Mergo 合併 Google 試算表與 Gmail 寄送客製化郵件，還可附加檔案

之前在電腦玩物介紹過幾款好用的「 Gmail ＋ Google 試算表合併列印郵件」工具，透過這樣的功能，我們可以把 Google 試算表中的人名等不同關鍵字，替換到從 Gmail 寄出的大量郵件中，讓每一封郵件看起來更加客製化：

• Gmail 超簡單寄送大量客製化郵件！ Google 合併列印郵件教學
• Mailmeteor 每天免費寄100封客製化郵件，Gmail合併列印郵件

如果你有客製化郵件的需求，除了上述兩種工具外，今天再分享一款評價頗高的選擇：「 Mergo mail merge 」，這款外掛可以同時安裝到 Gmail、 Google 試算表、 Google 文件的側邊欄，方便在需要寄送客製化郵件時快速開啟。

而這款工具的一個特色就是，它除了可以合併列印（客製化郵件）來自 Google 試算表上的資料外，還能在寄送郵件時自動加上指定的附加檔案，並且也能幫 Google 文件轉成郵件草稿。

讓我們來看看「 Mergo mail merge 」的操作流程與特殊功能。首先，當然要先把外掛安裝到自己的 Google 系統。

外掛有區分免費、付費版本，免費用戶每天也都有一定的寄送額度可用。

如果要寄送客製化郵件，第一步就是先在 Gmail 建立好郵件草稿。

然後用 {{First Name}} 這樣的語法規則，把到時候要從 Google 試算表中替換過來的欄位關鍵字，先設定出來，如下圖。

接著來到 Google 試算表，先建立郵件的名單，並在對應郵件草稿的欄位下建立相應的替換資料。

到時候除了寄送給郵件名單外，也會把對應欄位的內容，替換到郵件草稿中。

除了自動寄送客製化郵件內容外，「 Mergo mail merge 」還可以寄送指定的附加檔案（並且可以每人不同檔案）。

這時候需要幾個額外的準備步驟：

• 把附加檔案上傳到某個 Google 雲端硬碟資料夾（任何資料夾都可以）。
• 在附加檔案欄位，直接輸入前面上傳檔案的「檔案名稱」。

準備與設定完成，就可以在 Google 試算表的側邊欄，開啟「 Mergo mail merge 」外掛：

• Select a Gmail draft ：選擇前面建立的郵件草稿。
• Email Colum ：選擇試算表中的電子郵件欄位。
• Name ：設定寄件者名稱

如果想要附加檔案，那麼要選擇右上方「 ... 」選單，開啟「Add Attachment 」功能：

• Folder：選擇附加檔案所在的資料夾位置。
• Attachment Column ：選擇指定附加檔案名稱的欄位。

按下「 Save 」。

確認好後，按下傳送即可。

名單上的人就會收到如下的郵件結果。

然後在 Google 試算表上也可以追蹤郵件的寄送進度。

「 Mergo mail merge 」簡單易用，還有附加檔案的額外功能，對於需要寄送客製化郵件的朋友，值得試試看。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Mergo 合併 Google 試算表與 Gmail 寄送客製化郵件，還可附加檔案）