用 Evernote 製作新學期課表、課業專案筆記本,教學範本下載


最近幾次在我的時間管理、 Evernote 筆記術課程,都有大學生讀者來上課,其中很多朋友提到他們是從高中時代就開始看我的部落格,特別喜歡我安排時間、整理資料的方法。於是也有朋友問到,我會怎麼去在 Evernote 中管理一個學期的課業筆記呢?

在這個寒假結束,下學期即將開始的時刻,就讓我用一篇文章來分享:假如我現在要規劃一個學期的課表、課業筆記本,我會怎麼在 Evernote 中完成設計

基本上我的 Evernote 核心整理方法,在「Evernote 整理3部曲:用最少記事本完成高效率管理」這系列文章有完整說明,我會用同樣的邏輯,套用在課業筆記本中,然後我也會分享一個「範本筆記本」給大家下載參考。




首先,我就先用 Evernote 提供一個「新學期範例筆記本」給大家下載,點擊連結就可以看到裡面的範例筆記,你可以透過範例了解我會如何管理課表、課程、上課筆記,下面我也會做進一步的解釋。





1. 建立一個「學期任務記事本」:


我應該會為接下來一整個學期的所有課業任務,全部統一建立一個叫做「學期任務」的記事本,然後陸續把這個學期每一門課的上課筆記、報告資料、課業任務全部都放在同一個記事本中。

我還會另外建立一個「學期封存」記事本,把上學期已經完成的所有任務筆記,統一移動到「學期封存」中。

這樣的好處是,這個學期要處理任何任務,很明確的就是打開「學期任務」記事本,那麼跟我課業有關的資料一定都在裡面,都可以在這裡統一搜尋。上課時,我也只要在這個記事本中記錄所有上課筆記,搜尋所有相關資料即可。

我不會擔心資料混在同一個記事本中的問題,因為等一下我會利用大綱目錄的概念做整理,而且 Evernote 預設是有更新的筆記排在最前面,這個意思就是我最近正在學習的筆記(會做內容更新),就會排在最前面,這就是任務的優先排序,也不用擔心找不到。





2. 建立一則「學期課表專案筆記」:


我應該會優先建立一則「學期課表專案筆記」,這則筆記將會是我所有課程、考試的總目錄。

在這則「學期課表專案筆記」中,我會利用「 Evernote 最新表格功能」,建立一個五彩繽紛的課表。以我的構思,會設計成像是下圖這樣,你也可以複製我的範本自行修改。

這個課表,除了可以看到每一門課的時間外,還可以直接連結到每一門獨立課程各自的「專案筆記」。



我會把所有跟學業相關的「時間」、「專案」都整理與連結到這則「學期課表專案筆記」,這樣我就可以由此出發,統一管理

所以在「學期課表專案筆記」中,我會列出期中期末考時間、每一門課的期末報告時間、畢業論文截止時間。我也會把這學期需要完成的學校行政流程,例如申請教育學分、申請獎學金、報名某活動等等的時間、任務,都列在這則主專案筆記裡。

如果我正在規劃未來研究所考試、就業準備,我也會統一放在這則「學期課表專案筆記」筆記中,全部排出待辦清單。

這則「學期課表專案筆記」,就是我 2018 年上半年這學期,必須專注處理的唯一重要筆記。





3. 為每一門課建立一則「課程專案筆記」:


但是,每一門課可能有自己更多的待辦任務,例如要準備考試、要準備報告、要做特殊調查研究、要閱讀相關書籍,還有每一門課的上課筆記。所以,這時候每一門課,我也會建立一則獨立的「課程專案筆記」來管理。

例如我修了哲學、文學、修辭學等課程,就會有三則課程專案筆記,利用「 Evernote 記事連結」,再把三則課程專案筆記連結回前面的學期課表統一管理。

下圖就是我會為一門課程建立的專案筆記,一開頭先列出這堂課我必須執行的重要任務:考試、報告、上課筆記。接著列出這堂課的基本資料。然後把準備考試與報告需要的待辦清單列出來。最後則連結相關的參考資料筆記。

這樣一來,我就可以利用這則課程專案筆記,去管理好這門課的所有細節。





4. 開始在記事本建立「上課筆記」:


接著開學後開始上課,上課時所做的筆記當然也是統一放在這個「學期任務」記事本中。

我或許會根據筆記量的多寡和主題相關性,可能好幾次上課的筆記合成一則,也可能每一次上課有一則獨立筆記。

上課筆記我會利用「三層筆記法」來整理,課堂聽到的資料筆記放在「封存層」,我自己整理的考試、學習重點放在「構思層」,而要做報告或考試還需完成的學習行動放在「行動層」。這樣以後要複習筆記就會很輕鬆。



還有,每一則上課筆記,都要連結回自己的「課程專案筆記」中,這樣以後我可以在那門課的「課程專案筆記」找到所有上課筆記。





5. 收集每門課的報告資料


接著在準備每一門課的報告時,可能會閱讀一些參考書、論文,會有一些「讀書心得筆記」,你可以學我在 Evernote 中這樣整理讀書心得:「用 Evernote 開始完美讀書計畫:抓重點閱讀心得複習 」。

我們可能要會去收集很多相關資料,這時可以利用 Evernote 的擷取功能:「關於 Evernote 網頁擷取的 9 條收集心法與教學 」。

這些讀書資料、論文資料、網頁資料、筆記資料,我全部都還是會放在「學期任務」記事本中,但是會把每一則資料連結到他們專屬的「課程專案筆記」中





小結:


這樣製作完成的學期記事本,有什麼效果呢?

這時候我會有一則「學期課表」的專案筆記,他會連結到每一門課、每一個行政手續、每一個升學考試的相關筆記,於是我能統一控管流程。

我也會有每一門課各自的「課程專案筆記」,在這裡我會整理好那門課的所有上課筆記、所有報告資料、所有考試準備的重點與連結。

這時候,透過「少數這幾則專案筆記」,就能管理好其他更龐雜的上課筆記、參考資料了

如果你準備利用 Evernote 有條理的開始新學習整理,可以下載我的「新學期範例筆記本」參考看看。

如果想要進一步了解 Evernote 的進階學習功能,還可以參考:「擷取中英對照網頁文章到 Evernote:整理與學習外文資料技巧 」、「用手機就能把中文廣播、錄音檔轉文字:在 Evernote 做逐字稿 」、「用 Evernote 整理 YouTube 影片學習筆記,記住關鍵段落連結」。


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留言

  1. 跟E大分享我的另一個心得,有些課程會有line的群組,我會透過分享取得加入群組的連結,也加在課表裡,在行動裝置上就會有個群組捷徑了,但可惜的是桌機版無法使用。

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