Google Drive 雲端硬碟心得：儲存之外，創造與合作平台

令人期待的「Google Drive雲端硬碟」正式推出了，揭開面紗後，其實「Google 雲端硬碟」正是原本Google Docs（文件）的直接升級產品，以後沒有Docs了，只有你的Google雲端硬碟。

Google Drive（雲端硬碟）非常容易理解，這是一個提供免費5GB線上儲存空間的服務，它有PC、Mac桌面軟體即時同步你電腦中的檔案，也有Android、iOS（即將推出）App讓你從行動裝置讀取這些檔案。

但不只如此，這個雲端硬碟裡可以讓你直接線上建立文件、簡報、試算表、問卷表單、表格繪圖等Google Docs格式的檔案，這些Google Docs格式的檔案「不會佔用你的5GB空間，可以無限創造」。

更進一步的，這5GB空間你可以拿來同步儲存各種其他格式的圖文影音檔案，並且隨時與你的Gmail、Google+聯絡人共用、討論。而更重要的，「Google Drive（雲端硬碟）」最具有未來性的一點是它將會是一個Web App開放平台，你可以在上面儲存用其他雲端工具製作出來的檔案內容！

• Google Drive雲端硬碟：https://drive.google.com/start
• Google雲端硬碟桌面軟體：https://tools.google.com/dlpage/drive/index.html
• Google雲端硬碟Android App：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs
• 其實沒有那麼重要的Google Drive基本規格：
• 免費帳戶5GB檔案同步空間（Docs雲端文件不算容量）。
• 單檔上傳限制10GB。
• PC、mac端同步軟體。
• Android、iOS（即將推出）App。
• Google雲端硬碟官方介紹文章：Introducing Google Drive... yes, really

 

 

Google+是把Google使用者聯繫起來的系統。

「Google Drive（雲端硬碟）」則是把各種Google服務，以及Google使用者們的內容聯繫起來的中心。

 

我們可以從「三個層次」來理解「Google Drive（雲端硬碟）」的戰略意義與運用價值：

• 即時同步軟體：把你電腦中的檔案帶上雲端，存入Google。
• 與Google雲端平台結合：透過Google Docs創造不佔用空間的所有文件。經由Gmail、Google+聯絡人共用分享、協同合作所有檔案。
• 開放的Web App作業平台：結合Google Chrome Web Store應用程式商店內的Web App，在「Google Drive（雲端硬碟）」裡製作各種不同類型的「原生雲端檔案」。

 

這就是我與台灣各大資訊部落格站長合著的「雲端工作術：Google教我的100個工作方法」所要傳達的核心概念，Google的藍圖是整合出一個真正雲端化的工作環境，而「Google Drive（雲端硬碟）」正是關鍵的一步。

現在開始，你擁有一個運用各種Google工具、雲端服務來作業的統一平台，並且還能和你原本電腦中的作業內容結合在一起。

 

 

一、Google Drive 即時同步軟體：

接下來，讓我們一步步展開「Google Drive（雲端硬碟）」的面貌，首先就從類似Dropbox、SkyDrive App的桌面同步軟體說起。

首先「下載PC版、Mac版同步軟體」。

 

這個「Google Drive（雲端硬碟）」同步軟體可以讓你指定要同步的電腦端資料夾，可以雙向同步所有檔案，也可以把Google Docs文件同步到你的硬碟中，方便你管理。

 

對於原本已經是Google Docs用戶的朋友來說，進入電腦端的「Google Drive」資料夾，可以看到你所有的Google Docs文件連結，這裡比較可惜的是不能離線編輯，還是需要連上網路才能線上瀏覽與編輯Docs文件。

你也可以把「Google Docs」當成像是Dropbox一樣的工具來使用，把所有檔案丟進這個資料夾，就會即時同步到「Google Drive（雲端硬碟）」，以及其他有安裝同步軟體的電腦。

 

「Google Drive（雲端硬碟）」的免費同步空間是5GB，但是你看我上一張圖裡有那麼多同步的文件檔案，為什麼我的使用量還是只有0？

因為這就是我前面說的，如果是「Google Docs」的原生格式文件，都不會計算在容量裡，可以無限儲存所有簡報、試算表、統計圖表！

 

 

二、Google Drive 雲端作業平台：

從電腦端同步到雲端的各種檔案，你都可以在「Google Drive（雲端硬碟）」的網站端瀏覽。

和Dropbox使用體驗不同的關鍵點是，Dropbox強調的是你仍然以自己電腦硬碟為使用中心，但是「Google Drive（雲端硬碟）」正好相反，要善用「Google Drive（雲端硬碟）」的話，你的使用重點必須放在網頁端！

因為Google Drive本質上是一個雲端作業平台。

 

進入「Google Drive（雲端硬碟）」網頁，就能看到所有同步過來的圖片、影片和各種格式的檔案。

「Google Drive（雲端硬碟）」支援線上瀏覽30種以上的檔案格式，包含Adobe的各種檔案。

 

也支援瀏覽微軟Office製作的各種文件，並且可以讓你轉存成Google Docs格式，這樣一來不僅可以線上編輯、即時協同合作，還不會佔用空間。

 

當然，你也能上傳一般的檔案，透過「Google Drive（雲端硬碟）」分享給其他朋友下載。

 

「Google Drive（雲端硬碟）」也有修訂版本記錄的功能，你可以隨時回復之前30天內的檔案版本，當然，不僅支援Google Docs文件的回復，也支援所有檔案格式的還原回復。

 

利用「Google Drive（雲端硬碟）」，你可以隨時和Gmail、Google+聯絡人「共享」任何檔案、資料夾，並且可以設定權限。

你能單純提供一個檔案下載連結讓其他人下載。

你也能開放編輯，這樣一來朋友可以在你開放的資料夾裡一起丟檔案進去，也能在你開放的檔案上進行編輯或註解。

 

下面是Google Drive雲端硬碟的操作示範，其中後半段影片示範了一個很厲害的搜尋功能，利用Google的辨識技術，在Google Drive中可以：

• 辨識照片裡的文字，並透過搜尋來找出這些圖片。
• 辨識照片裡的地點、景物，並透過搜尋來找出這些圖片。

不過，目前這個很厲害的搜尋功能，剛剛起步，對於中文世界的支援還是比較不足的。

 

而「Google Drive（雲端硬碟）」其實就是原本的「Google Docs」直接升級而來，所以最佳用法，就是開始利用「Google Docs」完成你的雲端工作：

• Google Docs全新協作功能上線，即時多人編修與對話通訊窗口
• Google Docs Android 大更新，真文件即時協作平台教學
• Google+ Hangouts 視訊聚會新增開會中編輯Google Docs

 

 

三、Google Drive 開放式Web App：

現在我們看到「Google Drive（雲端硬碟）」可以讓你上傳、同步電腦中所有的檔案，可以讓你透過雲端Google Docs瀏覽、編輯各種文件，那麼接下來要講的是一個可能非常具有未來性的突破。

 

在「Google Drive（雲端硬碟）」左上方選擇〔建立〕，然後在【更多】選單裡點擊【取得更多應用程式】。

 

這時候，你可以把各種Web App服務「雲端安裝」到Google Drive中！

而且，不要以為這只支援Google Chrome，連Firefox也是可以直接安裝這些支援Google Drive的Web App。

以後利用右上方設定選單裡的【管理應用程式】，可以隨時「雲端移除」Web App，還可以把某些Web App指定為預設的檔案瀏覽程式。

例如，你可以指定線上打開Google Drive圖片時，是使用內建圖片瀏覽器？還是使用另外一個具有修圖功能的雲端服務？

 

所以，透過Web App的開放整合，你可以線上在「Google Drive（雲端硬碟）」裡直接製作心智圖、流程圖，直接進行設計製圖。

 

只要安裝相應的Web App，在「Google Drive（雲端硬碟）」裡直接編輯照片、影片也不是問題！

這代表什麼意思？

這代表了你不需要註冊這些服務，透過Google Drive、Google帳號的認證連結，你就能直接使用這些外部雲端工具，並且把產生的內容統一集中在「Google Drive（雲端硬碟）」裡面！！

開放式的Web App，一定會成為Google Drive足以區別Dropbox、Skydrive的利器。

 

 

• 小結：再一次證明，Google OS雲端作業系統已經來臨

我去年寫的「Google OS 2011 一個已經來臨的雲端作業系統」一文，經由Google Drive的推出再次得到印證。

Google要打造的是一個「直接雲端」的作業平台，從上述「Google Drive（雲端硬碟）」的介紹裡，可以看出這不只是一個單純的檔案同步服務，更重要的是它背後結合Google工具、Web App，成為一個「可以完成工作」的平台。

接下來我應該會繼續研究分享善用「Google Drive（雲端硬碟）」的方法。

而在這篇文章的結尾，也一起分享一個好消息，隨著「Google Drive（雲端硬碟）」推出，不僅本身有免費5GB空間，而且Gmail用戶還能因此升級到10GB的免費空間，這改變將會在今天內陸續生效！