Google 文件「@插入選單」,快速新增表格、圖片、標題、待辦清單



之前在電腦玩物介紹過:「Google 文件朝 Notion 進化,推出 smart canvas 7 種筆記資料協作功能,在 2021 年, Google 文件陸續推出一些新的「內容格式(模塊、 block )」,其中一部份的概念看起來類似 Notion ,可以快速在文件中插入像是待辦清單、會議筆記等模組,或是快速連結相關文件、行事曆內容。

而最近 Google 文件進一步在這個「快速插入內容格式的選單」中,添加了更多的功能,將原本要記住各種快捷鍵,或是利用上方選單點選的插入功能,也能在文件任何位置統一用「 @ 」呼叫,並直接插入相應內容格式。



雖然,對「中文版」的 Google 文件使用者來說,這個新功能還有不少限制。

首先,統一呼叫用的符號:「 @ 」,必須要用「半形符號」輸入才有效,如果是中文輸入法模式下的全形符號就沒有效果。




如果正確使用半形符號 @ ,呼叫出快捷選單後,可以滑動選單,選擇目前支援的各種內容模組,包含(2021/10/27 中文版的現狀):

  • 插入聯絡人的郵件模組(會包含通訊錄的詳細預覽資訊)
  • 插入會議記錄範本
  • 插入近期使用的、相關關鍵字的檔案
  • 插入各種清單,檢查清單就是待辦清單的意思
  • 插入各種媒體內容:圖片、表格、繪圖、圖表
  • 插入指定日期(例如 2021/10/28 ,這樣的日期連結可以快速建立行事曆)
  • 插入各種標題格式
  • 插入各種 Google 行事曆上活動
  • 插入各種頁面文件,例如頁碼、目錄、註腳、方程式、分頁符號、特殊符號等等

雖然看起來是很豐富,也添加了一些方便性,省去我們到上方選單去選取的額外時間。

不過很可惜的是,目前在 @ 符號後只支援用英文關鍵字來搜尋相應的檔案、行程、選項,例如要輸入「 @esor 」才能找到「電腦玩物 esor 的課程文件」、「和 esor 開會討論電腦玩物新書企劃行程」這樣的內容。但如果輸入「 @電腦玩物 」就什麼都找不到。

所以使用「中文版 Google 文件」的用戶就暫時沒辦法體驗 @ 符號快速搜尋的威力。




期望有一天, Google 文件能夠修復這個 @ 無法連接中文關鍵字一起搜尋的問題,讓「 @快速插入選單」的威力可以在中文版也發揮到最大。

即使目前有些限制,但利用「 @快速插入選單」,在 Google 文件進行下面的內容編輯、整合時,還是可以發揮一些方便性:

  • 快速連結相關內容:文件、檔案、人員
  • 快速插入內容模組:會議筆記
  • 快速添加各種格式:清單、圖像、標題

以後我們可以調整一下習慣,讓 Google 文件的編輯發揮更多用途喔!例如快速連結內容的部份,就可以試試看下面這樣的管理方式:


有興趣的朋友,還可以延伸參考:

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google 文件「@插入選單」,快速新增表格、圖片、標題、待辦清單

留言

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

只需準備一本空白筆記本,讓年度計畫有效實現

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用?立可得與 ibon教學+比較表

內建 Windows 10 螢幕錄影功能:用遊戲列錄製軟體教學影片

Polymer 自動把 Excel 試算表轉成漂亮資料庫網頁,互動檢索更專業

5 種線上白板工具推薦,解決流程圖到腦力激盪的教學、會議需求

Zen Wireframe 極簡 Wireframe 線框圖工具,快速完成產品草稿圖

Draw.io 中文線上製作流程圖首選!專業水準完全免費

[高效能職場筆記法-2] 整理任務雜亂資料前,想想我們如何執行任務

AnyDesk 最快的遠端桌面軟體,免費免安裝中文教學