timeOS 瀏覽器分頁化身 Google 日曆提醒與 Notion 快速會議筆記



可以替換 Google Chrome 瀏覽器新分頁的外掛套件很多,之前電腦玩物也介紹過不少,有幫助我們專注與聚焦每天重要工作的選擇,也有讓我們更放鬆紓壓的畫面,有興趣的朋友可以參考下面四種不同的新分頁套件:

今天分享一個不同於前述功能的「新分頁」工具:「 timeOS by Magical 」,他的關鍵功能是提醒下一場重要會議,並且快速完成會議筆記。(這看起來確實是不少朋友的需求。雖然我在《防彈筆記法》中認為大多數時候應該修改任務筆記,而非又新增一則會議筆記^^)

而且「 timeOS by Magical 」想要打造一個更快速、自動化的會議筆記流程,他會自動同步我們在 Google 日曆上的會議,幫助我們快速針對這一場會議建立筆記,而且把筆記同步到 Notion 資料庫,可以在 Notion 用行事曆來回顧會議紀錄。

對於真的需要整理並保存每一天不同會議的會議紀錄的朋友,或許這樣自動同步的流程,可以節省許多時間。

那麼為什麼在《防彈筆記法》中我認為建立會議筆記不是好辦法呢?因為如果我們的真正目的是完成任務,而非整理會議紀錄,會議記錄的作法反而會讓同一個任務的重點分散在不同會議筆記中,變成破碎化的工作流程。不過我也不是完全排斥會議筆記,如果真的需要會議紀錄,那麼起碼要記得連結與整合回專案、任務筆記即可




安裝 timeOS 套件後,和 Google 帳號連結

想試試看「 timeOS by Magical 」的朋友可以先安裝其 Google Chrome 擴充套件。

安裝完成會需要與 Google 帳號連動,因為要讀取我們在 Google 日曆上的下一場會議、活動。





新分頁上看到下一場會議,快速寫筆記

接著打開新分頁,除了會自動替換的背景風景圖片外,也可以看到目前即將到來的下一場會議,如果會議有一些重點資訊,例如視訊連結,也會顯示在畫面中可以直接點選。




此外在會議資訊下方,可以看到一個「 Open notes 」按鈕,點擊後會開啟一張會議筆記範本,包含可以規劃會議流程、列出下一步行動的區塊,這時候就可以開始撰寫會議筆記。

寫好的會議筆記,可以利用右上方的「 Export 」功能快速串送到其他人的電子郵件信箱。

到目前為為止,「 timeOS by Magical 」把瀏覽器新分頁打造成快速看到下一場會議並進行筆記的入口。





和 Notion 進行筆記同步

而更進一步的,如果你想要的話可以讓「 timeOS by Magical 」的會議筆記直接同步到 Notion 。

首先,第一步是來到「timeOS Template」,透過右方複製範本的選項,把 timeOS 專屬的會議筆記資料庫頁面複製到我們的 Notion 。(請特別注意,複製後的範本資料庫名稱不可以修改!否則同步會失效




回到新分頁,打開左下方的設定選單,開啟 Notion 同步。




接著,登入並連結你的 Notion 帳號。




最後在設定中,選擇剛剛複製的資料庫。




這樣一來,只要在會議中撰寫、修改筆記,就會自動同步到 Notion。




如果來到 Notion ,可以看到預設的資料庫已經具備待辦清單、行事曆、看板等不同檢視模式,我可以切換到行事曆畫面,快速找到某一天的會議筆記。




如果你是真的需要整理許多會議紀錄、會議筆記的朋友,那麼或許「 timeOS by Magical 」可以節省你的許多時間,快速建立筆記整理系統。

有興趣的朋友還可以延伸閱讀:

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