Skeema 瀏覽器雜亂分頁變待辦清單,比分頁群組實用的專案大綱




一邊寫報告一邊打開許多處理到一半的參考資料網頁,一邊回應即時通郵件一邊開啟許多等等要記得處裡的線上文件、相關網站,許多的任務同一時間執行,但是很多都無法當下就完全處理完成,於是也在瀏覽器中不斷累積著「還沒處理完成」的分頁。

也有許多生活、興趣資料的整理會讓我們一直打開著大量分頁,例如要計畫一次旅行,不斷地找到許多景點、餐廳、旅館的相關資料,但是因為尚未決定或是以後需要參考,而打開了大量的分頁。例如要追蹤許多想看的電影或劇集,打開了許多網頁但怕忘記而一直沒有關閉,於是瀏覽器上愈來愈混亂。



我自己其實是相對沒有這樣的困擾,主要因為我自己習慣把所有處理到一半的資料,無論那是網頁還是文件,全部整理到 Evernote 中一則一則記錄著處理進度的任務筆記,所以我只要打開任務筆記中的行動流程,就能確認之前處理了哪些資料,接下來還要處理哪些資料。這樣就不需要一直保留著混亂的瀏覽器分頁來記住(而且後者容易愈記愈混亂)。(延伸閱讀:別怕失去什麼,看到好像不錯、好像有用的資料,最好不要收集

一般的瀏覽器群組分頁功能,也還無法徹底解決上述問題,因為這些打開而無法關起來的分頁,他們之間的關係不只是「分類關係」,還有「順序關係」。

有些資料分頁是前幾個分頁處理完成才需要處理的,有些分頁是參考資料,有些分頁是下一步行動,而他們背後有一個工作專案、旅遊專案、興趣專案的處理順序。

於是,除了我自己已經用了多年了「 Workona 」之外,今天要跟大家分享一款最新推出,以「專案大綱、待辦流程」為導向的瀏覽器分頁與網頁資料管理工具:「 Skeema 」,她不只是要整理我們的瀏覽器分頁,而是要整理出一個更有次序、更清楚下一步行動的網路工作流程。



根據專案建立大綱來管理分頁

想要試試看的朋友,可以來到「 Skeema 」網站,安裝其瀏覽器套件,需要使用 Google 帳號註冊登入使用。




基本功能不困難,進入「 Skeema 」管理頁面後,左方可以建立專案大綱的分類,例如每一個專案一份大綱清單。

右方可以看到已經打開的分頁,可以拖曳到中間的某個專案大綱中進行分類與排序。




排出工作步驟,插入待辦清單

不過,「 Skeema 」並非只能夠單純儲存網頁連結、分類管理而已。

在「 Skeema 」的專案大綱中,我們可以分層進行排序管理,以下圖為例,我想管理一整個電腦玩物上的文章撰寫工作流程,於是我分成「平台工具」、「研究工具」、「研究工具-不同工具」等等多個階層,讓還沒處理完成的網站與資料網頁可以更有邏輯的被管理。

每一個分頁項目都可以輕鬆的拖曳排序。

而且每一個插入的分頁項目還可以設定成是「待辦事項(是否完成)」、「需要閱讀」、「參考資料」、「不同重要性」等等屬性,讓我們在大綱清單中更容易辨識出「下一步需要處理的項目」。




更進一步的,「 Skeema 」不僅讓我們用專案工作流程來排序這些雜亂分頁,在專案大綱中甚至也可以插入各種「單純的待辦事項」、「重點筆記」。

也就是透過「 Skeema 」來管理的不只是大量分頁的儲存而以,而是要排出我們真正的工作下一步流程。




一次開啟某專案、某任務所有分頁

如果要利用「 Skeema 」完成大量分頁的一次關閉,下次需要時一次打開,也能做到。

每一個階層都有相應功能,可以一次打開所有階層內的分頁(並且按照處理順序排序)。




另外既然是專案流程,就表示這些雜亂分頁會有「完成」的一天。

這時候除了可以刪除這些管理分類外,也可以選擇「封存」完成的內容,但之後還有機會在封存區重新查詢。




剪輯網頁資料,根據工作步驟整理

「 Skeema 」還有一個特殊能力,就是可以進行簡單的網頁文字資料的剪輯。

圈選一段文字,會出現「 Skeema 」的剪輯按鈕,這時候可以快速剪輯這部分內容,以及網頁來源網址。




接著,來到「 Skeema 」的管理頁面,右方切換到「 Clips 」,就能看到這些剪輯下來的書籤片段。

這時候,可以把這些片段「拖曳」到中間的專案大綱清單中排序,排出這些片段書籤的使用順序,看看在哪一個步驟流程需要使用他。




分享、協作專案大綱清單

「 Skeema 」還可以分享自己管理的專案大綱清單,看是要讓其他人瀏覽,或是邀請其他人一起協作。

這樣一來,其他人也能快速開啟某個專案需要的下一步資料網頁。




小結:

如果和我這幾年慣用的「 Workona 」相比,其實 Workona 也陸續新增了待辦清單、筆記等等功能,也可以分享自己的專案清單,不過 Workona 比較像是傳統的分頁群組,也更強調快速關閉某個工作區,快速還原某個工作群組的功能。

而「 Skeema 」更像是傳統書籤的現代升級版本,讓我們用專案流程、大綱清單的方式管理所有網路工作需要的資料與下一步行動,更強調「下一步行動」的排序意義,並且還結合了「剪輯網頁片段」納入行動清單的特殊功能。

兩者我覺得都能解決基本核心的問題,想要改變自己雜亂瀏覽器分頁的朋友,都值得試試看,選擇自己最順手的工具。

有興趣的朋友還可以進一步研究:

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留言

  1. 我也是使用了workona多年的使用者,目前正在努力尋找替代品,因為用久了發現workona也是無法幫助我有條理的消化完之前儲存分類下來網頁,不知道這款有沒有機會取代它,期待!

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