Google Meet  分組討論室強大易用,可自訂計時器與請求協助



對於遠距教學、遠距會議來說,很難但又很需要實現的一個現場功能,就是「分組討論」,因為原本在大多數遠距視訊軟體中,內建這項「分組討論」功能的工具並不多。不過,需求也會造就功能的誕生,原本很陽春的 Google Meet ,也在今年趨勢下,推出許多新功能,而最新開放的功能就是「分組討論室(breakout rooms)」

嚴格來說,「分組討論室(breakout rooms)」在 Google Meet 推出已經有一對時間,但之前只開放給 G Suite Enterprise for Education 的用戶。但從今天開始,其他付費的 Google Workspace、 G Suite 用戶也都可以使用此項功能,包含:

  • Workspace Essentials
  • Workspace Business Standard
  • Workspace Business Plus
  • Workspace Enterprise Essentials
  • Workspace Enterprise Standard
  • Workspace Enterprise Plus
  • G Suite Business and Enterprise for Education customers

不過一般非企業帳號用戶還無法使用。

下面就來試試看這個功能如何操作,有哪些特性,看看能在遠距工作與遠距教學中帶來哪些幫助。(可參考:遠距工作如何更有效率? 7 種遠距協作工具經驗與方法分享




一,開啟分組討論室設定


進入 Google Meet ,只要符合帳戶資格,就可以在延伸功能清單中,看到「分組討論室」的啟動選項。(可延伸參考:Google Meet 視訊會議新增投票與問答功能,強化遠距教學互動




進入後,選擇「設定分組討論室」即可。

目前如果是匿名加入了用戶,暫時無法被分配到分組討論室,不過未來兩週內,就會開放匿名用戶也能加入分組討論室。




接著,在設定分組討論室時,可以:

  • 選擇要分成幾組?
  • 可以隨機分組
  • 主持人可以手動拖曳人員,加入任何分組
  • 可以設定小組名稱
  • 可以設定小組計時器





二,設定討論室計時器


設定「計時器」很好用,例如每次小組討論只要 3 分鐘,可以設定 3 分鐘倒數計時,時間一到,小組討論會自動結束,回到主要通話畫面。

如果一節課程下來,會有多次小組計時討論。我們可以維持小組的成員分配不變動,每次要開始小組討論時,設定新的計時器即可。






三,開啟分組討論室後


當主持人「開啟分組討論室」後,所有成員會彈出邀請通知,各自加入自己被分配的討論室中。

一般成員,還是可以隨時離開自己的討論室,或是再次加入,但無法看到其他人的討論室。

而身為主持人,則可以自由加入任何討論室,或是關閉所有討論室。





四,分組討論室可以尋求主持人協助


Google Meet 的分組討論室有一個很不錯的設計,那就是「請求協助」。

在某個討論室中的成員,會看到上方出現討論室的倒數計時,也會看到一個「請求協助」的按鈕。

如果希望老師、主持人加入這個討論室中解決問題,可以按下「請求協助」。




這時候,主持人的畫面中,會出現某個討論室正在請求協助,可以立即加入支援。





小結:


在分組討論室中,訊息、螢幕共享、視訊等都是獨立的,不會互相干擾,可以方便在遠距會議、教學過程,進行更細緻的小組互動。

如果你的 Google 帳號符合資格,很值得在未來的遠距教學與會議過程中,試試看這個功能。

有興趣的朋友還可參考:


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google Meet  分組討論室強大易用,可自訂計時器與請求協助

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