Slash 第一款幫你專注心流執行,而非堆積煩惱的待辦清單軟體



通常的待辦清單軟體,設計目的是可以幫我們盡可能地收集、排程、分類大量的任務。但是累積了大量任務是一回事,能不能有效的執行完成是另外一回事。一旦待辦清單上反而因為堆積了許多未完成事項,變成我們的煩惱清單,這樣反而適得其反。

所以近期有不少新推出的待辦清單軟體,開始走另外一種設計的道路,比起想要當我們所有任務的收集箱(其實這適合用 Evernote、 Notion 這樣的工具來做),這些新的待辦清單軟體只想要幫助我們「更聚焦」在真正要執行的下一步行動。

我在電腦玩物上,這幾個月來也研究了不少這類新型待辦清單工具,例如:
這些待辦清單工具或許無法取代真正的專案管理、時間管理系統,但當作一種「專注今天要做的下一步行動」的輔助工具,則可以發揮一些大軟體無法達到的效果。

今天,要跟大家再介紹一款這類型的待辦清單軟體:「 Slash / The first DO app 」,他稱呼自己為第一款執行的軟體,要翻轉「 To DO (待辦)」的概念,幫助我們立即進入專注心流的狀態去執行。




下載軟體,邀請增加使用額度:

「 Slash / The first DO app 」是一款真正的待辦清單軟體,我的意思是他並非網頁工具,而是一款需要下載安裝的電腦端軟體。

為什麼要下載安裝?因為「 Slash / The first DO app 」內建了計時器、專注模式等功能,而這樣的功能當然需要軟體端才能在電腦上執行。

進入「 Slash / The first DO app 」的官方網站,選擇「 Try it Now 」,輸入你的電子郵件,就能下載 Windows 或 Mac 版軟體。




安裝軟體後,一開始會先進入註冊畫面,輸入自己的電子郵件,還要先去收取一封認證信,然後才能在軟體中設定密碼。

設定密碼的時候,你可以輸入別人提供的邀請碼來互相增加免費使用額度,我的邀請碼是「EjRYi8SZ_」,歡迎使用。

「 Slash」免費版預設可以添加 50 個任務,在使用軟體的過程中透過執行各種不同功能,可以增加任務的額度。但如果利用邀請碼邀請別人使用,雙方都可以各自增加 50 個額外的任務額度。





安排未來、本週、今日任務:

「 Slash」預設了一個我很喜歡的待辦清單安排邏輯:先列出這週要完成的任務,然後分配每天要專注完成的當下任務。

在預設的「 This Week 」清單中,列出這週要完成的任務。然後在其中挑選出幾個今日要完成的優先任務,放入最右方的「 Today 」清單中。

我們也可以設定任務的「執行日期」,如果設定的日期是明天之後,就會先自動放入最左方的「 Later 」列表,等到時間到達才自動回到「 Today 」清單。

也就是「 Slash」預設的邏輯是,即使事情在多,我們只要先專注看到「 Today 」要做的事情即可。





開始今天的專注工作:

每一天開始,「 Slash」下方會有一個「 Star day 」的按鈕,按下去後,會出現這週要完成的任務清單,然後讓我們挑選哪些要放入今日清單,並排出優先順序。

完成後,先按下「 I'm done 」。





專注下一個任務,開啟計時器:

「 Slash」接著會進入 Today 清單的單一畫面,讓我們專注在今天要做完的事情。

這時候,你會看到下方有一個「 Start Slashing 」按鈕,這也是這款軟體最獨特的計時器功能設計。




按下「 Start Slashing 」按鈕,就會進入「 Slash」所謂的專注工作模式。

電腦畫面上會浮現一個「任務計時器」,從第一個任務開始,計算我們的工作執行時間。

有了這樣的計時器,一方面我們可以計算任務花了多少時間,另一方面我們也能提醒自己現在正在計時,不要分心去做其他的事情。




這個浮動計時器,也是任務切換工具。

游標移動到其上,除了可以移動位置外,還能:
  • 先跳到下一個任務繼續計時。
  • 暫停計時,回到今日待辦清單。
  • 完成這個任務,結束這個任務計時。





完成後像番茄工作法休息一下:

如果在計時器選擇「 Done 」,代表完成當下這個任務。

這時候可以選擇繼續專注下一個任務,或是休息一下。休息的時候,會像番茄鐘一樣倒數計時。





結束今天,查看統計:

在「 Slash」的畫面下方,還有一個「 End Day 」按鈕,無論我們的待辦清單是否做完,如果決定要結束今天的工作時間了,就按下「 End Day 」。

這時候,會一次清空今天的待辦事項(還沒完成的就放回每週清單,明天繼續選擇),然後給我們一個慶祝的畫面。





此外「 Slash」還有一個統計畫面,可以統計我們每天完成的任務數量、任務時間等等資料。




Slash」透過結合計時器工具,搭配每週、今日分級的專注下一步清單的安排,讓我們在每天的執行過程中可以更容易進入心流,透過不斷累積的計時,提醒我們要保持在執行狀態,也可以統計每天的工作時間,一舉兩得。

其實「 Slash」還有一些特殊功能,但上述特性是最有意思之處,有興趣的朋友可以研究看看。

或是進一步參考我關於待辦清單方法的相關文章:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Slash 第一款幫你專注心流執行,而非堆積煩惱的待辦清單軟體 )

留言

  1. 我覺得有統計感覺不錯
    過一段時間回頭看數據會很有成就感

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    1. 統計功能其實不少工具也有,例如 todoist

      不過 Slash 是可以統計執行時間,這一點是其特色

      刪除
  2. 可惜沒辦法跨越目前常用的各平台,目前還是暫時使用todoist。
    雖然有堆積雜事的困擾,但篩選器還算堪用,
    最主要是不管在哪台電腦和手機,都能看到自己的代辦事項。

    回覆刪除
  3. 剛才輸入推薦碼,顯示Referral code is not valid or expired

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