[時間技客-15] 關於「時間管理」不是什麼?我的七條反思


「時間管理」是個含義廣泛的詞,當一個人說「我想要學時間管理」時,可能有一萬種可能的指涉,我自己就有很多親身經歷,有時候有企業邀請我前去講時間管理課程,口頭上他們說想學時間管理,但實際訪談後,才發現他們真正需要且心中所想的,只是增進工作效率的技巧,或者是專案管理的流程,而非「時間管理」。

那麼我心中所認為的「時間管理」,是一種什麼方法呢?我就以時間管理中的一種技巧:「想像你要達成的最終美好境界」來解釋,時間管理想要達成什麼目的?我認為是:

  • 覺得自己做的大多行動可以產生成就感或幸福感。
  • 事情無法完成的時候依然穩如泰山。
  • 休息的時候盡情享受,不會覺得愧疚。

這是經過了超過十年的時間管理方法練習經驗後,我給自己設定的「時間管理」「是什麼」的終極目的,「簡單、日常」,但正是我們想要用時間管理方法提煉的人生真味。

所以,在電腦玩物撰寫的「時間技客系列文章」中,前面我分享了好多「技巧」,但今天這篇,我想來一個回馬槍的「反思」,看看我在這些技巧的背後,真正想捕捉的人生裡那會微微發光的寶藏到底是什麼?又不是什麼?




1. 時間管理不是安排時間,而是享用時間


或許時間管理的技巧裡可以包含安排時間的技巧,但時間管理不是「把所有的時間都用上」,也不是把我的行事曆全部填滿任務,事實上當這樣做的時候,我們會發現自己不斷被時間追著跑,而且充滿做不到與落後的挫折感。

所以時間管理更應該要學會「享受時間」的技巧,享用我現在、未來時間去創造行動。學會如何幫自己創造「優質時間」或「神聖時間」:

懂得享用時間,在時間裡創造出讓自己開心的行動,這就是「時間」的「管理」了。

時間管理從來不是有沒有時間的問題,因為你一定有時間,正在看著我這篇文章的你,仔細想想,接下來還沒被運用的所有未來時間,因為還未發生,難道不都是「你的時間」嗎?你打算用什麼行動去享受他們呢?




2. 時間管理跟工作效率並非正相關


確實有很多關於怎麼加快工作速度、增進任務效率、提升職場效能的技巧,這也是我在電腦玩物上常常講的技巧,他們也都很有用,但並非真正的時間管理技巧。

我需要工作效率,但我不會只是因為我有工作效率,就覺得自己成為一個快樂的人,或是擁有成功的生活,反而可能太有工作效率,我覺得自己就像個機器人。

而工作效率是時間管理的輔助,兩者相輔相成。但時間管理追求的是背後的滿足感,有時候需要效率來幫他,但有時候甚至會「故意沒有效率」,只是因為這樣可以讓我們在享受時間的過程中獲得最大的價值。

晚一點完成任務,不是時間管理在意的事情,只要能「美好的」完成任務就夠了。




3. 時間管理不是解析任務,而是認識自己


時間管理跟管理任務看起來息息相關,最知名的時間管理方法「 GTD 」也是從如何收集任務和理清任務開始,但解析任務多麽困難和繁重,讓人覺得時間管理方法難以親近,但真的是如此嗎?

我自己研習 GTD 方法多年,我的體悟是,與其說我們在收集或理清任務,不如說我們是在「認識自己與任務之間的關係」,我並不需要徹底的解構任務,我真正要「理清的」只是我應該如何去對應這個任務。

而可以做到最後一步的方法,並非是去解析任務本身,而是要回頭「認識自己」,認識自己的能力、了解自己的願望、透析自己的渴求,知道什麼會讓自己快樂,時間管理就是「認識自己」:

認識自己了,任務自然就解析完成了,因為你永遠都能自在地去用最符合自己的方式應對任務。




4. 時間管理不是完成所有事情,而是選擇重要的事情完成


是的,時間管理需要我們「清空自己的大腦」,需要我們把所有要做、想做的事情收集起來,但時間管理「從來沒有」教我們「要把所有事情完成」啊!

一個練習時間管理過程可能產生的最大誤解就是:我可以學會一套方法,這套方法會幫我把所有事情完成!(這是絕對不可能的!)

事實上,會把所有事情完成的,只有電腦運算的機器人而已,因為所有的事情都在設定中,並且不會有變數。而人,身而為人,我們不需要這麼做。

時間管理,並不是完成所有事情的方法,只是「選擇重要的事情去完成」的方法:

因為只有重要的事情被完成,真正的成就感與幸福感才會產生。




5. 時間管理不是排出嚴謹的清單,而是知道自己要做什麼


時間管理高手好像都很會「列清單」,好像都很會利用「待辦清單」,一份清單是練習時間管理帶來的附加結果,但其實並非時間管理的核心目標。

一個非常嚴謹的任務清單,其實對時間管理來說可有可無。因為時間管理真正需要的任務清單,只是一份:

「能夠讓我知道有時間時應該做什麼」的清單

只是需要一個「知道自己要做什麼」的方法而已。

這份清單不用太嚴謹,不用太精密,只要能回到第一點所說的:「享用時間」,能夠幫我們在有時間時,不會因為沒有預備、沒有計畫而虛度,可以好好利用時間去完成有價值的事情即可。




6. 時間管理不是排程的技巧,而是做決定的技巧


專案管理需要排程技巧,需要為專案裡的每一個任務分析時間分配、資源、人力分配,然後排上時程,算算看是否能如期完成。

但那是專案管理,目的是在分析一個專案,他把所有東西都當成任務(包含人)。可是時間管理不是專案管理,時間管理不是在分析任務,而是在分析我自己,分析真正的人如何去行動。

所以時間管理不是排程的技巧,而是看到專案管理產生的排程後,我如何下最後決定?我願意投入多少專注?我願意犧牲多少?我想要獲得什麼?後面這些才是時間管理思考的問題。

時間管理不是排出完美的時程,這個誰都可以排,只是不一定做得到。時間管理是為自己做決定:

不是任務需要多少時間完成,而是我願意投注多少時間完成,這就是時間管理。

可以參考我在「承諾日曆」方法中講過的心得。




7. 時間管理不一定要準時、積極,而是要平穩、變通


時間管理有可能帶來準時、積極的效果,尤其伴隨工作效率方法一起使用時,但這不是必然需要。

練習時間管理不是要從一個懶惰拖延的人變成積極進取的人,而是要能獲得一個平穩可變通的狀態,在工作與生活中保持一個讓自己身心幸福的平衡,並且面對問題都能有變通,可以逐一化解各種難題。

有時候時間管理會讓我們看起來很積極,很進取,但更多時候:

尤其是我們遭遇挫折,心情感受低潮的時候,時間管理真正的幫助是讓我們依然處變不驚。

因為我們知道如何享受時間、如何掌握方向、知道我的價值在哪裡,那就是時間管理技巧可以帶給我們的效果。

以上,就是我對時間管理的七條反思。

最後也幫自己做個宣傳,這樣的思考,也是我在「電腦玩物Esor的時間管理哲學」課程中的核心精神,有興趣的朋友,也歡迎來報名我的課程,讓我們一起討論時間管理。

延伸閱讀相關文章:
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@時間技客系列文章:

留言

  1. 你的七条反思说出了时间管理的本质! 学习了!

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  2. 謝謝esor,非常喜歡這篇文章,思考時間管理的哲學與本質。

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