利用 Google 表單新功能,設計可以累積修正的健康習慣、工作日誌



利用 Google 表單設計一些「特殊需求的數據追蹤工具」,是我在電腦玩物上分享過很多次的方法,簡單的設計,就能自己完成一個有用的記錄 App:

最近 Google 表單更新了一個新功能:「作答者自動儲存」,這個功能是方便問卷、測驗填答者可以透過自己的 Google 帳號自動儲存填寫的進度,這樣如果不小心作答到一半關閉網頁,或是暫時離開,之後甚至可以在其他裝置上開啟同一份表單,還原填寫進度,繼續作答。




如果好好利用這個功能的兩個特性:
  • 可以先填寫,不用送出,但下次打開可以繼續修正之前的填寫內容,直到確認後才提交。
  • 而且手機填寫、電腦填寫,換到任何不同裝置填寫,之間都可以同步延續進度。

可以幫助我們設計出「給自己填寫」,但是需要「追蹤累計」、「持續修正」後,才要送出的「個人每日健康習慣、工作日誌」表單。

設計完成的效果如下:
  • 我在早上時,打開表單先記錄自己喝了兩杯水、清晨去跑步。
  • 但了下午時,打開表單,繼續把喝水記錄推進到五杯,並追蹤中午閱讀活動。
  • 我在早上時,先記錄今日要完成的任務。
  • 到了中午打開時,追加完成的重要成果,並追加遇到的問題。
  • 最後到了晚上,這份表單(問卷)累積、修正完成,按下提交,於是完成了一份今日的完整習慣、工作日誌。





一,設計一份 Google 表單,開啟作答者自動儲存

讓我們來快速跑一遍設計的步驟流程。

首先建立一份新的 Google 表單,在「設定」中,確認「沒有勾選」停用所有作答者的自動儲存功能。

這時候,凡是填寫這份問卷的人有登入自己的 Google 帳號,那麼他的作答進度就會自動儲存,下次打開同份問卷,變成繼續在前一次的記錄中繼續修正填寫。





二,可以設計哪些「持續累積、修正」的題目?

那麼,可以設計哪些題目,活用「作答者自動儲存」功能來追蹤記錄呢?

因為我要做的是「每日日誌」,所以我先建立一個「日期」問題,可以選擇今天記錄的日期。




接著針對「工作日誌」的部分,我設計四道簡答題:
  • 今天預計要完成的事情
  • 今日完成的重要成果
  • 今日遇到問題
  • 明日要推進的行動
在今天工作的過程中,我可以一邊在這四道問題裡追加內容、修正內容,有點像是「筆記」的感覺。




針對生活習慣,我可以利用「線性刻度」設計一個題目是「每天喝 8 杯水」。

這樣到時候在問卷上記錄時,每喝一杯就推進一個刻度即可。下次打開問卷,因為會自動儲存填寫進度,自然就看到今天已經喝了幾杯水。




或者,我還可以利用「核取方塊格」的功能,設計出像是下面這樣的問題。

這個問題就像是生活中我們想要多重覆的好習慣,設計中每天的時段、想要多練習的習慣,每次達成就可以打個勾,一天累計下來,就知道今天完成多少個好習慣了。





三,一日中持續累積、修正

因為有了「作答者自動儲存」,所以這樣一份問卷,不用每次填寫就提交!

例如我早上起床,先寫了一些今日的計畫,這時候雖然其他題目還沒完成,但我也可以直接離開,因為填寫的內容已經自動儲存(當然,我填寫問卷的時候,瀏覽器要登入好自己的 Google 帳號)。




接著,可能到了中午的時候,我換到公司的電腦,同樣打開這份問卷網址。

只要瀏覽器登入的是同一個 Google 帳號,就算換了裝置,我還是可以(還原)看到早上填寫的內容,並且繼續補上中午的進度。




無論是電腦、手機,都可以隨時打開這份問卷的網址,繼續修正、累積之前的填寫內容。

直到今天的工作日誌全部追蹤完成了,我們再按下提交即可!





四,每日提交,累積完成的健康習慣、工作日誌成果

透過上述方法,我們就可以在匯出的 Google 試算表中,獲得每一日完整的追蹤記錄了!




透過上述的題目設計方法,搭配 Google 表單最新的「作答者自動儲存」功能,現在我們可以更好的利用 Google 表單,設計出讓自己可以持續追蹤、修正、累積的日誌工具,無論用在健康習慣養成,或是工作記錄上,都有更多利用的可能性喔!

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留言

  1. 謝謝站長淺顯易懂的解釋,對於新功能的變化性很期待正在嘗試中

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