我如何在 Evernote 持續 4 年寫下與管理 500 篇孩子成長日記?



這是在筆記課程、時間管理課程中都常常有朋友問我的問題:「Esor,剛剛看到你秀出來的筆記記錄中,有大量的育兒筆記、孩子成長日記,讓我看得很感動,原來寫筆記可以寫到這樣。」但通常接下來會開始出現三種提問:

  • 是什麼樣的方法可以讓這樣的習慣持之以恆?
  • 又如何對這樣大量的資料進行管理?
  • 而這樣撰寫的筆記可以發揮什麼效用呢?(或者你會如何拿出來利用呢?)

因為近期在遠距教學的場景裡,又被問到了幾次這樣的問題,但因為線上視訊課後通常沒有充裕的時間好好回答,所以乾脆決定整理成一篇文章,之後可以請學員來看這篇文章即可。

當然,也跟各位讀者分享自己這麼多年來實際撰寫這類成長日記的心法。我的案例經驗是育兒、成長日記,但應該也可以利用到自己的成長日記,邏輯方法是一致的。(可以延伸參考:如何整理學習筆記系統?不是堆積資料心得,5年食譜筆記為例




單位:一個任務,一則筆記

  • 我寫育兒日記的時候,不是以日期為單位,而是以任務為單位。
  • 例如一個特別的旅遊或遊玩場景,一種獨特的經驗,一系列特別的學習,某個主題的記錄,都是以一則筆記為單位,而非雜亂分散,也不是以日期為主軸的日記。
  • 所以有可能一天之內去了天文館,回家一起烘焙貝果。那就會有兩則筆記:天文館筆記、烘焙貝果筆記。
  • 也有可能後來有一天又去了天文館,發生不一樣的回憶,這時候不是新增一則筆記,而是找回之前那則天文館的筆記,更新最新的故事。


  • 為什麼要這樣寫呢?
    • 意義層面的想法是,人生當中重要的不是時間,而是累積出什麼成果,任務導向就是成果價值導向。筆記清單上我並不想看到一天一天的日期,而是更想看到一個一個成果。
    • 應用層面的好處是,這樣的任務筆記很容易搜尋,於是也不需要太多分類整理。




記錄:想要做什麼、發生了什麼、之後要做什麼

  • 這樣的成長日記,是從還沒發生時開始寫,發生時隨手記錄,發生後簡單反省。
  • 還沒發生時寫計畫:任務的目標設定
    • 前面提到一天中發生了天文館之旅、烘焙貝果兩個任務,所以有兩則筆記。但要特別說明的是,這並非是發生了這兩個任務,所以才新增這兩則筆記。
    • 我有很大比例的成長日記,都是「還沒發生之前」就開始撰寫其中的目標。例如看到天文館有很多適合孩子的科學設施,剛好最近小孩在讀天文相關的書,於是就建立一則「要去天文館印證書中知識」的任務筆記,並且開始在裡面做計劃。
    • 有了目標,就有寫的動力
      • 如果說為什麼這樣的日記習慣可以持續4年不中斷,最大原因就是「發生前我就開始寫」,這時候可以寫下期待,寫下計畫。
      • 一方面有了目標,就有動力去執行。
      • 另一方面完成了目標,也就有動力繼續記錄心得與經驗。
    • 有了目標,發生的才會是值得寫的故事


  • 發生了什麼:圖文記錄,有時插入影片
    • 當前面已經寫好了目標期望、行動計畫,那麼寫日記也就變成只是針對計畫的經驗實踐補充,或是劃掉(畫一條刪除線,而非真的刪除)與變動的修改,這樣寫起來就更輕鬆,但又能讓這一則日記更完整,並且在未來需要回憶時有邏輯。常常可以在當下花個 30 秒的時間,隨手記錄當下的特殊事件即可。
    • 真的需要花一點點額外時間補充的,大概就是在旅途結束的休息時間,或是完成剛剛那件特別活動後,挑選一下想要保留到筆記的照片、影片即可。
    • 或者如果完成的是紙張類的資料,例如孩子的圖畫,遊樂園的票券,則會利用 Evernote 的紙張掃描功能記錄下來。
  • 之後要做什麼:下一次再次體驗或成長改變
    • 在事後補充一些照片、影片到筆記時,我還會同時做一個簡單的反思,利用我常在時間管理文章提到的復盤 KPT 原則:(可延伸參考:KPT 日記法,不問優缺點但有效改進的工作反省日誌
      • Keep:下次做這件事、去同個地點,或是做同樣學習時,有沒有想要保留的行動?
        • 小孩特別喜歡其中哪個環節?
        • 哪一段行動獲得最快樂的時光?
        • 因為什麼行動讓家人都輕鬆愉快的游玩?
        • 等等
      • Problem:有沒有覺得要解決的問題?
        • 下次要注意用餐時間?
        • 小孩在哪些步驟受到挫折?
      • Test:下一次要試試看的行動?
        • 這次沒玩到、沒吃到,下次很想試試看的?
        • 下次要採取什麼新行動,來轉換孩子這次的挫折或情緒?
        • 下次可以嘗試什麼挑戰,讓孩子在這件事情上的學習有成長?




累積:反覆修改同一則筆記

  • 一則有效的成長日記,應該是反覆修改的筆記,而不是每次新增內容卻不連結過去。所以前面有提到,一個任務,一則筆記,不是根據日期新增,而是在同一則任務中反覆修改與累積。
  • 所以同樣都是孩子的畫畫任務,看著孩子慢慢長大,畫的圖像慢慢改變,主題也在不同階段轉換,但對我來說都是累積在同一則畫畫任務筆記中。
  • 同樣都是一則關於孩子情緒管理的觀察與引導筆記,我寫了一年多,始終還是在同一則筆記裡,只是透過前面 KPT 的不斷反思,在裡面不斷記錄這一次經驗、調整下一次行動,然後也看到孩子慢慢改變的具體過程。


  • 累積、修改在同一則筆記,就會具體的看到成長,明顯的看出進步與不同,而這也就讓自己寫這樣的筆記更有動力。如果每一次發生同樣事件、學習都新增一則傳統日記,看不到前面的累積與需要的改變,那麼反而因為分散而失去了動力。
  • 而且既然都累積在同一則筆記,那麼很多同樣的經驗就可以一語帶過,或者不需記錄,這樣就算有時候懶一點,之後也很好補充,就更能保持寫成長日記的習慣。




索引:建立專案目錄筆記

  • 但是當累積到破 500 則育兒成長日記後,要怎麼管理與驅動這些資料呢?
  • 在 Evernote 中,我一直堅持一個簡單有效的整理方法:建立專案目錄頁。
  • 我建立一則「孩子成長記錄專案」的專案筆記,把那 500 多則筆記連結過去,建立可以快速索引、點開的目錄:
    • 通常我會在目錄頁筆記開頭,放上「接下來打算執行、還需執行、需要關注」的任務筆記連結。在這裡就是接下來打算優先帶孩子去體驗的任務的筆記,或是孩子正需要學習的任務筆記,或是孩子最近生活中比較迫切要解決的問題的筆記。
    • 而那些這幾年來發生的成長記錄日記,就依據時間軸,照著順序排列連結,標註好年份,這樣也可以快速鳥瞰、瀏覽每一年發生的各種關鍵事件,並連結到相關的筆記。


  • 有的人會覺得要建立這樣的連結目錄整理,好像很難,其實一點都不難,也幾乎不花時間。
  • 我們只要想一個很簡單的邏輯就好:我今天帶孩子第一次去動物園,有一則動物園任務日記,那就隨手連結到「孩子成長記錄專案」的目錄頁的今天時間點即可,這樣就完成了最有效的整理,以後一定找得到,而且整理的過程不會超過 30 秒。
  • 但是這樣完成的「孩子成長記錄專案」的專案筆記,除了建立索引,還能讓我看到目前應該優先推進的任務,並安排應該優先推進的任務。




搜尋:繼續推進學習、經驗、場景

  • 其實我自己真實在使用這些成長日記時,通常不需要打開前面說的專案目錄頁筆記,因為即使有 500 多則筆記,而且我的 Evernote 總共有一萬四千多則筆記,但搜尋幾乎都找得到。
  • 只要把握一個任務一則筆記的原則,幾乎不可能搜尋不到這些故事,例如:
    • 搜尋「畫畫」,一定可以找到那則我累積了兩三年的孩子畫畫記錄筆記。
      • 尤其 Evernote 新版搜尋結果可以根據相關性排序,這時候簡單的關鍵字,就可以快速找到最正相關的筆記。
    • 搜尋「動物園」,一定可以找到之前歷次去動物園的記錄,看看孩子上次想看什麼沒看到,就是這次的目標。
    • 搜尋「孩子暱稱 情緒」,一定可以找到這一年多來我持續在修正的那則溝通相處筆記。
  • 前面我有提到,同樣一個主題的任務,我不會新增另外一則筆記,而是會找回之前那則筆記,繼續累積與修改。於是這時候「搜尋」就派上用場,只要簡單一搜尋,確認之前那則筆記,就能繼續推進這一次的成長。




不是回憶,而是行動:

  • 很多朋友會說:「寫這麼多成長日記,應該是很棒的回憶素材吧?」雖然偶爾(但真的很少)用來回憶一下是不錯,但我並不是用這些筆記來回味美好時光,真正美好的回憶其實在心中、腦中會留下深刻的感覺,並不一定需要這些外在的回憶輔助。

那麼這些成長日記要幹嘛呢?日記最好的用途,其實都是在未來的行動上。

  • 我平常搜尋這些筆記的情境,都是在「我接下來打算要做一件類似、同樣的事情的時候」,也就是在執行未來的計劃時,我搜尋這些過去的成長日記,當作未來行動的參考地基:
    • 去同樣的地點,但創造不一樣回憶
      • 所以需要先記得上次有什麼好的回憶,有什麼想要試試看的新行動
    • 在一件事情上持續探索、深入並產生價值
      • 所以需要先記得之前累積的成果,並看到可以修正的方向
    • 在新的事務上,有過去經驗的輔助
      • 所以在每一個新行動時,都可以參考過去的行動,提供一些建議與啟發。

而且當累積到一定的數量時,就會發現這樣的成長資料庫,會幫助未來行動做出更有效,但也更不一樣的規劃,於是又讓自己可以創造更多故事來寫進成長日記。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。或是訂閱「電腦玩物電子報」。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程相關書籍,歡迎參考。

對於這類家庭、生活整理主題有興趣的朋友,還可以延伸閱讀:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:我如何在 Evernote 持續 4 年寫下與管理 500 篇孩子成長日記?

留言

  1. 您好,我在網路上收集了一些文章與QA(資料非常多,每一篇的文章篇福都有點長),最近想開始整理,請問站長有推薦的工具嗎?目前的想法是要不要架設個文稿網站(成本似乎有點高)OR用EVERNOTE即可?

    需求是:
    中文字搜索要精準,方便快速找到相關文章

    回覆刪除
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    1. 如果是單純以搜尋、檢索這類「資料型文章」為目的,並且期待自己的知識庫像是 Wiki 的結構,或許可以試試看 Obsidian 的網絡狀整理邏輯: https://www.playpcesor.com/2020/06/obsidian.html

      不過如果你的資料是專案、任務導向的,那麼 Evrernote 的搜尋、連結、標籤很適合,只要掌握需要的任務關鍵字邏輯即可。

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  2. 其實Evernote的近年Update真的強差人意,收費貴了,但新功能不吸引,即使一些基本功能都做不好,例如現在一次最多只可以選50篇Notes......

    雖然暫時用著Legacy,但害怕有一天Evernote就會強迫轉用新版,(其實手機版已經是這樣,很多功能沒有了,例如Scan Doc不再可以改四角點的位置,等等)

    不知有沒有類似Evernote的方案? 讓大家開始轉去其他平台,以免之後被迫Update...

    感謝🙏

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    1. 也可以用我之前推薦過的 Notion 或 Onenote 喔

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    2. 兩者都有用過...
      - Notion作為一些整理資料是不錯,但作為快速記事,就有點麻煩了... 某些特定記錄可以使用,但未能全面使用...
      - Onenote則是另一個方向的東西... 不大適合作為Plain Text記事... 用了一會都未能習慣...

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    3. 工具真的就是很多兩難啊^^ 如果是整個邏輯用法很像 Evernote 的工具當然還是有的,只是我自己測試後都覺得這樣還不如用 Evernote (當然目前我也是如此)

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    4. 只好繼續使用吧... 只是怕有一天Evernote會取消了Legacy版...
      如果找到不錯的替代方案,希望到時分享一下吧🙏

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