2016年8月27日 星期六

[時間技客-3] 人生就是不斷的拖延,我如何用拖延對付拖延?


人生就是不斷的(戰鬥?)拖延,但如果你拖延的東西夠多,就可以開始完成

不相信?那麼看看下圖中,我的「部落格素材筆記本」裡,躺了 400 多則想寫、寫到一半、應該寫的文章題目,這還不算上我每隔幾個月移出的項目,大多數文章我都在拖延,都「還沒」寫出來,但因為我拖延的題目夠多,所以我每天都能寫出一篇自己滿意的文章。

再後面一張圖中,我的「重要的放棄」記事本中剛剛突破 100 則「我想做但拖延沒有做,最後只好放棄的專案」,有這麼多我其實想做時都還可以拿出來做的「被拖延的備案」,拖延的感覺讓我覺得很美好。




你可能心生疑惑,「時間技客」系列文章不是要討論時間管理方法嗎?為什麼這篇文章要幫拖延來平反?因為如我們一樣愛拖延的朋友,若不能先解決拖延的心結,那麼也無法真正邁出時間管理的第一步。




0. 朋友,不用自責自己的拖延!


所以,電腦玩物的讀者朋友們,別自責自己的拖延!我也很愛拖延,因此我要推薦兩則影片與一篇文章,給「愛拖延」如我的朋友一起看看,這三則內容可以給拖延者新的想像。

第一個影片是「提姆.厄本用有趣的概念講解拖延」(可以打開中文字幕喔!),他其實沒有提到什麼具體解決辦法,但這段影片相信可以讓所有愛拖延的人會心一笑,並且「釋懷」,不再那麼苛責自己的拖延( 而這很重要,因為愈苛責自己,通常愈會繼續拖延)。

第二段影片則是對我很有啟發的「Adam Grant 講有原創力的人都愛拖延」(一樣可以開中文字幕),他說這些人喜歡迅速開始,然後拖延、拖延,因為他們在不停思考,但這個拖延的過程中,他們終會找到一個原創力的甜蜜點,讓自己雖然看起來緩慢,但不會迅速卻平庸的結束,也不會一直拖延到什麼都無法完成。

第三則是篇文章,來自我很喜愛的「小強的時間管理博客」,他說:「玩美主義者戰勝拖延的方法:爛開始」,裡面分析了許多幫助愛拖延的人「如何先開始」的態度與方法。

這三則分享都有一個共同的態度:「拖延」沒你自己想的那麼糟!

你不需要因為自己的拖延而貶低自己,說不定拖延有時還有一些好事會發生,正視自己拖延的原因,雖然不一定能找到拖延的解藥,但你可能會開始享受「拖延帶來的好處

就像我很久之前一篇文章所說的:「跟自己的拖延等壞習慣和平共處吧!」看到這麼多高手都不把拖延當成很嚴重的事情,我也想要來說說自己對拖延「又愛又恨」的心情,並試圖從我的經驗裡分享「如何用拖延對付拖延」的辦法。

為什麼要用拖延對付拖延?因為我們這些愛拖延又不積極的人,是不可能因為別人一句「趕快去做就好啦!」我們就從此不拖延的,別傻了!




1. 沒心情做這件事情?那就拖延他,去「做其他事」


那麼,來看看我怎麼用拖延對付拖延。

我常常會在要開始做一件表訂之事時,就開始覺得心情低落,缺乏鬥志,當然這些都是藉口,事實上就是我沒心情去做那件表訂之事,這時候怎麼辦?那就拖延他吧!我會趕快去找另一件想做的事情來做。

而因為我拖延了原本一件重要事情的罪惡感,我或許會更認真專注去做另外一件想做的事情,而且還把他做得很好!(這通常發生在,工作上有一篇文稿暫時沒心情寫,於是換成去寫一篇部落格文章,結果寫出一篇我自己跟讀者都很滿意的文章。)

拖延最大的問題不是沒有完成表訂之事,而是「什麼都沒做」!去做你想做的事情,比現在什麼都不做好。當我每次想偷懶時,以前我會開始看網頁、猶豫不決、東摸西摸,而現在我會從待辦清單選一件「當下最願意做」的事情來做。(有點類似我最近介紹過的「自動聚焦時間管理法」)

這件事情可能只是找到一個資料、寄出一封郵件、寫一小段部落格、預擬某個演講大綱,不一定和表訂工作有關,很可能是小事一件,但無論如何:「我都利用了這個時間做了一件有價值的事情。」

很多時候「做其他事」,會比困在這件想拖延的事情上更有效率,而且產生意外的成果。




2. 沒動力做這件事?或許是我太早開始,那就先享受一下「拖延時光」吧!


有時候拖延不是沒來由的,可能只是我太早開始做!

我免不了對自己有一種美好的想像,每一次都希望提前開始做,想像把事情提早完成的快感雖然幾乎從未實現過,而真正帶來的其實是「提早出現的罪惡感」。

我下周五要交一篇稿子,我自信滿滿這周一就想開始寫,於是提早排上這個時程,然後周一開始就一點動力也沒有,什麼都不想寫,然後看著留在周一的被拖延任務,焦慮不斷擴充,把自己搞得精神緊張。但仔細一想,這不是下周五才要交的稿子嗎?而我不是一兩天就可以寫完嗎?那我到底在焦慮什麼?

於是,我現在「還是會提早把事情排上時程」,我依然不會提早開始做,但我不再焦慮了,我反而開始享受這段「提早開始」然後「拖延一下」的時光,享受「必要的拖延過的感覺,利用拖延的時間累積一些思考,最後還是準時把事情完成。(你應該等等讀這篇:PIANO 慢慢來,義大利口頭禪教我的五個工作哲學




3. 再研究一下看看?那就研究啊!用「各種實驗與思考」來拖延


「好像還可以再研究一下看看?」
「不知道從哪個步驟開始好?」
「千頭萬緒暫時不想碰?」
「我還沒找到最好的方法?」

這些念頭很熟悉嗎?那就是我們愛拖延的人常常出現在腦袋裡的想法。

再說一次「Adam Grant 講有原創力的人都愛拖延」這段影片值得每個拖延者一看,前一段提到的那些念頭的拖延其實想想不壞,為什麼?因為那表示我們想做那件事情,只是我們懷疑還有沒有更好的做法,而因為我們有這樣的懷疑,所以我們更容易比別人找到更好的做法(只是可能要拖延一下)!

我幾次製作書籍,尤其寫我自己的著作的過程中,就常常遇到這樣的拖延,我在製作《Evernote 如果我當初這樣做筆記就好了》這本作品時,我一直遲遲無法動筆,因為我不想寫單純的教學文,但這本書又設定呈給入門者的教學書,我到底要怎麼辦?於是我一直拖延,但我拖延時「沒有放棄思考」,我一直在想這件事,直到有一天我在書店翻到一本書,裡面用兩人對話模式來講哲學議題,我忽然「眼睛一亮」,這就是我想要的! 
於是我立刻動筆,設計了三個角色模擬入門、中階、進階的 Evernote 使用者,透過提問與對話,來討論各種做筆記的問題,我忽然覺得寫得很開心,而且充滿原創力,並且我寫得非常快(那時候也真的快到截稿日),因為我之前不是什麼都沒做,其實我已經想了很多、準備了很多!最後這本書這樣的模式也收到很多讀者讚賞的回饋。

所以我很相信這件事,當心中想要拖延時,或許是因為還沒找到可以帶給我最大動力的那個甜蜜點,沒關係,那我就開始拖延,但拖延時我不能放棄思考,我要「一直想」,然後最好能「多方實驗」看看,也就是每種可能性都做一點點,不用想著完成,就是想著實驗看看才沒壓力,然後等待有一刻觸動到爆發的「動力點」。




4. 今天沒心情做事?那就整理「明天的待辦清單」


你說我是不是真的每天都把所有待辦清單準確完成?當然不可能。(就算我用了「1-3-5 待辦清單法」也不可能)

人總是會有心情、體力、精力的高低起伏,如果今天真的身體與心理狀態不好,拖延一下又何妨?試著放過今天的自己,但不要忘了還可以先做一件事情:「今天不想做,那就先排好明天的待辦清單」,明天就有機會完成。

今日事、今日畢,當然是好事,不過那叫格言,格言就是想做但通常做不到,所以才需要格言。

那做不到時怎麼辦呢?卻很少有人去解決這樣的問題,而我的方法就是做不到時,我就認真寫明天的待辦清單(帶著一點點罪惡感,會更加認真),通常事情拖個兩三天,最後總會排出最佳時機完成的!

但最怕的是,今天拖延後,因為不敢面對,所以也不排後續的解決方法,只是一直逃避一直拖延,那未來也什麼都沒辦法完成。




5. 不想做好難的事?那就跳著做、簡單做、分開做、做一點


再提一次,拖延不是沒來由的,另一個可能是你真的給自己太難的任務,而且你還要求自己一次做好!

所以當我拖延癮又犯了時,我會先想想為什麼?通常就會發現,是我要求太高了。

例如一封客戶傳來的郵件遲遲不想回,因為裡面有三個問題要解決,好希望一次解決好後一次回應,但有些難題真的好難,於是就拖延、拖延、拖延。但換個角度想,我就先回其中一個最簡單的問題啊!然後其他問題老實說還需要研究,這樣一做,拖延壓力立刻減輕,甚至有時候還會得到對方協助的回應。

如果是面對困難的事情而心生拖延,那就試試看:

  • 跳著做:文章開頭好難寫,難到我不能先寫中間一段?
  • 分開做:活動企劃好難想,難道我不能先找贈品清單?把企劃分成好幾部分來完成。
  • 簡單做:我可不可以把難度調低,想要寫流傳久遠的筆記術專書前,先寫寫自己目前擅長的 Evernote 筆記術?

東做一點,西摸一下」,也是用拖延對付拖延的好方法。(你還可以等等繼續讀:[LifeHack 10] 如何開始一個困難的習慣與工作?

例如我常常要想新書封面文案,但想文案時我常常都愛拖延,理想情況當然是立刻想出主標題、副文案、封面主圖,不過拖延時我會東找一下主題、西摸一兩句文案,拖個幾天,把這些拼湊在一起,常常就發現事情難度降低了,我不那麼需要拖延了!




6. 好像還有更好玩的東西(眼神看向旁邊),很好,去玩吧!


會拖延,就是有事情不想做,但有一種事情我們通常不會拖延,那就是「玩」,為什麼?因為有趣、少壓力,並且能夠讓自己進入專心投入狀態,那段時間可以舒緩焦慮(當然,玩回來可能更焦慮)。

但是「玩」不是壞事,我前陣子才寫過「玩,很重要!我在 Habitica 跟真實人生玩遊戲的一年後心得」,講遊戲方法對自我成長的意義。

所以當我想要拖延某些事情時,我不反對自己去「找點樂子」,也不會因為自己想要「先玩一下」而有太大罪惡感,如果真的很焦慮,我更會想辦法讓自己玩一下,要不然只會困在情緒低谷當中(等等可以讀:[LifeHack 11] 我用來擺脫情緒枷鎖的十種方法)。

不要害怕去玩,但要玩得有生產力一點,最好這件玩的事情可以讓你放鬆,又可以帶給你足夠的頭腦刺激視野刺激,可以幫助我們動動腦、換心情,那就是有效的玩,而且這樣玩的過程中說不一定解決拖延問題的靈感與辦法就出現了!

我就常常在寫文章想要拖延時,就跑去看看一些優質的電影,或是去街上逛逛,還是玩個有內涵的遊戲,通常這樣玩個一輪,就會想到「好棒的想法、作法」,這時候反而會巴不得趕快回去工作,根本不會想拖延了!




7. 最後,你拖到不能再拖了,就用火燒眉毛的高昂鬥志完成他吧!


愛拖延的人都常常遇到這樣的情境,拖到不能再拖了,忽然爆發出「高昂的戰鬥力」,這時候的專注度無與倫比,一個小時可以當三個小時用!

回過頭來想,那是不是原本不拖延時,花三個小時去做一件事情,好像有點沒有效率!?(當然這句話有點半開玩笑半認真)

所以用拖延對付拖延的最後一招,我要分享給大家的就是「幫我們的拖延做好準備」!讓拖延到火燒眉毛的那一刻時,我的高昂戰鬥力有「強大的輔助」,不會空有戰鬥力而沒有武器,空有鬥志而什麼都沒準備。

前面的六個方法,其實就是幫「拖延最終的戰鬥力」做好準備!

  1. 我先做其他的事情,讓我無後顧之憂。
  2. 我享受過拖延了,我沒有遺憾,只能專注。
  3. 我做了各種實驗與思考,我的素材很充分。
  4. 我準備好了接下來的待辦清單。
  5. 我已經處理好一些簡單的部分了。
  6. 我也玩夠了!

於是,到了第七步,就讓我們用拖延後累積的高昂戰鬥力與準備力,加上拖延過程可能誕生的獨一無二的原創力,一起把事情快速完成吧!

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7 則留言 :

  1. 適當的拖延是讓人更好的分配時間,讓人做他更喜歡的事情!
    但因為太著重performance(一天做多少件事/量化),所以才會更拖延。

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  2. 第一個影片是「提姆.厄本用有趣的概念講解拖延」(可以打開中文字幕喔!)
    請問esor大大,中文字幕是在那個選項開啟呢?
    謝謝

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    1. 先點擊播放,影片右下方就會有一個 Subtitles ,可以選擇繁體中文字幕

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  3. 早就覺得Esor是個很特別的人,當主流思想都在提倡「努力奮進」克服人性弱點以改變自身人生的方法時,Esor的文章一次次展現「以退為進」,「低頭原來是向前」的心靈彈性與柔軟哲學,如同流水輕易繞過堅石悠然而去,讓人新奇而感動-努力原來可以不必頭破血流,有時放自己一馬,反能成就更多。這是我最"景仰"作者的地方 :)

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    1. 哈哈,你描述得太過美好了:p

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  4. procrastination (perfectionism ?) ^_^
    1. 人的慣性:不開始就不想開始,一開始就不想停 => 還是開始吧 ^_^
    2. 關於「沒心情」:我是亂做其他事,然後亂回頭一看這件事就亂開始它,結果如 1 ^_^
    3. 今天不想做事就整理明天的待辦:讚!如果沒安排以後何時做,幾乎就等於放棄這件事,這肯定比拖延慘吧。或者用 index 的「日後」功能,連時間都不用決定,反正 inbox 會抓個時間再告訴你
    4. e大的第五點是分而治之,那三點好實用喔。
    5. e大的第六點,特別適合狀況不好的時候。反正甚麼都不想做就去放鬆囉
    6. e大的第七點:放大絕!

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