不再漏掉 Google 協作文件的重要修改，開啟編輯通知功能教學
原本 Google 雲端硬碟提供了幾種方法，首先在 Google 雲端硬碟的網頁右方有一個「活動通知清單」，打開後，可以看到所有被改動過的文件通知，這是之前追蹤有沒有文件被修改的好方法。（操作教學可參考：聰明的文件管理方法！ Google Drive 即時文件編輯活動動態）
此外，原本的 Google 試算表也有可以設定特別通知的功能。你可以到「工具」選單中開啟「通知規則」設定，設定每一天提供一份 Google 試算表哪些地方被變更修改的摘要通知。
我獲得這項功能更新後實際嘗試，覺得確實可以幫助我們更有效的追蹤重要文件的協作流程。但是有一些設定需要自己手動完成，這篇文章特別分享如何操作的介紹。
首先，我們要確認自己有開啟 Google 雲端硬碟的「電子郵件通知」功能。
在「 Google 雲端硬碟的網頁端」開啟右上方的齒輪設定按鈕，切換到「通知」設定分頁，要勾選「透過電子郵件取得所有最新訊息」，後面的功能才會有效。
這裡有個要注意的小細節：
- 每份文件都需要手動進行通知設定，才會收到通知。
- 預設是文件被編輯修改時不會有郵件通知，除非對方加上註解。
- 但是每份文件也就可以獨立根據自己的需求，設計不一樣的通知。
- 例如不需要每份文件一有改動，我就收到郵件。
打開通知設定，有兩種修改可以設定：
- 針對註解，要不要通知？
- 如果這份文件很多人註解，就可以改成只有在註解中特別標註我時才通知。
- 針對編輯修改，要不要通知？
- 預設是不做郵件通知。
- 但是如果這份文件很重要，那就可以改成一旦有人在文件中修改內容，就會通知我。
要注意的是，這裡的通知設定是「針對我自己」的獨立設定，也就是我在這邊的設定不會影響到其他一起協作文件的人的通知。
做好了通知設定，一旦這份文件有某些地方被人編輯修改，我就會收到像是下面這樣的電子郵件，而且新功能的郵件通知非常完整：
- 假設這份文件被修改了很多不同段落，會在郵件中分段標明修改的地方。
- 會註明是誰修改、什麼時間修改。
通常在對方修改後（對方進行各種修改，並且關掉文件之後），我可以在 5～ 10 分鐘以內，收到這份完整正式的郵件通知。
不過，目前 Google 簡報似乎還不具備這樣的明確郵件通知功能。
無論如何，針對那些最重要的 Google 文件、試算表，現在我們可以透過這些更明確的郵件通知，避免漏掉裡面的重要修改了！
有興趣的朋友還可以延伸參考：
（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：不再漏掉 Google 協作文件的重要修改，開啟編輯通知功能教學）
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