我如何用「防彈筆記法」找到空檔時間完成自己想做的休閒興趣?



在最近一次《防彈筆記法》課程中,我問了大家一個問題,下面哪種時間最難安排:「別人交辦要我某個時間點交付的任務」、「我自己長期重要的專案進度」、「我自己空檔零碎時間的興趣、學習、休閒活動」?最多朋友選擇的答案是「長期重要進度」、「空檔零碎時間」其實最難安排。

如果是某個短期內完成,有明確時間點與要交付成果的任務,其實我們也就相對知道如何安排時間,當然有可能安排時間後不一定會照著做,或者也有可能來不及,但總之真正的問題不在時間的安排上。

但是「長期而重要的進度」要如何切割成果、分段完成?如何讓自己有動力提早開始進行?並且有耐心慢慢的累積?這就開始變成比較困難的問題。(延伸參考:2022一張紙每日行動清單筆記範本,區分輕重緩急、保護零碎時間

前述課堂中,有位學員朋友做了很棒的分析,她說:「有明確交付日期的緊急任務,總是就是要安排最近的時間去做,這沒什麼好討論的。而長期的專案進度,也可以跟團隊一起分析,具體的計算出需要的工作時間與排程,安排在行事曆上一步一步推進完成。只要幾次經驗累積,就能更知道怎麼計算長期專案的進度時間。」但是她接著說:「最後常常發現無法安排的時間,往往是自己的零碎空檔,以及自己想要做的那些休閒、興趣、學習,但也因為難以安排時間,就發現零碎空檔反而都是在滑手機等打發時間的行動中浪費掉了。」




我們如何解決這樣的困境呢?那些沒有明確交付成果、難以有固定執行時間,往往被工作時間擠壓到最後的,但對自己很重要的休閒、興趣任務,我們可以怎麼樣安排時間去做?

今天這篇文章,跟大家分享我在《防彈筆記法》中如何幫自己掌控好空檔時間,推進生活休閒興趣。





電影筆記

看電影是很普遍的休閒活動,我除了愛看電影,也是那種會想要研究電影的愛好者,例如看到一個好導演的電影就會想要把她的系列電影看完,並且還會分析一下背後的主題,排出自己的喜愛清單,瞭解這位創作者的思想與背景歷史等等。

不過即使是看電影這麼普通的休閒活動,除非是上電影院看電影(但近年來因為有了小孩,加上疫情,這樣的時刻變得很少),如果是在串流平台租片、購買或追劇,反而不一定很容易安排時間去做。而且很有可能到周五晚上、周末時刻有了空檔時間,想說到串流服務看部電影吧?這時候很容易一打開串流平台就被那些自動推薦吸引,東找西找想看的電影,反而不知不覺浪費了30分鐘到一個小時,然後原本的空檔時間就不夠看完一部電影了,最後就變成乾脆上網亂逛打發掉剩下的時間

所以我幫自己準備了一則「電影任務筆記」,以防彈筆記法中一個任務一則筆記的原則,我會把想看、看過的電影全部記錄在這則筆記中。


平常有時候看到網路上的電影推薦、電影消息,如果其中有打動我的電影,以前我會擷取整篇電影介紹文章,後來我發現不需要這樣做,我只要把這部想看的電影加入我的「電影任務筆記」的待辦清單中即可,甚至我會區分一下哪些是可以跟孩子一起看的、跟家人一起看的、自己想看的(例如家人不想看的恐怖電影)。

透過這樣的「任務累積」,等到我有兩個小時以上的空檔時間出現,我會立刻搜尋這則電影筆記,並且根據筆記中的待辦清單,挑選最前面的一部電影來看。

這個簡單的動作,卻可以幫助我避免「有空檔時的猶豫不決」,因為當空檔出現時其實我們很難知道自己當下真正想要什麼,所以需要這則「電影任務筆記」,提醒我之前累積的清單,告訴我只要從這些我「已經判斷過喜愛」的電影中挑選前頭一部來看即可,不要被當下電影平台上其他推薦干擾,反而為自己留下完整兩個小時可以真的把一部電影看完。

而且看過的好電影,我也會寫下簡單心得,留在這則「電影任務筆記」中,這則筆記我也已經持續更新10年以上的時間,裡面有我這10年看過覺得好看的電影、還想看的電影等等。





遊戲筆記

我也很愛電玩遊戲,以前有比較多時間,現在生活時間中可以自己玩喜愛遊戲的時間已經所剩無幾,不過我也沒有完全放棄這個休閒興趣,反而想要「用更精準的方式」來善用極少、極少的零碎空檔時間,享受我最喜歡的遊戲。(延伸閱讀:高效工作者如何讓自己不怕休息,並設計防止沉迷機制?

我自己怎麼做的呢?我會把想玩的遊戲「任務化」,建立該遊戲的任務筆記,設計自己在這款遊戲中最想要獲得的享受、樂趣或成就感是什麼?例如是先突破所有遊戲劇情故事嗎?還是收集遊戲中的某種有趣的探索要素?然後我會把這些變成待辦清單,下一步我要推進關卡A,下一步我要打敗魔王B,下一步我要解開某個任務C。


我不會刻意安排玩遊戲的時間,因為平常生活中還是以陪伴孩子、推進部落格寫作等優先,但雖然玩遊戲的空檔真的不容易出現,每個禮拜還是會有一兩個這樣的機會。

這時候我就會打開最近正在進行中的這個遊戲任務筆記,然後專注推進待辦清單中的下一步步驟。

這樣的方法,幫助我充分利用這個可能只有30分鐘到一個小時的短暫空檔,首先不會東摸西摸去找遊戲來玩,這樣空檔時間很快就浪費掉了。接著,因為有明確的下一步目標,所以就算時間很短,也往往能充分的利用,不會在遊戲中東摸西摸結果什麼都沒做就度過了時間,而是很明確的讓這次遊戲有新的成果,自己也更感到滿足。

所以現在雖然我沒有很多遊戲時間,但也不需要太多遊戲時間,反而可以在每個禮拜少少的幾個遊戲空檔中,獲得很足夠的滿足。




旅行筆記

很多生活休閒興趣是難以預排時間去做的,有一個原因是有些時間我們不知道什麼時候會出現,例如我平常會準備很多「旅行任務」的筆記,都是我想帶家人孩子一起去的各種地點或活動。

可是這些旅行筆記如果只是準備而沒有去做,最後也只是變成死資料,就像我們很可能收集了一大堆類似的興趣休閒「資料」,卻很少變成真正有去做的「任務」。但是之所以如此,是因為當下我們還不知道這些旅行任務什麼時候會發生,我們很難預期未來所有的假期與空檔,然後知道自己要去執行哪個旅行任務,這時候怎麼辦呢?

我會利用 Evernote、 Notion 這些數位筆記工具中的「標籤」功能,來為這些未來要做的休閒任務分類出「未來要執行的情境」。(延伸閱讀:2021覆盤:如何用標籤管理上萬則筆記?Evernote, Notion, obsidian 都適用

例如我會把旅行任務筆記區分成「一日來回」、「半日行程」、「過夜行程」等不同分類,這樣一來假如今天是週五,正在思考周末要不要來一個簡單的過夜旅行,我就可以類用上述分類快速過濾出之前累積的旅行任務筆記,這時候從這裡做出選擇即可。


這樣的作法,有效的累積自己平常的休閒旅遊計畫,不會在需要的時候才上網去找(那又會多浪費很多時間)。

而且可以在不確定的空檔時間出現時,立刻選擇一個已經累積的任務,善用時間去執行,例如忽然有半日的空檔可以進行半日小旅行。

我還會把旅行的經驗寫進該則旅行任務筆記中,同一個地點或活動的旅行任務筆記就固定是一則筆記(而非每次都新增筆記),會一直追加紀錄與更新新的經驗,於是這樣的累積,也往往幫我慢慢的累積出一些我的最愛地點、最棒活動,並且可以重複拿出來使用。




陪伴孩子筆記

類似的例子還有我跟孩子之間休閒互動的筆記,我會把孩子進行的不同遊戲、不同活動都變成一則一則的任務筆記,也包含一些還沒做但想要試試看的新活動任務。這時候,我會把一些想要利用親子空檔時間做做看的任務筆記,加上一個「想和孩子一起做」的標籤,跟「我自己想做」、「跟家人一起做」的任務區隔開來。

當晚上或周末假日,孩子來問爸爸可以玩什麼的時候,我就會打開這個「想和孩子一起做」的分類,快速過濾出最近我們正在嘗試、想要嘗試的各種大大小小的任務,跟孩子挑出一個休閒任務一起來挑戰。


這些休閒任務也像前面的電影、遊戲筆記一樣,我會在上面記錄之前的經驗,規劃下次要挑戰看看的待辦清單,例如跟孩子玩農家樂的桌遊,筆記下一次要挑戰看看什麼新的策略,這樣一來每一次進行這個休閒活動都可以有新鮮的挑戰,休閒時間也會玩得更有趣、更滿足。

當然這些休閒任務筆記中也會記錄孩子跟我之間的相處經驗,寫下我的日記,這裡面可能有些下次可以做得更好的溝通、合作或樂趣,我也都會依靠這樣的筆記,讓這些休閒活動愈做愈好玩。

這樣一來,我不一定要刻意安排親子時間與活動,反而是在彈性的親子空檔出現時,我也可以快速挑選出好的休閒任務,做出充滿樂趣的選擇,留下彼此有意義的回憶。





閱讀、寫作筆記

還有一些休閒、學習、興趣活動是一旦安排了時間,反而更不想去做。例如我有興趣寫作,但對我來說安排好固定的寫作時間,一來可能被生活、工作的臨時任務干擾而無法去做,二來可能因為那時候很累或沒心情而不想去做。

所以我在「防彈筆記法」中的做法也是先累積自己的寫作、閱讀任務筆記,但不刻意安排時間,只是區分出「思考動腦」、「測試研究」、「撰寫完成」這樣的標籤分類,這些分類代表我在日常生活中會出現的幾種空檔。(延伸閱讀:我如何利用防彈筆記法完成《防彈筆記法》新書?流程實戰篇

當我在搭捷運,或是有可以拿出手機紀錄一下想法的空檔時,我就打開「思考動腦」的分類,看看有哪些閱讀、寫作任務適合這時候動動腦,累積一下大綱、草稿或筆記。

當我有超過 30 分鐘空檔可以坐下來打開電腦做點自己的事情時,我會打開「測試研究」的分類,看看有哪些寫作任務可以利用這個時間好好測試一個工具並截圖,或是好好製作一個模擬案例。

當我有接近一個小時的空檔可以坐下來好好寫完一篇文章的結論時,我會打開「撰寫完成」的分類,這裡面的寫作筆記可能已經經過大綱、測試的階段,我可以利用這段空檔把結論補上,把文章完成。

我很難去安排什麼時候有動腦的空檔、有測試的空檔、可以寫完文章的空檔,但我可以把這些任務筆記做好這些未來執行情境的分類,就能幫助我有效安排未來不確定的時間,在需要的情境打開需要的任務往前推進。




在時間管理中,很多任務是沒辦法安排傳統意義上的時間的,甚至安排了反而更不容易做到,這時候,上述的一些實際的案例分享,或許可以提供您一些善用生活零碎空檔,推進自己休閒興趣任務的技巧,分享給大家參考。

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