新版 Google 雲端硬碟電腦版心得教學,如何管理與設定檔案串流



最近電腦端的 Google Drive 雲端硬碟桌面同步軟體正在進行更新,如果有安裝之前「備份與同步」軟體的使用者(例如我),會自動收到更新通知,照著通知步驟執行,就能完成新版「 Google 雲端硬碟電腦版」軟體的替換。 

使用 Google Drive 又有安裝桌面同步軟體的朋友,是否已經更新?以及是否有遇到問題?我自己一開始其實遇到一個大問題,就是安裝過程卡住後,之後變成無法順利登入。後來寫客服信詢問,才找到解決辦法。

順利開始使用後,「 Google 雲端硬碟電腦版」開放給一般使用者(原本只有企業版有此功能)的「檔案串流」機制,對我個人使用來說還頗為方便。但對於有其他用途的朋友來說,可能也需要一些設定管理。

想了解新舊版軟體比較表的朋友,可以參考:「Google 雲端硬碟電腦版同步軟體整合,個人用戶將有哪些功能改變?

今天這篇文章,就根據我的實際使用心得,以及我遇到的問題,分享一些「 Google 雲端硬碟電腦版」的設定教學。



現在直接到網頁上就能「下載 Google 雲端硬碟電腦版」,直接安裝即可替換舊版本。




Google 雲端硬碟電腦版,檔案串流功能與設定:

新版「 Google 雲端硬碟電腦版」可以選擇兩種同步方式:
  • 串流檔案:
    • 檔案主要儲存在 Google 雲端,不會自動把檔案下載到電腦硬碟。但是電腦端的磁碟機可以看到完整檔案、資料夾清單,需要檔案開啟時才即時同步下載與更新。
  • 鏡射檔案:
    • 一次要同步全部檔案,雲端所有資料都會下載到電腦硬碟,需要硬碟空間夠大才能負荷。
    • 不能自己選擇要同步下載哪些資料夾,但是串流檔案中有類似功能可以取代。




預設會在電腦上新增一個「 G 」磁碟機,裡面就可以看到所有從 Google 雲端硬碟「串流」的檔案、資料夾清單。

如前所述,這些「看得到」的檔案並非離線下載在電腦硬碟中,只是一份清單,需要時開啟才透過網路即時同步。

也就是如果電腦處於離線,有可能無法使用這些檔案。




這樣串流的好處是,電腦硬碟可以一次快速看到、管理、共用、開啟雲端硬碟所有檔案。不需要事先同步下載,不一定需要打開網頁端。

以前的「備份與同步」因為電腦硬碟不夠大,不敢把所有的檔案都下載在硬碟,但就變成有些檔案資料在硬碟看不到。

現在「串流檔案」沒有這個麻煩,所有資料都能看到,需要時才同步。於是:
  • 可以更自由處理電腦端、網頁端的檔案整理,例如把電腦中的檔案拉進虛擬磁碟機(或反過來),就能快速分類需要同步、不需要同步的檔案。
  • 就算沒有離線下載的特定格式檔案,也可以隨時用本機軟體開啟、編輯並同步。




並且從電腦硬碟上,就可以透過右鍵,快速進行 Google 雲端硬碟檔案的共用、複製連結等設定。




如果很怕自己「離線時」無法使用特定檔案怎麼辦?

其實這時候「串流檔案」跟之前一樣可以手動選擇要事先下載的資料夾、檔案。

方法是在硬碟檔案總管裡,於想要下載離線的「資料夾」或「檔案」上點擊右鍵,選擇「離線存取」-「可離線使用」。這樣這些資料夾與檔案就可以下載在電腦端,離線也可取用。




在「 Google 雲端硬碟電腦版」中,可以一次登入多個 Google 帳戶,同時管理所有的雲端硬碟檔案資料,而且不用擔心硬碟空間不夠。

例如你的電腦跟多位家人共用,或是你自己有公司帳號、個人帳號,現在都可以在「 Google 雲端硬碟電腦版」中一次登入,打開「串流檔案」功能,因為只有需要時才同步下載,所以也不用擔心讓硬碟空間爆掉。




在右下方系統列的「 Google 雲端硬碟電腦版」圖示,可以從「活動」查看最近有哪些檔案同步,可以從「通知」看到一些重要的檔案共用訊息。





在 Google 雲端硬碟電腦版,同步本機其他資料、上傳 Google 相簿:

「 Google 雲端硬碟電腦版」中同步串流的檔案都在 G 磁碟機,那麼如果想要同步像是電腦桌面、電腦其他資料夾的檔案時怎麼辦?

只要在設定中的「我的XXX電腦」,選擇要單獨同步備份的其他資料夾即可。這些單獨備份的資料夾,會顯示在 Google 雲端硬碟的「電腦」這個分類中。




如果電腦中有很多相片、影片要上傳 Google 相簿,或是常常會透過單眼相機、外接硬碟等裝置上傳照片、影片,也可以同步上傳。

同樣在「我的XXX電腦」頁面,選擇「新增資料夾」,這時候可以「單獨選擇」照片、影片要上傳到 Google 雲端硬碟,或是「只上傳」到 Google 相簿。

Google 相簿現在雖然沒有無限制免費使用的優惠了,但對我來說還是工作、生活中的重要工具:




遇到「 Google 雲端硬碟電腦版」安裝失敗怎麼辦?

我自己在安裝「 Google 雲端硬碟電腦版」的過程中有遭遇到失敗,到了最後要授權登入時,瀏覽器一直顯示出下圖的錯誤訊息。但是我確認防火牆等相關設定是正確的。

這時候可以如何解決呢?下面是我詢問客服後的解決步驟,也在這裡分享給大家。




方法就是「清除 Google Chrome 瀏覽器的資料與快取」,步驟如下:
  • 1. 在電腦上開啟 Chrome。
  • 2. 按一下右上方的「三個點」圖示 。
  • 3. 依序按一下 [更多工具] > [清除瀏覽資料]。
  • 4. 在畫面頂端選擇所需時間範圍。如要刪除所有瀏覽資料,請選取 [不限時間]。
  • 5. 勾選 [Cookie 和其他網站資料] 與 [快取圖片和檔案] 旁的方塊。
  • 6. 按一下 [清除資料]。
這樣操作一遍後,就能順利完成登入。




以上就是我自己安裝、設定「 Google 雲端硬碟電腦版」的心得經驗,提供給大家參考。

有興趣的朋友還可以進一步參考:
(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:新版 Google 雲端硬碟電腦版心得教學,如何管理與設定檔案串流

留言

  1. 才剛有問題站長就發文分享了!謝謝

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  2. 這是不是類似DropBox的智慧同步?

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  3. 目前使用上最大的問題是,Google Drive變成磁碟機代號後,檔案內容文字無法被檢索了!這對於資訊文件的應用是很大的問題,例如想找某個關鍵字「站長」,只能搜尋到檔案名稱有含「站長」2字的,而 Word或PDF檔案內容中有「站長」的都無法被找。

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  4. 舊的資料夾變「Google Drive (未同步處理)」
    不知道該不該刪除

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    1. 試試先刪一個小檔案看看有沒有影響到雲端,就知道了

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  5. 你好~請問有麼關掉虛擬磁碟機的方法嗎?謝謝。

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  6. 目前最大的問題是:
    我之前用「備份與同步處理」>「我的電腦」>「正在移除項目」設定
    是設定為「不要將項目從所有儲存位置移除」
    某些檔案備份好之後我就會手動刪除電腦上的檔案
    雲端檔案並不會移除

    結果現在替換成新版「 Google 雲端硬碟電腦版」後開始同步
    就把那些雲端上的檔案又下載回來了
    難怪訊息會說我硬碟空間不夠

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  7. 您好,想請教一下,我的電腦版雲端硬碟一直出現帳戶無法載入,然後要我斷開帳戶連線後重新登入,我就一直卡在這樣的迴圈,請問有解結的方法嗎?或是哪裡出了什麼問題?

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  8. 以前可以選擇同步特定資料夾就好,現在還有辦法辦到?

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  9. 站長您好,想請問新的版本,如何在本機上隱藏資料夾?
    因為電腦和家人共用,有些工作的檔案要在電腦同步,但是私人的一些資料夾想要不呈現,以前還能透過設定那些資料夾要同步那些不要,但現在變成一次全部呈現,也沒法獨立選擇那些資料夾不要顯示,請問有解嗎?

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  10. 請問虛擬硬碟(G:) 占用的空間在哪裡?以及可以修改?如何修改?

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  11. 你好,請教一下,若沒上網的狀況下想使用離線存取的檔案,是不是一定要開啟google drive這個軟體才能開啟檔案呢?因為我發現沒有打開google drive的軟體,是無法打開資料夾的
    會有這樣的問題是,發現這個軟體很吃資源,讓我的電腦跑很慢

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