利用 Google 試算表色階即時自動過濾、排名最重要的欄位數值
- 例如我們想要看到其中哪幾位學生在哪幾個科目的成績最高？或者成績偏低？
- 例如我們想要快速看到哪一個單位的整體成績表現最好？哪些單位又低於預期？
- 例如我們想要看到哪一個單位的成績持續進步，哪一個單位業績又逐漸降低？
- 例如我們想要看到是專案早期花費比較高？還是晚期？哪一個項目還有機會節省成本？
想要在一份充滿雜亂數據的報表中，快速辨識出偏低或偏高數值，快速看到上收或下降的趨勢，方便報告，也方便自己分析，那麼就值得試試看 Google 試算表、 Excel 中的「色階醒目提示」功能，可以即時、自動的進行數據欄位的過濾和排名。
色階提示基本教學
下面就用 Google 試算表為例，說明一下如何操作。
首先把想要利用色階自動過濾、醒目提示的範圍圈選起來，然後開啟「格式」中的「條件格式設定」。
這樣一來，就會自動根據預設的色階，展示出左方表格中「從最大到最小」，不同階層的欄位。
例如下圖選擇的範例中，偏小的數值是綠色、中間的數值是黃橘色、偏高的數值是紅色，這樣一來，就可以清楚的看出最高的成績、最多的經費在哪裡，以及他們的分布趨勢了。
並且未來數值更新，都會自動套用色階，即時的展示出高低數字的分布圖。
色階格式延伸設定
除了預設的最小值、最大值的漸層自動分布外，我們還可以自動設定幾種不一樣的色階漸層判定方式。
設定「數字」，我們可以指定下限點、中間點、上限點三個數值，讓顏色分布更符合我們需要的判定標準。
例如下圖中，我設定低於或接近 10000 的色階是趨近於白色，接近 50000 的數字則從淡黃色到深黃色分布，而接近 100000 的數字則從綠色到深綠色。這樣一來，我就可以快速判斷出呈現綠色的優秀超標成績分布、有達標的黃色成績分布。
例如哪些數據是屬於低於平均成績 30% 的，哪些數據是高於平均成績 70% 的。
透過上述的設定，我們就可以快速幫助自動的報表設定一個「用顏色」自動過濾、排序的規則，方便自己分析與報告。
有興趣的朋友還可以延伸參考：
（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：利用 Google 試算表色階即時自動過濾、排名最重要的欄位數值）
有一天你一定會懂得，養生重於一切。身體是所有，而非完成多少件工作。
回覆刪除感謝您的提醒
刪除