Google 試算表插入智慧型方塊,讓檔案管理、日曆預覽更方便



Google 文件中已經推出一段時間的「 smart chips 」功能,也開始慢慢的在 Google 試算表中同樣可以使用。例如最近 Google 試算表開始支援插入「雲端硬碟檔案」的智慧型方塊,讓我們透過試算表整理專案檔案時,會更加輕鬆、方便。

之前我有分享過相關的文章,提到可以如何利用最簡單的 Google 試算表做好大量專案檔案的管理,或是用來做任務協作清單:

原本就可以把 Google 雲端硬碟的檔案網址插入到 Google 試算表中,建立以專案流程排序的檔案管理清單。那麼透過「 smart chips 」會有什麼不同呢?主要有兩個不同。

  • 第一個是可以呈現更清楚、視覺化的「檔案方塊」,分辨檔案的類型,容易瀏覽,方便找到需要的檔案。
  • 第二個是可以利用快速插入的語法,搜尋需要的檔案,並建立「檔案方塊」的連結。

下面就讓我們來看看簡單的功能操作。



在 Google 試算表中需要插入雲端硬碟檔案的欄位,透過 @ 的快捷指令( @ 必須是半形符號),可以開啟快速插入各種內容的清單,包含聯絡人資料、日曆行程、檔案連結。

也可以透過上方功能列的「插入」-「智慧型方塊」,開啟相應的功能選單。




這時候我們可以切換到中文輸入法,透過中文關鍵字搜尋需要的檔案。




選擇需要的檔案,就能插入到 Google 試算表的欄位中,變成一個檔案預覽方塊。




比起原本插入檔案連結的方式,新的「智慧型方塊」功能看起來更清楚,而且插入檔案時(結合搜尋檔案)也更方便。




一個小功能的更新,但對常常使用 Google 試算表整理資料、管理任務的朋友來說更加方便,分享給大家參考。

有興趣的朋友還可以延伸閱讀:
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留言

  1. 行銷辦各 一小時線上講座三場或兩小時線上講座兩場
    建議,有個子活動也方便推廣

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  2. 請問這功能有限定版本才有的嗎?我的目前沒有這項功能ㄟ

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