手寫文字如何轉入數位筆記系統?我用 Google App 快速辨識掃描



在我的數位筆記課程中,有不少朋友會提到數位工具雖好,但是工作上有時候還是只能用紙本筆記,甚至可能不能帶著適合的數位裝置進入工作現場,這時候如何更有效的進行數位整理呢?除了最簡單的掃描紙張外,更好的辦法是可以把紙張中、單據中、講義中、筆記中的手寫文字,也能快速「辨識」,轉換成數位文字來重新整理。

尤其我在最近的幾篇文章中提到「筆記需要處理」(參考:化繁為簡工作流、寫作流的關鍵第一步如何改變),也就是不能只是在紙本筆記上手寫出內容而已,也不是當下筆記手寫得漂亮就結束了,更重要的是後續的「反覆處理」。例如現在寫下的內容,可能要回去整合到不同的任務筆記。或者現在寫下的內容,一定會根據我的需求與執行的一直調整。

在這樣的前提下,「手寫」、「紙本」的限制就在於「不利於反覆處理」。這也是為什麼要轉換成數位文字內容,放入筆記系統中才能重新被組織。

於是,我自己依然會準備一本紙本筆記本隨身攜帶,在許多場合還是拿出紙本筆記本比較方便,但我會利用接下來的工具與流程,把內容整理回我的數位筆記中。




在紙本(筆記本、單據、講義)上寫筆記時,如果我已經「自己意識到」之後要整理到數位筆記系統,那麼在寫的時候,稍微注意一下筆跡不要太凌亂潦草即可,但也不需要刻意寫出很工整的筆跡。

大概有下面這樣的程度即可。




接著,我會在手機上開啟「 Google App 」( Android 手機內建, iPhone 手機可以安裝),在其搜尋列開啟「拍照搜尋」功能 Google Lens 智慧鏡頭)。

雖然有些替代工具,例如 Google 相機、 Google 相簿 App ,乃至於 LINE App ,但以使用的方便性來說,我覺得「 Google App 」是最好的選擇。




接著把上方的「透過相機搜尋」視窗拉大,對準自己的手寫筆記內容,在下方辨識功能中選擇「文字」。

這時候辨識出上方手寫文字後,就可以直接圈選並「複製」。

可以複製後貼上手機其他筆記 App ,也可以直接傳送到電腦端複製貼上(延伸教學:Google Lens 手機搭配電腦雲端剪貼,整理單據論文書籍利器)。




上方的案例,最後複製出下圖的成果。可以說非常準確了,雖然有一兩個文字辨識錯誤,但快速修改一下也無傷大雅。




這樣一來,再搭配「Google Lens 手機搭配電腦雲端剪貼,整理單據論文書籍利器」的功能,那麼各種紙張上的手寫、數據、文字內容都可以快速整理到數位筆記中,並且方便重新編排、組織、整理。

如果常常需要手寫筆記,又想要數位整理成文字資料庫的朋友,推薦試試看這樣的處理流程。

你還可以參考「節省從影片圖表複製翻譯資料時間,桌面端 Google 智慧鏡頭超活用」,這樣在桌面電腦上也能快速處理這些手寫文字圖片喔!

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留言

  1. 学到了。看来以后手写笔记字要写得端正一些,方便识别了。

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