Google Docs 文件表格功能大強化，自動排序、固定標題圖解教學

如果想要在 Google 文件（不是 Google 試算表）中插入與編輯表格，之前只有簡單的合併儲存格等功能。這時候如果有一些稍微複雜一點，但是又不需要動用 Google 試算表的需求時，就比較兩難，到底要繼續在 Google Docs 文件上比較麻煩的處理表格，還是要換用 Google 試算表呢（但還有其他資料是在 Google 文件中，不想分開）？例如：

• 想要在換頁時，固定顯示欄位標題，每一個分頁開頭都能顯示標題欄位（才知道每個數據資料的對應項目）。
• 或是不要在分頁時讓同一列表格的大量資料被切成兩段。
• 還是說想要自動調整表格數據的排序，就不用手動調整列的順序，又能應付不同排序的查看需求。

現在，上述這些表格需求，都可以在「 Google Docs 文件」的全新表格功能中被滿足了！於是我們一方面可以利用 Google 文件處理圖文規劃內容，在需要插入表格時，也有更自動、有彈性的排序組織方式。

而且「 Google Docs 文件」的表格新功能會對所有用戶陸續開放，即使是個人免費版 Google 帳號也可以使用。

01. 固定表格標題，在每一頁上重複

有時候我們的表格很長，當進入下一個分頁時，會看不到原本的欄位標題，這樣就搞不清楚現在的數據是哪一個項目的資料。

在 Google 文件的表格新功能中，可以設定「開頭某幾列為固定標題欄位」。

只要游標移動到新表格左方，就會看到「釘選」的按鈕，例如可以把頭兩列「釘選」。

這樣一來，開頭兩列的標題，就會在每一個分頁（換頁）的開頭自動顯示。

你還可以利用「表格屬性」功能，把標題列設計特別的顏色，讓他看起來更凸顯。

02. 指定不要在跨頁時，把同一列的資料拆開

如果我們有幾列的資料特別多，又剛好遇到分頁，這時候同一列資料會變成在前一頁、後一頁中，很有可能看漏資料。

例如下圖中，2021/07 那一列的資料，就被分在兩頁中。

這時候，把這一列圈選起來，點擊右鍵，開啟「表格屬性」功能。

在表格屬性的選項中，取消勾選「允許資料列溢位到其他頁面」即可。

這樣一來，出現這種分頁之間的表格列時，會根據適合的位置，「統一」放在上一頁，或下一頁中，不會被分成兩頁。

03. 快速添加欄列、拖曳排列表格

現在要新增欄列，或是調整欄列順序，將會變得更加方便。

只要游標移動到欄、列的邊緣，就會看到出現一個「浮動按鈕」，這時候按下「＋」可以快速插入新的表格。

如果按住拖曳，則可以滑動調整順序。

04. 讓表格自動、彈性切換不同排序

如果表格的資料有點雜亂時，現在可以利用新表格的「自動排序」功能來調整。

把游標移動到欄的最上方，就可以使用「遞增排序」或「遞減排序」。

游標移動到不同的欄，可以根據該欄的資料進行自動排序，而且隨時切換都很方便。

如果表格中有不同類型的資料，也會把類似的資料自動分組，然後同類的資料根據數字來排序。

透過這些「 Google Docs 文件」上的表格自動排序、固定標題等新功能，我們在編輯文件中的表格中，將可以更加輕鬆，值得好好利用。

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