我如何在 Evernote 持續 4 年寫下與管理 500 篇孩子成長日記？

這是在筆記課程、時間管理課程中都常常有朋友問我的問題：「Esor，剛剛看到你秀出來的筆記記錄中，有大量的育兒筆記、孩子成長日記，讓我看得很感動，原來寫筆記可以寫到這樣。」但通常接下來會開始出現三種提問：

• 是什麼樣的方法可以讓這樣的習慣持之以恆？
• 又如何對這樣大量的資料進行管理？
• 而這樣撰寫的筆記可以發揮什麼效用呢？（或者你會如何拿出來利用呢？）

因為近期在遠距教學的場景裡，又被問到了幾次這樣的問題，但因為線上視訊課後通常沒有充裕的時間好好回答，所以乾脆決定整理成一篇文章，之後可以請學員來看這篇文章即可。

當然，也跟各位讀者分享自己這麼多年來實際撰寫這類成長日記的心法。我的案例經驗是育兒、成長日記，但應該也可以利用到自己的成長日記，邏輯方法是一致的。（可以延伸參考：如何整理學習筆記系統？不是堆積資料心得，5年食譜筆記為例）

單位：一個任務，一則筆記

• 我寫育兒日記的時候，不是以日期為單位，而是以任務為單位。
• 可參考：如何辨識任務單位？4個案例分析幫時間管理系統不淪為雜事管理
• 例如一個特別的旅遊或遊玩場景，一種獨特的經驗，一系列特別的學習，某個主題的記錄，都是以一則筆記為單位，而非雜亂分散，也不是以日期為主軸的日記。
• 所以有可能一天之內去了天文館，回家一起烘焙貝果。那就會有兩則筆記：天文館筆記、烘焙貝果筆記。
• 也有可能後來有一天又去了天文館，發生不一樣的回憶，這時候不是新增一則筆記，而是找回之前那則天文館的筆記，更新最新的故事。

• 為什麼要這樣寫呢？
• 意義層面的想法是，人生當中重要的不是時間，而是累積出什麼成果，任務導向就是成果價值導向。筆記清單上我並不想看到一天一天的日期，而是更想看到一個一個成果。
• 應用層面的好處是，這樣的任務筆記很容易搜尋，於是也不需要太多分類整理。

記錄：想要做什麼、發生了什麼、之後要做什麼

• 這樣的成長日記，是從還沒發生時開始寫，發生時隨手記錄，發生後簡單反省。
• 可參考：煉成高效率個人工作知識庫的 7 個 Tips ，不只是整理記錄而已
• 還沒發生時寫計畫：任務的目標設定
• 前面提到一天中發生了天文館之旅、烘焙貝果兩個任務，所以有兩則筆記。但要特別說明的是，這並非是發生了這兩個任務，所以才新增這兩則筆記。
• 我有很大比例的成長日記，都是「還沒發生之前」就開始撰寫其中的目標。例如看到天文館有很多適合孩子的科學設施，剛好最近小孩在讀天文相關的書，於是就建立一則「要去天文館印證書中知識」的任務筆記，並且開始在裡面做計劃。
• 有了目標，就有寫的動力
• 如果說為什麼這樣的日記習慣可以持續4年不中斷，最大原因就是「發生前我就開始寫」，這時候可以寫下期待，寫下計畫。
• 一方面有了目標，就有動力去執行。
• 另一方面完成了目標，也就有動力繼續記錄心得與經驗。
• 有了目標，發生的才會是值得寫的故事
• 更進一步的，因為事先就寫，日記本身也是期盼，在日記還沒發生時，先設計讓他會變成精彩的故事，那麼發生後也才真的有值得寫下的故事。
• 可延伸參考：用 STORIES 時間整理術，讓日常瑣事也能創造超級體驗

• 發生了什麼：圖文記錄，有時插入影片
• 當前面已經寫好了目標期望、行動計畫，那麼寫日記也就變成只是針對計畫的經驗實踐補充，或是劃掉（畫一條刪除線，而非真的刪除）與變動的修改，這樣寫起來就更輕鬆，但又能讓這一則日記更完整，並且在未來需要回憶時有邏輯。常常可以在當下花個 30 秒的時間，隨手記錄當下的特殊事件即可。
• 真的需要花一點點額外時間補充的，大概就是在旅途結束的休息時間，或是完成剛剛那件特別活動後，挑選一下想要保留到筆記的照片、影片即可。
• 或者如果完成的是紙張類的資料，例如孩子的圖畫，遊樂園的票券，則會利用 Evernote 的紙張掃描功能記錄下來。
• 之後要做什麼：下一次再次體驗或成長改變
• 在事後補充一些照片、影片到筆記時，我還會同時做一個簡單的反思，利用我常在時間管理文章提到的復盤 KPT 原則：（可延伸參考：KPT 日記法，不問優缺點但有效改進的工作反省日誌）
• Keep：下次做這件事、去同個地點，或是做同樣學習時，有沒有想要保留的行動？
• 小孩特別喜歡其中哪個環節？
• 哪一段行動獲得最快樂的時光？
• 因為什麼行動讓家人都輕鬆愉快的游玩？
• 等等
• Problem：有沒有覺得要解決的問題？
• 下次要注意用餐時間？
• 小孩在哪些步驟受到挫折？
• Test：下一次要試試看的行動？
• 這次沒玩到、沒吃到，下次很想試試看的？
• 下次要採取什麼新行動，來轉換孩子這次的挫折或情緒？
• 下次可以嘗試什麼挑戰，讓孩子在這件事情上的學習有成長？

累積：反覆修改同一則筆記

• 一則有效的成長日記，應該是反覆修改的筆記，而不是每次新增內容卻不連結過去。所以前面有提到，一個任務，一則筆記，不是根據日期新增，而是在同一則任務中反覆修改與累積。
• 所以同樣都是孩子的畫畫任務，看著孩子慢慢長大，畫的圖像慢慢改變，主題也在不同階段轉換，但對我來說都是累積在同一則畫畫任務筆記中。
• 同樣都是一則關於孩子情緒管理的觀察與引導筆記，我寫了一年多，始終還是在同一則筆記裡，只是透過前面 KPT 的不斷反思，在裡面不斷記錄這一次經驗、調整下一次行動，然後也看到孩子慢慢改變的具體過程。

• 累積、修改在同一則筆記，就會具體的看到成長，明顯的看出進步與不同，而這也就讓自己寫這樣的筆記更有動力。如果每一次發生同樣事件、學習都新增一則傳統日記，看不到前面的累積與需要的改變，那麼反而因為分散而失去了動力。
• 而且既然都累積在同一則筆記，那麼很多同樣的經驗就可以一語帶過，或者不需記錄，這樣就算有時候懶一點，之後也很好補充，就更能保持寫成長日記的習慣。

索引：建立專案目錄筆記

• 但是當累積到破 500 則育兒成長日記後，要怎麼管理與驅動這些資料呢？
• 在 Evernote 中，我一直堅持一個簡單有效的整理方法：建立專案目錄頁。
• 可延伸參考：Evernote 整理3部曲-2：應該優先採用目錄清單分類法
• 我建立一則「孩子成長記錄專案」的專案筆記，把那 500 多則筆記連結過去，建立可以快速索引、點開的目錄：
• 通常我會在目錄頁筆記開頭，放上「接下來打算執行、還需執行、需要關注」的任務筆記連結。在這裡就是接下來打算優先帶孩子去體驗的任務的筆記，或是孩子正需要學習的任務筆記，或是孩子最近生活中比較迫切要解決的問題的筆記。
• 而那些這幾年來發生的成長記錄日記，就依據時間軸，照著順序排列連結，標註好年份，這樣也可以快速鳥瞰、瀏覽每一年發生的各種關鍵事件，並連結到相關的筆記。

• 有的人會覺得要建立這樣的連結目錄整理，好像很難，其實一點都不難，也幾乎不花時間。
• 我們只要想一個很簡單的邏輯就好：我今天帶孩子第一次去動物園，有一則動物園任務日記，那就隨手連結到「孩子成長記錄專案」的目錄頁的今天時間點即可，這樣就完成了最有效的整理，以後一定找得到，而且整理的過程不會超過 30 秒。
• 但是這樣完成的「孩子成長記錄專案」的專案筆記，除了建立索引，還能讓我看到目前應該優先推進的任務，並安排應該優先推進的任務。

搜尋：繼續推進學習、經驗、場景

• 其實我自己真實在使用這些成長日記時，通常不需要打開前面說的專案目錄頁筆記，因為即使有 500 多則筆記，而且我的 Evernote 總共有一萬四千多則筆記，但搜尋幾乎都找得到。
• 只要把握一個任務一則筆記的原則，幾乎不可能搜尋不到這些故事，例如：
• 搜尋「畫畫」，一定可以找到那則我累積了兩三年的孩子畫畫記錄筆記。
• 尤其 Evernote 新版搜尋結果可以根據相關性排序，這時候簡單的關鍵字，就可以快速找到最正相關的筆記。
• 搜尋「動物園」，一定可以找到之前歷次去動物園的記錄，看看孩子上次想看什麼沒看到，就是這次的目標。
• 搜尋「孩子暱稱 情緒」，一定可以找到這一年多來我持續在修正的那則溝通相處筆記。
• 前面我有提到，同樣一個主題的任務，我不會新增另外一則筆記，而是會找回之前那則筆記，繼續累積與修改。於是這時候「搜尋」就派上用場，只要簡單一搜尋，確認之前那則筆記，就能繼續推進這一次的成長。

不是回憶，而是行動：

• 很多朋友會說：「寫這麼多成長日記，應該是很棒的回憶素材吧？」雖然偶爾（但真的很少）用來回憶一下是不錯，但我並不是用這些筆記來回味美好時光，真正美好的回憶其實在心中、腦中會留下深刻的感覺，並不一定需要這些外在的回憶輔助。

那麼這些成長日記要幹嘛呢？日記最好的用途，其實都是在未來的行動上。

• 我平常搜尋這些筆記的情境，都是在「我接下來打算要做一件類似、同樣的事情的時候」，也就是在執行未來的計劃時，我搜尋這些過去的成長日記，當作未來行動的參考地基：
• 去同樣的地點，但創造不一樣回憶
• 所以需要先記得上次有什麼好的回憶，有什麼想要試試看的新行動
• 在一件事情上持續探索、深入並產生價值
• 所以需要先記得之前累積的成果，並看到可以修正的方向
• 在新的事務上，有過去經驗的輔助
• 所以在每一個新行動時，都可以參考過去的行動，提供一些建議與啟發。

而且當累積到一定的數量時，就會發現這樣的成長資料庫，會幫助未來行動做出更有效，但也更不一樣的規劃，於是又讓自己可以創造更多故事來寫進成長日記。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。或是訂閱「電腦玩物電子報」。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具相關課程、相關書籍，歡迎參考。

對於這類家庭、生活整理主題有興趣的朋友，還可以延伸閱讀：

• 如何和家人用 Evernote 溝通合作，7年累積的案例經驗談
• 我和老婆如何共用 Evernote 建立新手育兒合作筆記本
• Evernote 數位書櫃整理法，如何打造讀書筆記的活用系統
• 用 Google 日曆幫孩子留下成長日記與健康記錄，更利合作查詢
• 替代時光小屋，如何用 Google 相簿建立孩子的成長日記教學

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：我如何在 Evernote 持續 4 年寫下與管理 500 篇孩子成長日記？）