增強版 Notion 網頁擷取外掛,重點摘錄、擷取郵件、屬性整理



筆記、資料庫服務 Notion ,有提供官方的「 Notion 網頁擷取工具」,功能簡單,使用方便,效果不錯,可以在電腦、手機上擷取網頁全文,並且可以插入任何資料庫( Database )或頁面( Page )。

但是如果我們想要更多的整理功能時, Notion 官方的網頁擷取工具目前就無法處理下列需求:

  • 擷取時,直接加上屬性( Property )、標籤。
    • 這對資料庫整理來說,是很多朋友需要的功能。
  • 擷取時,直接做重點筆記、摘錄筆記。
  • 快速擷取郵件的重要內容。

如果希望 Notion 在電腦端擷取網頁內容時,可以滿足上述需求,有更多彈性整理功能,那麼或許可以試試看這一款 Chrome、 Firefox 套件:「 Save to Notion 」。




「 Save to Notion 」的基本功能,一樣可以擷取網頁的全文,但「限制」只能儲存資料到「資料庫( Database )」。

咦?熟悉 Notion 官方網頁擷取套件的朋友,會說這不是反而功能限縮了嗎?

不過,接下來「 Save to Notion 」儲存資料到資料庫時,可以做出很多 Notion 原生工具做不到的快速整理,例如:

  • 直接附加屬性、標籤整理。
  • 直接建立關聯筆記。
  • 快速摘錄重要的文章、郵件內容。
  • 插入網頁 ICON 或主圖,當筆記 ICON 。
  • 直接插入範本筆記。

讓我們跑一遍「 Save to Notion 」的上手流程,並看看它可以做出怎麼樣的案例應用。





「 Save to Notion 」基本功能設定:


首先,第一次使用「 Save to Notion 」,需要先建立稱為「 Form 」的擷取規則。

其實這個外掛預設用戶使用 Notion 的前提,那就是用戶會針對不同類型資料,建立不同的 Notion 資料庫來整理。例如食譜有一個資料庫、旅遊有個資料庫、某類專案有個資料庫。

而建立「 Form 」規則的意思,就是針對不同類型資料庫,建立一個快速擷取的規則。

無論如何,我們先按下「 New Form 」,開始建立擷取規則。




有哪些擷取規則可以設定呢?對應我下圖中標註的號碼,分別的功能解說如下:

  • 01. Database :決定要新增到哪一個 Notion 資料庫。
  • 02. Template :可以擷取內文的上方,插入筆記範本。
  • 03. Save Page Content :如果想要擷取網頁全文,要勾選這個選項。
  • 04. icon :可以決定把網頁圖示或主圖,當作 Notion 頁面的 ICON 。
  • 05. 各種 Property :可以在擷取時,添加各種我們設計的資料庫屬性。
  • 06. 可以在擷取時,關聯其他資料庫的筆記頁面。




建立規則後,就可以利用規則來擷取需要的網頁資料。

上述規則設定後,擷取的效果如下圖所示。





有一個小細節值得注意,如果想要擷取時,可以「手動調整」屬性、標籤、文章標題等等,要在設定規則處,把鎖頭「打開」。

這樣這個欄位在擷取時就可以編輯。




透過上述設定,在擷取網頁時,就能進入如下的擷取畫面。

我可以調整筆記標題,可以選擇要插入的標籤屬性,可以建立關聯筆記,然後這個資料會存入部落格資料庫中。

並且存入時,會自動插入部落格的寫作範本。





「 Save to Notion 」如何製作重點摘錄筆記:


「 Save to Notion 」還有製作摘錄筆記的功能,除了擷取全文外,還可以快速把文章中部份的關鍵內容,變成整理好的重點大綱。

怎麼做呢?他的步驟有一點不直覺,但有效,所以請注意下面的順序。

首先,先把一篇網頁擷取到 Notion ,先完成擷取的動作。

接著,在「目前網頁上」,可以直接圈選某一段文字,按下右鍵,選擇「 Add Highlight 」。

我們可以重複這個動作,在目前網頁上,把不同重要段落 Highlight 起來。





這樣畫出重點,有什麼用呢?

這樣一來,到時候原本擷取網頁資料的 Notion 頁面,會在最上方,自動更新我剛剛 Highlight 的內容,變成重點摘錄。





組合技巧:用來擷取郵件重要內容


「 Save to Notion 」的上述功能結合在一起,我們可以用來「暴力」擷取 Gmail、 Outlook 網頁版的重要內容。

打開一封網頁郵件,直接按下「 Save to Notion 」擷取。

這時候雖然無法擷取郵件全文,但可以擷取這封郵件所屬的專門網址。




這時候,在網頁郵件內文中,圈選幾段重要文字,加上 Highlight 標註。 




來到 Notion 剛剛擷取的郵件頁面,就會看到圈選的內容重點,出現在擷取的郵件筆記中了。




「 Save to Notion 」還可以偵測擷取過的網頁,如果想要再次擷取,會出現提示,並且可以直接開啟已經在 Notion 中的頁面。

如果只是要擷取網頁全文,那麼 Notion 的官方帳號就足夠了。

但如果需要多一點整理功能,那麼「 Save to Notion 」是一個不錯的輔助工具。


最後附上 Notion 系列教學文章清單:


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:增強版 Notion 網頁擷取外掛,重點摘錄、擷取郵件、屬性整理

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