Google 文件結合 Google Meet ,讓簡報協作、視訊會議畫面統一



近期 Google Meet 與 Google 文件、簡報、試算表有了更統一的新介面,在經過了一年多前的預告後,最近這個我期待已久的新功能終於上線:「可以在 Google 文件右方開啟 Google Meet 視訊畫面。」

為什麼這個功能會很有用呢?例如在常常發生的會議場景,我通常和客戶都是用 Google Meet 視訊,這時候我也會開啟 Google 文件或簡報來協作討論(參考:[影片] 最節省時間的會議!Google 文件 + Keep 協同合作:審訂校稿、企劃討論、小組報告效率提升)。只是以前這樣的使用場景,如果只有一台電腦,就常常需要在視訊畫面、協作文件畫面之間切換,因為兩者分別是在兩個不同的視窗畫面中。

而現在因為 Google 文件右方直接整合了 Google Meet 視訊畫面,所以上述問題就可以解決了:
  • 可以一邊分享 Google 簡報畫面,同時看到視訊中的夥伴與留言討論。
  • 可以一邊協作 Google 文件、試算表,同時右方處理視訊中的畫面討論。
在統一的畫面中,可以節省許多時間,工作更有效率。




打開 Google 文件、簡報、試算表,如果右上方看到更新後的「彩色 Google Meet 」按鈕,就表示獲得這個新功能了。

點擊該按鈕,可以立刻新增一個 Google Meet 視訊會議,或是加入行事曆中設定好的 Meet 會議。




開啟 Meet 視訊後,左方還是原本的 Google 文件編輯畫面,右方則出現視訊工作列,能夠看到視訊參與者,也能夠進行留言討論等基本操作。

「一邊進行文件協作,一邊又能看到 Meet 相關功能與視訊畫面」,這就是一個最棒的功能,因為在我的工作流程中,認為不能只是單純視訊,一起協作文件才是效率真正的來源:




這時候,如果想要投影左方的 Google 文件、簡報、試算表畫面,也可以在右方工作列按下「共享畫面」按鈕即可。




有時候我們打開多份 Google 文件,這時候也可以隨時把「 Meet 視訊工作列」切換到目前的文件分頁,方便自己同時在一個視窗看到文件與視訊、討論。




 「可以在 Google 文件右方開啟 Google Meet 視訊畫面。」雖然是個簡單功能更新,但可以在文件協作與視訊會議中提升很多效率,分享給需要的朋友參考。

有興趣的朋友,還可以進一步閱讀:
(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google 文件結合 Google Meet ,讓簡報協作、視訊會議畫面統一

留言

  1. 目前還沒有看到「彩色 Google Meet 」按鈕,是不是要再做什麼設定?

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    1. 沒辦法做什麼設定,應該就是等待推送更新即可

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