為什麼我完成待辦清單不想劃刪除線?Evernote 新增的實用小功能



我常常在數位筆記或時間管理課程中分享這樣的想法:自己慢慢的不去選擇那些完成事情後,待辦事項就會消失或移除的工具,雖然那看起來很有成就感,也很方便(看到還沒完成的事情有哪些)。但是,如果能夠留下清楚的完成一件事情的過程足跡,其實帶來的效益更大!

因為很多時候我們更需要回顧這個任務、專案之前完成了哪些步驟,甚至有些完成的步驟還需要調整成新的修正步驟。

更多時候,我們會重複執行一些類似的任務、專案,我會想要能輕鬆的看到上次執行的過程,直接複製到新的任務上使用。

還有些時刻,任務重點不在完成,而在於不斷的測試、修正,這時候比起刪掉完成的事項,我更想要保留「確認有效」的步驟,讓自己下次繼續遵行,尤其在一些生活習慣、技能學習、循環工作中更是如此。



例如我有很多食譜筆記,我喜歡每一次做一道料理之後都做個簡單覆盤,看看哪些步驟有效,哪些地方有問題,並且設計一些新的步驟下次試試看。(參考:如何整理學習筆記系統?不是堆積資料心得,5年食譜筆記為例

這些新的實驗步驟就設計成「待辦清單」的樣子,下一次我要做這道食譜時拿出來看,就會記得這些步驟要嘗試看看。

而嘗試過後,這些步驟會打勾,但這些打勾的步驟我並不需要他們出現刪除線,因為這裡的打勾代表「這個步驟是實驗過,確認有效的步驟」,我下次還要這樣做,劃了刪除線反而讓我看不清楚實際做過的步驟




原本,Evernote 提供了兩種待辦清單的功能:
  • 核取方塊:勾選後呈現綠色核取方塊。
  • 核取清單:勾選後,出現完成的刪除線。




我就會搭配在一起使用。

例如下圖這個真實例子:「有效養成健康生活習慣的一則 Evernote Notion 覆盤筆記範本下載」。裡面有很多待辦事項,但目標設計的部分,就算完成了我也不想劃上刪除線,只想要有一個打勾確認完成就好,於是就可以搭配核取方塊來設計。




而最近更新的 Evernote 10.46.7 電腦版多了一個新的設定,在軟體設定的「記事」設定中,可以取消「Strikethrough completed checklist items.」的功能

也就是就算是核取清單,也可以設定成打勾,但是不要劃上刪除線了!




這對我來講,更符合我想要的筆記樣貌。

因為就算是我已經使用多年的「每週子彈筆記」(管理我每天的待辦清單:比較持續 5 年的列每週行動清單習慣,復盤我的待辦清單筆記技巧),下面兩張圖片來看,我自己更喜愛第二張圖片的效果,因為完成的行動一方面有打勾來確認,另一方面還是能清楚的看到做過的細節內容,更方便確認與回顧。

當然,一定也有朋友喜愛第一張的效果,不過都可以在 Evernote 的設定中調整。





而且 Evernote 這個軟體端的功能設定調整後,可以讓之前已經打勾的「核取清單」,統一變成有刪除線,或是沒有刪除線。

我自己是已經設定為取消刪除線功能,因為「刪除線」我有特別的利用方式。

在工作任務中,刪除線代表過期但需要保留的內容,而打勾確認的步驟不需要刪除線,反而可以更清楚的看到之前的工作流程。

在學習任務中,刪除線代表有問題的、不需要的步驟,反而更應該記住,避免自己再犯。而打勾的步驟代表確認可行、有效的步驟,之後可以繼續重複實驗。





使用 Evernote 軟體端、網頁端的朋友(相信 App 端之後也會更新),可以到設定的「記事」設定中,取消「Strikethrough completed checklist items.」的功能,試試看這樣是否可以有更清晰的任務流程管理效果喔!我推薦大家這樣做。

有興趣的朋友還可參考:

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留言

  1. esor 何謂〝實戰?〞,思考一下背後的意涵

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