Google 文件「@插入選單」，快速新增表格、圖片、標題、待辦清單

之前在電腦玩物介紹過：「Google 文件朝 Notion 進化，推出 smart canvas 7 種筆記資料協作功能」，在 2021 年， Google 文件陸續推出一些新的「內容格式（模塊、 block ）」，其中一部份的概念看起來類似 Notion ，可以快速在文件中插入像是待辦清單、會議筆記等模組，或是快速連結相關文件、行事曆內容。

而最近 Google 文件進一步在這個「快速插入內容格式的選單」中，添加了更多的功能，將原本要記住各種快捷鍵，或是利用上方選單點選的插入功能，也能在文件任何位置統一用「 @ 」呼叫，並直接插入相應內容格式。

雖然，對「中文版」的 Google 文件使用者來說，這個新功能還有不少限制。

首先，統一呼叫用的符號：「 @ 」，必須要用「半形符號」輸入才有效，如果是中文輸入法模式下的全形符號就沒有效果。

如果正確使用半形符號 @ ，呼叫出快捷選單後，可以滑動選單，選擇目前支援的各種內容模組，包含（2021/10/27 中文版的現狀）：

• 插入聯絡人的郵件模組（會包含通訊錄的詳細預覽資訊）
• 插入會議記錄範本
• 插入近期使用的、相關關鍵字的檔案
• 插入各種清單，檢查清單就是待辦清單的意思
• 插入各種媒體內容：圖片、表格、繪圖、圖表
• 插入指定日期（例如 2021/10/28 ，這樣的日期連結可以快速建立行事曆）
• 插入各種標題格式
• 插入各種 Google 行事曆上活動
• 插入各種頁面文件，例如頁碼、目錄、註腳、方程式、分頁符號、特殊符號等等

雖然看起來是很豐富，也添加了一些方便性，省去我們到上方選單去選取的額外時間。

不過很可惜的是，目前在 @ 符號後只支援用英文關鍵字來搜尋相應的檔案、行程、選項，例如要輸入「 @esor 」才能找到「電腦玩物 esor 的課程文件」、「和 esor 開會討論電腦玩物新書企劃行程」這樣的內容。但如果輸入「 @電腦玩物 」就什麼都找不到。

所以使用「中文版 Google 文件」的用戶就暫時沒辦法體驗 @ 符號快速搜尋的威力。

期望有一天， Google 文件能夠修復這個 @ 無法連接中文關鍵字一起搜尋的問題，讓「 @快速插入選單」的威力可以在中文版也發揮到最大。

即使目前有些限制，但利用「 @快速插入選單」，在 Google 文件進行下面的內容編輯、整合時，還是可以發揮一些方便性：

• 快速連結相關內容：文件、檔案、人員
• 快速插入內容模組：會議筆記
• 快速添加各種格式：清單、圖像、標題

以後我們可以調整一下習慣，讓 Google 文件的編輯發揮更多用途喔！例如快速連結內容的部份，就可以試試看下面這樣的管理方式：

• Google 文件一鍵插入「會議記錄」快速筆記新功能如何開啟教學
• 一頁 Google 文件專案管理筆記，重整 Google Drive 混亂檔案

有興趣的朋友，還可以延伸參考：

• 新版 Google 雲端硬碟電腦版心得教學，如何管理與設定檔案串流
• 如何在遠距工作掌控彼此工作進度？3種不同工具方案快速重點整理

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