器人的灰塵刷子斷掉,老婆找不到之前的備品放在哪裡,想上網買新的。這時我立刻呼叫出Evernote,搜尋掃地機器人,找到當時整理的筆記,筆記裡記著當時把備品放在餐廳櫃子的第三層,筆記裡也有如何安裝的說明書。於是立刻找到並完成替換。

要能達到這樣的效果,有幾個重要的筆記整理原則。


  • 原則一:一個物品一則任務筆記
    • 很多朋友Evernote用久了卻覺得筆記變得很雜亂,很可能是沒有把握一個關鍵原則,一個任務一則筆記,所有任務相關資料都應該整合到同一則筆記中。
    • 例如一個掃地機器人就是一個任務,他的所有資料,包含說明書、備品位置、購買收據、保證書、維修名片。都應該整合到這則筆記中。
    • 而不是分散到很多則筆記。
    • 一則筆記,只要搜尋任務關鍵字,就很容易找到。
    • 分散成很多筆記,關鍵字就不明確,資料也變多變雜,就很難找到。
  • 如何讓筆記本不是散亂流水帳?先專案、改任務、後行動清單





  • 原則二:建立使用經驗的清單
    • 有時候我們覺得這樣的收集整理,好像沒有發揮效果。原因可能在於,我們只收集了資料,而忘記收集一種更關鍵的東西,那個東西叫做「使用經驗」。
    • 什麼是使用經驗?
    • 例如儲存掃地機器人的備品時,放到什麼地方?使用過程,發現什麼注意事項?寫下一句經驗,只要幾秒鐘。
    • 但是未來呼叫出經驗,卻可以節省我們大量的時間。
  • 開始練習讓一次經驗有10倍效力





  • 原則三:利用任務名稱搜尋
    • 不一定需要做太複雜的分類,反而應該先確認關鍵字,如果有明確的任務名稱,一定要讓標題出現這樣的關鍵字。
    • 因為用搜尋是最快的方法,只要有明確關鍵字,就能在以後快速搜尋到。
    • 下關鍵字的準則是:這是什麼任務?這是什麼東西?這和誰有關?把握這三個原則,你也能用關鍵字,找到你的任務筆記。
  • Evernote 搜尋語法十大進階技巧教學:活用搜尋不只是找筆記





  • 原則四:提醒到期
    • 有時候東西不是找不到,而是要記得找。
    • 例如會過期的物品,某個時間點要使用的資料。這時候只要利用 Evernote 的提醒事項功能,設定一個日期鬧鐘。
    • 到時候,需要想起來的物品筆記,就會出現在我們的提醒事項列表中了!
  • Evernote 活用「提醒事項」教學,解決七大時間管理問題




完整教學:


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:[影片] 不再找不到東西的 Evernote 整理系統:4個筆記技巧,家居收納、工作資料也能輕鬆管理

留言

  1. 很有幫助,謝謝Esor總是不吝分享(^-^)/

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  2. 好幾年前已經接觸EVERNOTE並開始用
    但因為沒有把握好關鍵原則
    被我弄得像雜亂大型資源回收廠
    於是又冷凍數年
    但因為想減少紙本和推進目標
    重新啟用EVERNOTE
    一個物品一則任務筆記
    建立「使用經驗」
    有明確關鍵字的標題
    感謝分享多年淬礪出來的經驗
    讓我們減少多繞遠路的時間

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    1. 感謝你的鼓勵,這也是我自己繞了一些路後,整理出來的心得

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    2. 研究evernote的運用及改變使用方式,不僅能達到更佳的便利性,也是一種樂趣。感謝 Esor分享,很受用的教學。

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  3. Esor Huang 站長好!!!
    您好~我是宗穎,
    最近看了您的文章介紹後覺得非常實用,
    便加入evernote專業版(刷卡一年),

    但遇到兩個問題想向站長請教!!!
    若方便再麻煩指導我一下~感謝您!!!

    1.請問不是加入專業版後會有【線上客服支援的服務】嗎?
    (我確定我現在是專業版了但是我的evernote網頁版顯示不支援線上支援服務,只能用寄郵件方式詢問)?

    2.我參考了站長的evernote整理三部曲,遇到了一個小小問題,就是假如我自己設立了很多大量標籤,當我在打文章時要替這篇文章設立標籤時,都要打出第一個字首才會跑出相關的標籤讓我選,是否有方法可以設定成只要打到關鍵字那些相關標籤都能跑出來讓我選擇。
    (我如果用搜尋標籤就可以只打關鍵字就跑出相關標籤,但是當我在為文章設立標籤時卻無法只打

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