我如何用「防彈筆記法」找到空檔時間完成自己想做的休閒興趣？
如果是某個短期內完成，有明確時間點與要交付成果的任務，其實我們也就相對知道如何安排時間，當然有可能安排時間後不一定會照著做，或者也有可能來不及，但總之真正的問題不在時間的安排上。
但是「長期而重要的進度」要如何切割成果、分段完成？如何讓自己有動力提早開始進行？並且有耐心慢慢的累積？這就開始變成比較困難的問題。（延伸參考：2022一張紙每日行動清單筆記範本，區分輕重緩急、保護零碎時間）
前述課堂中，有位學員朋友做了很棒的分析，她說：「有明確交付日期的緊急任務，總是就是要安排最近的時間去做，這沒什麼好討論的。而長期的專案進度，也可以跟團隊一起分析，具體的計算出需要的工作時間與排程，安排在行事曆上一步一步推進完成。只要幾次經驗累積，就能更知道怎麼計算長期專案的進度時間。」但是她接著說：「最後常常發現無法安排的時間，往往是自己的零碎空檔，以及自己想要做的那些休閒、興趣、學習，但也因為難以安排時間，就發現零碎空檔反而都是在滑手機等打發時間的行動中浪費掉了。」
2024/1 更新，總結一年多來的防彈筆記實戰案例：2024 高效工作法：如何用防彈筆記打造提升生產力的支持系統（實戰案例總集）
2024/3/15 更新，想要更健康時間管理的朋友，可和這篇文章對照閱讀：5 條「這時候，不要做」清單打破低效循環，提醒無意識行動模式
2024/7/11 新增：生活中每個人都是知識工作者，捕捉那些不足為外人道的關鍵知識
我們如何解決這樣的困境呢？那些沒有明確交付成果、難以有固定執行時間，往往被工作時間擠壓到最後的，但對自己很重要的休閒、興趣任務，我們可以怎麼樣安排時間去做？
今天這篇文章，跟大家分享我在《防彈筆記法》中如何幫自己掌控好空檔時間，推進生活休閒興趣。
2023年12月補充，寫筆記，也可以是鍛鍊思考力、心智應對、情緒管理的練習：寫筆記就是做好心智運動，分享防彈筆記法的四種日常思考力鍛鍊
電影筆記
看電影是很普遍的休閒活動，我除了愛看電影，也是那種會想要研究電影的愛好者，例如看到一個好導演的電影就會想要把她的系列電影看完，並且還會分析一下背後的主題，排出自己的喜愛清單，瞭解這位創作者的思想與背景歷史等等。
不過即使是看電影這麼普通的休閒活動，除非是上電影院看電影（但近年來因為有了小孩，加上疫情，這樣的時刻變得很少），如果是在串流平台租片、購買或追劇，反而不一定很容易安排時間去做。而且很有可能到周五晚上、周末時刻有了空檔時間，想說到串流服務看部電影吧？這時候很容易一打開串流平台就被那些自動推薦吸引，東找西找想看的電影，反而不知不覺浪費了30分鐘到一個小時，然後原本的空檔時間就不夠看完一部電影了，最後就變成乾脆上網亂逛打發掉剩下的時間。
所以我幫自己準備了一則「電影任務筆記」，以防彈筆記法中一個任務一則筆記的原則，我會把想看、看過的電影全部記錄在這則筆記中。
平常有時候看到網路上的電影推薦、電影消息，如果其中有打動我的電影，以前我會擷取整篇電影介紹文章，後來我發現不需要這樣做，我只要把這部想看的電影加入我的「電影任務筆記」的待辦清單中即可，甚至我會區分一下哪些是可以跟孩子一起看的、跟家人一起看的、自己想看的（例如家人不想看的恐怖電影）。
透過這樣的「任務累積」，等到我有兩個小時以上的空檔時間出現，我會立刻搜尋這則電影筆記，並且根據筆記中的待辦清單，挑選最前面的一部電影來看。
這個簡單的動作，卻可以幫助我避免「有空檔時的猶豫不決」，因為當空檔出現時其實我們很難知道自己當下真正想要什麼，所以需要這則「電影任務筆記」，提醒我之前累積的清單，告訴我只要從這些我「已經判斷過喜愛」的電影中挑選前頭一部來看即可，不要被當下電影平台上其他推薦干擾，反而為自己留下完整兩個小時可以真的把一部電影看完。
而且看過的好電影，我也會寫下簡單心得，留在這則「電影任務筆記」中，這則筆記我也已經持續更新10年以上的時間，裡面有我這10年看過覺得好看的電影、還想看的電影等等。
遊戲筆記
我也很愛電玩遊戲，以前有比較多時間，現在生活時間中可以自己玩喜愛遊戲的時間已經所剩無幾，不過我也沒有完全放棄這個休閒興趣，反而想要「用更精準的方式」來善用極少、極少的零碎空檔時間，享受我最喜歡的遊戲。（延伸閱讀：高效工作者如何讓自己不怕休息，並設計防止沉迷機制？）
我自己怎麼做的呢？我會把想玩的遊戲「任務化」，建立該遊戲的任務筆記，設計自己在這款遊戲中最想要獲得的享受、樂趣或成就感是什麼？例如是先突破所有遊戲劇情故事嗎？還是收集遊戲中的某種有趣的探索要素？然後我會把這些變成待辦清單，下一步我要推進關卡A，下一步我要打敗魔王B，下一步我要解開某個任務C。
這時候我就會打開最近正在進行中的這個遊戲任務筆記，然後專注推進待辦清單中的下一步步驟。
這樣的方法，幫助我充分利用這個可能只有30分鐘到一個小時的短暫空檔，首先不會東摸西摸去找遊戲來玩，這樣空檔時間很快就浪費掉了。接著，因為有明確的下一步目標，所以就算時間很短，也往往能充分的利用，不會在遊戲中東摸西摸結果什麼都沒做就度過了時間，而是很明確的讓這次遊戲有新的成果，自己也更感到滿足。
所以現在雖然我沒有很多遊戲時間，但也不需要太多遊戲時間，反而可以在每個禮拜少少的幾個遊戲空檔中，獲得很足夠的滿足。
旅行筆記
很多生活休閒興趣是難以預排時間去做的，有一個原因是有些時間我們不知道什麼時候會出現，例如我平常會準備很多「旅行任務」的筆記，都是我想帶家人孩子一起去的各種地點或活動。
可是這些旅行筆記如果只是準備而沒有去做，最後也只是變成死資料，就像我們很可能收集了一大堆類似的興趣休閒「資料」，卻很少變成真正有去做的「任務」。但是之所以如此，是因為當下我們還不知道這些旅行任務什麼時候會發生，我們很難預期未來所有的假期與空檔，然後知道自己要去執行哪個旅行任務，這時候怎麼辦呢？
我會利用 Evernote、 Notion 這些數位筆記工具中的「標籤」功能，來為這些未來要做的休閒任務分類出「未來要執行的情境」。（延伸閱讀：2021覆盤：如何用標籤管理上萬則筆記？Evernote, Notion, obsidian 都適用）
例如我會把旅行任務筆記區分成「一日來回」、「半日行程」、「過夜行程」等不同分類，這樣一來假如今天是週五，正在思考周末要不要來一個簡單的過夜旅行，我就可以類用上述分類快速過濾出之前累積的旅行任務筆記，這時候從這裡做出選擇即可。
這樣的作法，有效的累積自己平常的休閒旅遊計畫，不會在需要的時候才上網去找（那又會多浪費很多時間）。
而且可以在不確定的空檔時間出現時，立刻選擇一個已經累積的任務，善用時間去執行，例如忽然有半日的空檔可以進行半日小旅行。
我還會把旅行的經驗寫進該則旅行任務筆記中，同一個地點或活動的旅行任務筆記就固定是一則筆記（而非每次都新增筆記），會一直追加紀錄與更新新的經驗，於是這樣的累積，也往往幫我慢慢的累積出一些我的最愛地點、最棒活動，並且可以重複拿出來使用。
陪伴孩子筆記
類似的例子還有我跟孩子之間休閒互動的筆記，我會把孩子進行的不同遊戲、不同活動都變成一則一則的任務筆記，也包含一些還沒做但想要試試看的新活動任務。這時候，我會把一些想要利用親子空檔時間做做看的任務筆記，加上一個「想和孩子一起做」的標籤，跟「我自己想做」、「跟家人一起做」的任務區隔開來。
當晚上或周末假日，孩子來問爸爸可以玩什麼的時候，我就會打開這個「想和孩子一起做」的分類，快速過濾出最近我們正在嘗試、想要嘗試的各種大大小小的任務，跟孩子挑出一個休閒任務一起來挑戰。
這些休閒任務也像前面的電影、遊戲筆記一樣，我會在上面記錄之前的經驗，規劃下次要挑戰看看的待辦清單，例如跟孩子玩農家樂的桌遊，筆記下一次要挑戰看看什麼新的策略，這樣一來每一次進行這個休閒活動都可以有新鮮的挑戰，休閒時間也會玩得更有趣、更滿足。
當然這些休閒任務筆記中也會記錄孩子跟我之間的相處經驗，寫下我的日記，這裡面可能有些下次可以做得更好的溝通、合作或樂趣，我也都會依靠這樣的筆記，讓這些休閒活動愈做愈好玩。
這樣一來，我不一定要刻意安排親子時間與活動，反而是在彈性的親子空檔出現時，我也可以快速挑選出好的休閒任務，做出充滿樂趣的選擇，留下彼此有意義的回憶。
閱讀、寫作筆記
還有一些休閒、學習、興趣活動是一旦安排了時間，反而更不想去做。例如我有興趣寫作，但對我來說安排好固定的寫作時間，一來可能被生活、工作的臨時任務干擾而無法去做，二來可能因為那時候很累或沒心情而不想去做。
所以我在「防彈筆記法」中的做法也是先累積自己的寫作、閱讀任務筆記，但不刻意安排時間，只是區分出「思考動腦」、「測試研究」、「撰寫完成」這樣的標籤分類，這些分類代表我在日常生活中會出現的幾種空檔。（延伸閱讀：我如何利用防彈筆記法完成《防彈筆記法》新書？流程實戰篇）
當我在搭捷運，或是有可以拿出手機紀錄一下想法的空檔時，我就打開「思考動腦」的分類，看看有哪些閱讀、寫作任務適合這時候動動腦，累積一下大綱、草稿或筆記。
當我有超過 30 分鐘空檔可以坐下來打開電腦做點自己的事情時，我會打開「測試研究」的分類，看看有哪些寫作任務可以利用這個時間好好測試一個工具並截圖，或是好好製作一個模擬案例。
當我有接近一個小時的空檔可以坐下來好好寫完一篇文章的結論時，我會打開「撰寫完成」的分類，這裡面的寫作筆記可能已經經過大綱、測試的階段，我可以利用這段空檔把結論補上，把文章完成。
我很難去安排什麼時候有動腦的空檔、有測試的空檔、可以寫完文章的空檔，但我可以把這些任務筆記做好這些未來執行情境的分類，就能幫助我有效安排未來不確定的時間，在需要的情境打開需要的任務往前推進。
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