Google 試算表儲存格變身進度條，追蹤任務完成度、習慣養成、記帳預算

上週整理了最近在企業內訓課程中分享的：「Google 試算表 13 個效率翻倍的表格整理工作技巧」，有讀者來信問了一個她的需求：

「我用 Google 試算表整理許多正在進行中的任務，想要用一個簡單、易看的方式，在儲存格中，畫出每一個任務目前的完成度進度條，可以做到嗎？」

這個需求，在 Google 試算表中可以利用「 SPARKLINE 」這個函式來設計完成。

「 SPARKLINE 」的用途，是在儲存格中自動繪製折線圖、直條圖、進度條。而上述的專案進度條需求，就可以利用這個函式運算中的「"charttype","bar"」圖表類型來完成。

接下來我簡單製作了三種案例：任務完成進度條、習慣養成達成率、每月預算／花費比例，來看看「 SPARKLINE 」中的「"charttype","bar"」，在儲存格中自動產生進度條，可以如何利用。（你可以複製我的案例範本：Google 試算表儲存格變身進度條，追蹤任務推進、習慣養成、記帳預算）

設計任務完成度的進度條：

第一個案例，假設我手邊有好幾個線上課程的錄製、剪輯、上架工作，每一個專案的總單元數不一樣、已經上架完成的單元數目也不同，除了在 Google 試算表上記載目前的完成數字，我也想用進度條的方式，快速看到完成比例。

於是我在 Google 試算表上，紀錄了每一個課程任務，目前上架了幾個單元？還有幾個單元未上架？

那麼每一個欄目最右邊的進度條，要如何自動繪製出來呢？

這時候可以在完成進度的儲存格，輸入下面這樣的函式：

=SPARKLINE(B2:C2,{"charttype","bar"})

• =SPARKLINE
• 函式公式
• 指定要帶入的欄位
• 已完成數量、未完成數量
• {"charttype","bar"}
• 設定各種特殊數值，例如圖表類型、顏色、最大值等等

以下圖為例，在「高效能職場筆記法」這堂課中，已經上架完成 11 個單元，還有 5 個單元未上架，於是就產生「橘色＋藍色」的進度條，對比完成數量、未完成數量的比例。

Google 會自動為進度條設計顏色，但如果我們不喜歡自動帶入的顏色，也可以自己修改，這時候可以把函式改成下面這樣：

=SPARKLINE(B2:C2,{"charttype","bar";"color1","red";"color2","blue"})

或是：

=SPARKLINE(B2:C2,{"charttype","bar";"color1","#EB6244";"color2","#cce0eb"})

顏色可以直接輸入英文關鍵字，或是輸入 HEX 顏色代碼，每一個特殊格式設定用 ; 隔開。

設計養成習慣達成度的進度條：

如果是另外一種例子，我設定了好幾個習慣養成任務，每個任務都設定了一個「目標達成數量」，然後同時記錄「目前已經完成的數量」。

這一次我想要兩者對比，製作出每一個習慣任務的達標進度條。

這時候，可以把儲存格的進度條公式改成：

=SPARKLINE(C2,{"charttype","bar";"max",B2})

• "max"
• 表示進度條的最大值設定
• 把最大值指定為目標次數的欄位

這樣一來，雖然每個任務的目標次數不同，還是可以繪製出整齊的完成進度（比例）條。

設計記帳預算上限的進度條：

最後，如果我是用來記帳，設定了每個月的預算上限，並同時記錄目前的花費金額。

我想看到的是已經花掉多少預算，是不是快要瀕臨每一個項目的花費上限了？

這時候可以利用函式公式：

=SPARKLINE(C2,{"charttype","bar";"max",B2;"color1","red"})

把進度條改成紅色，看起來更有瀕臨上限的感覺。

小結：

=SPARKLINE 的公式運用並不難，她還可以做出其他像是折線圖、趨勢圖等等的運用。

這篇文章則是從讀者來信詢問中，舉出幾種案例，來分享看看可以如何利用這個公式。

如果你有更棒、更厲害的活用方法，也歡迎留言分享。

你可以複製我的案例範本：Google 試算表儲存格變身進度條，追蹤任務推進、習慣養成、記帳預算，進一步研究。

或是可以進一步整合在「Google 試算表團隊協作任務清單教學，製作簡易版 Airtable 範本下載」這個案例的應用中。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Google 試算表儲存格變身進度條，追蹤任務完成度、習慣養成、記帳預算）