Google 試算表、 Excel 自動編號的 4 種函數教學，與案例範本下載
於是就研究了一下， Google 試算表、 Excel 上有沒有什麼「連續自動編號」的函數公式，可以自動幫名單項目加上 2101、 2102、 2103 這樣的編碼，或是幫腳本加上像是分鏡1、分鏡2、分鏡3，這樣的連續遞增代號。
而且當我拖曳移動列的順序，或是插入、刪減某一列時，連續編號可以自動處理。
最後我找到了四種可用的函數公式，今天這篇文章一起整理分享給需要的朋友，除了分享操作教學外，也分析 4 種函式應用上的優缺點。
當然，也還是有一個簡單的方法，就是利用「自動填滿」的功能。例如我先打上分鏡1、分鏡2，圈選這兩格，在圈選處右下方的藍色小點處往下拉，就能把後面一整排的數值變成分鏡3、分鏡4、分鏡5等等。
這個方法雖然簡單好用，但是遇到項目很多時，或是遇到常常要移動、插入、刪除項目時，就變成要常常手動重新編號，還是麻煩。
函式一：ROW 簡單易用統計連續編號
最常用來做連續自動編號的函數公式，應該就是「 ROW 」， ROW 的功能是把指定的「列號」（最左方預設的列編號）輸入在儲存格中。例如下圖這樣。
=ROW()
那麼這個儲存格就會自動輸入左邊的列號 3 ，當然，只是這樣就沒有意義了。
=ROW()-2
第 3 列減去 2 變成編號 1 ，這樣一來，這邊就會是從 1 開始編號，後面只要自動填滿同樣的公式，就會變成自動連續編號了。
- 優點：
- 可以往上、往下拖曳移動列，都可以自動重新編號。
- 可以隨時插入、刪減某一列，同樣可以自動重新編號，只是增加某一列時，要手動複製函數公式過去。
- 缺點
- 但是中間不能插入空白列（有時候想要做為區隔），因為每一列都會繼續遞增數字，這樣數字就有錯。
- 除非去改數值，例如後面的數值開始要多減 1 列。
函式二：TEXT 搭配 ROW 可以加上文字數字規則
如果說你需要的不只是自動數字編號，還想要加上一些文字規則，例如變成 2001、 2002 ，或是變成分鏡01、分鏡 02 。那麼可以結合下面的函數公式：
=TEXT(ROW()-2 ,"分鏡00")
利用 TEXT 這個函數，確定文字、數字的規則，就可以自動帶入。
函式三：ARRAYFORMULA 搭配 ROW 可以一次產生整排編號
前面的 ROW 公式有個麻煩處，就是要手動複製公式到新增加上的列上面。如果說資料量很大，或是常常要新增列的時候，就會多了很多手動的步驟。
這時候可以搭配 ARRAYFORMULA 這個函數公式，跟 ROW 結合在一起使用：
=arrayformula(ROW(A3:A18)-2)
這個函式可以一次自動產生一整排數字編號，以上述公式來說的意思就是：「根據 A3 到 A18 的每個列號 -2 後，自動產生所有編號。」
這個公式對於一次生成大量自動連續編號來說，可以節省很多時間，他的優缺點為：
- 優點：
- 讓下方自動展開所有數字，不用複製或填滿
- 而且插入新的一行、刪減一行時，都會自動重新編號
- 往上、往下移動都可以自動重新編號，省去麻煩動作
- 缺點
- 只是完全沒辦法插入空白列（想要區隔用時），因為也會自動編號
函式四：COUNTA 可以跳過空白標題列繼續編號
於是可以發現，前面幾種方法的一個共同缺點是，如果想要在自動編號的列中間，插入一些「空白列」，例如當做標題區隔用途。
那麼如果插入空白列、小標題列是必須的時候，除了上述公式再手動修改，還可以試試看另外一個函式：
=COUNTA($B$3:B3)
先在第一個要開始自動編號的儲存格輸入上述公式，然後複製填滿到下面其他儲存格即可。
這個函數的用途是：「計算指定範圍內有幾個儲存格有數值，也可以說是統計指定欄位有幾個項目，並算出這一項是第幾個項目。」
例如下面這個公式的意思就會是，從 B3 開始到 B8 這 6 個儲存格中，有五格有資料（B欄位只有五個有內容文字），所以 A8 這一格就自動統計出 5 這個自動編號。
後面也就依此類推。
但是他也依然有優缺點：
- 優點
- 中間可以插入空白列，不會累計空白數值的編號
- 可以在修改過程隨意插入、刪減任何一列，但是增加某一列時，要手動複製函數公式過去
- 缺點
- 拖曳移動列時，往下移動會自動重新統計，但往上移動需要修改數值才會正確
以上，就是我整理的四種可以在 Google 試算表、 Excel 中建立自動連續編號的函數公式教學，提供大家參考。
我也提供一份 Google 試算表範例：「電腦玩物：試算表自動編號教學範例」，想參考的朋友點擊連結，可以直接複製一份到自己的 Google 雲端硬碟去練習操作。
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