Mergo 合併 Google 試算表與 Gmail 寄送客製化郵件,還可附加檔案



之前在電腦玩物介紹過幾款好用的「 Gmail + Google 試算表合併列印郵件」工具,透過這樣的功能,我們可以把 Google 試算表中的人名等不同關鍵字,替換到從 Gmail 寄出的大量郵件中,讓每一封郵件看起來更加客製化:


如果你有客製化郵件的需求,除了上述兩種工具外,今天再分享一款評價頗高的選擇:「 Mergo mail merge 」,這款外掛可以同時安裝到 Gmail、 Google 試算表、 Google 文件的側邊欄,方便在需要寄送客製化郵件時快速開啟。

而這款工具的一個特色就是,它除了可以合併列印(客製化郵件)來自 Google 試算表上的資料外,還能在寄送郵件時自動加上指定的附加檔案,並且也能幫 Google 文件轉成郵件草稿。




讓我們來看看「 Mergo mail merge 」的操作流程與特殊功能。首先,當然要先把外掛安裝到自己的 Google 系統。

外掛有區分免費、付費版本,免費用戶每天也都有一定的寄送額度可用。




如果要寄送客製化郵件,第一步就是先在 Gmail 建立好郵件草稿。

然後用 {{First Name}} 這樣的語法規則,把到時候要從 Google 試算表中替換過來的欄位關鍵字,先設定出來,如下圖。




接著來到 Google 試算表,先建立郵件的名單,並在對應郵件草稿的欄位下建立相應的替換資料。

到時候除了寄送給郵件名單外,也會把對應欄位的內容,替換到郵件草稿中。




除了自動寄送客製化郵件內容外,「 Mergo mail merge 」還可以寄送指定的附加檔案(並且可以每人不同檔案)。

這時候需要幾個額外的準備步驟:
  • 把附加檔案上傳到某個 Google 雲端硬碟資料夾(任何資料夾都可以)。
  • 在附加檔案欄位,直接輸入前面上傳檔案的「檔案名稱」。





準備與設定完成,就可以在 Google 試算表的側邊欄,開啟「 Mergo mail merge 」外掛:

  • Select a Gmail draft :選擇前面建立的郵件草稿。
  • Email Colum :選擇試算表中的電子郵件欄位。
  • Name :設定寄件者名稱




如果想要附加檔案,那麼要選擇右上方「 ... 」選單,開啟「Add Attachment 」功能:

  • Folder:選擇附加檔案所在的資料夾位置。
  • Attachment Column :選擇指定附加檔案名稱的欄位。

按下「 Save 」。




確認好後,按下傳送即可。




名單上的人就會收到如下的郵件結果。




然後在 Google 試算表上也可以追蹤郵件的寄送進度。




「 Mergo mail merge 」簡單易用,還有附加檔案的額外功能,對於需要寄送客製化郵件的朋友,值得試試看。

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Mergo 合併 Google 試算表與 Gmail 寄送客製化郵件,還可附加檔案

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