[下班後時間管理] 想做的事沒時間做？每天多出3小時生產力空檔的方法
這樣的循環，很容易讓我們覺得對人生洩氣，甚至連帶影響了工作、家庭也都變得更加沒有動力去做。
有什麼樣的辦法，可以幫助我們變得「有時間」去做自己想做的事情呢？
在前一篇「[下班後時間管理] 回家累翻什麼都做不了？兩個關鍵解決辦法」解決回家累到什麼都做不了的問題後，這一篇文章，我想來分析看看「感覺沒時間」的問題，背後隱藏著的三大原因，以及對應這三大原因，有哪些可以改變的方法。
零碎時間問題：
- 現象與我們的慣性行動：
忙忙忙似乎是永遠無法停止的現實，工作上很忙碌，下班很晚，回到家裡可能還有些家事要處理，第二天起床後又是一個趕著處理工作、生活大小事的循環。
於是就算我自己有些很想做的事情，但是在這樣的忙碌循環中，永遠只能選擇延後，於是也永遠不會開始。
就算偶爾遇到一些有大量空檔的時間，例如難得的假日，但是因為想做的事情從來沒有開始，這時候反而更不想開始。
- 可以採取的改善行動：
如果工作、生活中的忙碌是不可改變的現實，工作上有許多事情要做，回家也有許多家務要做，那麼可以試試看去找出「任務與任務之間的空檔」，當作推進自己想做的事情的第一步時間。
什麼是「任務與任務之間的空檔」？
- 開會前後的等待、休息空檔。
- 移動中的空檔。
- 任務跟任務轉換之間，原本喘口氣的空檔。
這些空檔，有可能時間不長，也一定很零碎，所以我們通常用零碎的方式利用他們，例如上上網、看個影片、放空一下。
也不是我們不想拿來做想做的事情，而是覺得「時間這麼短，可以做什麼？」
其實，真的可以做些什麼，我們可以把自己想做的事情：
- 拆解成多個簡單、具體、短時間可完成的「下一步行動」。
- 有空檔時間，就推進現在可以做、想做的某個下一步。
- 逐步累積這些在零碎時間完成的下一步行動，想做的事情也就在往前推進。
例如，我自己會把寫文章拆解成很多個下一步行動，午休的時候可以列一下大綱，開會前的空檔可以想一下開場白，任務間的空檔可以想一下題目，通勤時可以測試一下工具。這樣自己想做的任務，也能夠在零碎時間往前推進。
做家事的時候，我習慣一邊動腦思考一個具體小問題，像是即將要進行課程中某一小段的演練方式，或是課程簡報中一個尚未設計好的段落，有想法就立刻補充在筆記中。
- 要改變的信念：
當我們有想做的事情、目標，我們往往設想的是：「如果我回家之後可以有大量空檔時間，我就可以好好來推進這個目標」。但是這個想法其實隱藏了很多問題：
- 現實中，回家一定可以留下大量的空檔時間嗎？
- 就算有大量空檔時間，如果我什麼都沒開始，到了空檔時間我會不會更有壓力而不想做？
- 當出現等待有空再做的想法時，等到真的有空，還會覺得現在時間、環境、天時地利人和還不夠，一樣不會開始做！
想做的事情，需要的不是等到有時間，而是立即可推進的一小步行動！
練習把事情拆解成很多個可以分段執行的小步驟，放下等待有空時間的想法，利用零碎時間一小步一小步推進，也能完成想做的事情。
實現想做的事情，不是因為我有大把時間，而是累積一點一點微小時間的結果。
針對這個問題的解決，還可進一步參考：「如何利用零碎時間？讓空檔成為完成目標的四種關鍵時間」。
轉換時間問題：
- 現象與我們的慣性行動：
我們很羨慕那些每天可以有大量專注時間的人，因為辦公室裡我無法找到這樣的專注時間，回家後有孩子、家人的活動，也無法找到這樣的專注時間。
雖然採取了前面利用零碎時間的建議，但是，有些事情確實是需要一段專注時間才能做得更好。
零碎時間或許推進了這些想做事情的一些進度，但其中某些核心的部分依然需要專注時間來完成。
所以，最後因為缺乏這樣的專注時間，我們想做的事情還是依然無法好好完成。
- 可以採取的改善行動：
但是，先透過零碎時間的利用，那麼我們最後需要的專注時間，就會比原本的更少一點。而這時候，相對容易從現實生活中，找出這樣的專注時間。
例如，我先透過前述的零碎時間，完成了一篇文章的大綱、開場、方法構思、題目設計，那麼或許原本需要三個小時的專注寫作時間，現在只需要一個半小時，而後者就相對容易從生活中設定出來。
我會思考，生活中有哪些時間可以做轉換，把原本低生產力的狀態，轉換成高生產力狀態：
- 開車時間，轉換成搭車時間：
- 開車時可以說毫無生產力，如果可以改成搭客運、捷運，那麼雖然交通時間可能拉長一點點，但這時候卻有機會可以做一些有生產力的活動。
- 例如上班只在必要時開車，平時就搭大眾運輸工具。
- 前往下一個工作地點，可以用搭車，取代開車。
- 晚睡時間，轉換成早起時間：
- 晚睡時因為精神不濟，通常只能從事簡單、放鬆、娛樂的活動，不如早睡，把時間轉換到早起，這時候更有精神、沒有干擾，可以獲得更高的生產力。
- 午休時間，轉換成推進自己目標時間：
- 午休時可能習慣看個影片，或是跟同事閒聊吃飯，但也可以選擇一家咖啡店，自己享用午餐，但也能有 30~60 分鐘專注推進自己的目標。
有些事情確實需要專注時間才能好好完成，但專注時間也不會憑空出現，我們並須跟某些原本的時間「交換」，把原本生產力很低的時間，轉換成高生產力的時間。
- 要改變的信念：
我們需要的不是等待新的空檔出現，而是「交換出」對我們自己來說有生產力的時間。
可以思考看看，在生活中有哪些原本習以為常的行動，其實是可以「轉換的」，因為原本的行動其實沒有什麼生產力，如果轉換成另外一種行動，就能變成有生產力的時間。
集中時間問題：
- 現象與我們的慣性行動：
但有時候，沒時間只是最後的結果，其實一開始是有時間的。
其實晚上有空檔，說不定也能早起，但到了這些時間，就是會東摸西摸，結果好不容易的 1~2 小時空檔，就這樣消失了。
如果是這樣的現象，應該怎麼辦才好？
- 可以採取的改善行動：
這時候往往是回歸幾個根本的問題：
- 我是否知道自己想做的事情是什麼？
- 如果不知道，空檔時間就會被開始找事情做而消耗掉。
- 我是否有拆解想做的事情，知道他的下一步行動是什麼？
- 如果不知道，空檔時間就會被猶豫該做什麼消耗掉。
- 我是否能立即看到自己想做的事情的下一步行動？
- 如果不能看到，就很容易被其他事情吸引。
空檔其實常常出現，但出現的當下，如果我不能立即知道自己可以做些什麼，就會去做些無所謂的事情。
我自己具體的做法是這樣的：
- 手機桌面移除像是郵件、即時通、社群、上網這類會分心的 App ，精確掌控不必要的提醒不要出現。
- 手機桌面只會出現我的目標管理工具。（例如 Evernote ）
- 平常（可利用零碎時間）目標就已經做好拆解，並且白紙黑字紀錄在目標管理工具中。
- 空檔出現時，大腦不要亂想，就是優先打開目標管理工具，選擇一件想做的事情，並推進上面記錄的下一步行動。
- 要改變的信念：
有時間做想做的事情，不是動力的問題，不是時間的問題，而是工作流程的問題。
如果對於這件想做的事情，我不能隨時隨地明確的看到，（注意，是我要能看到，不能只是想到，因為依靠想到就絕對想不到），那麼我就無法集中利用時間去推進他。
想做的事情，應該多多少少是有企圖的，但只是我們很容易在忙碌的工作與生活中忘了他們，所以要設計一個工作流程，無論是在你的手機、電腦、筆記本中，讓這個想做的事情隨時可以看到，那就可以更容易利用時間去推進他。
如何建立生活時間管理流程，還可進一步參考：「[影片]這5個時間管理技巧，幫助我在家也能高效率工作，兼顧生活平衡」。
結論：
想做的事情沒時間做？
- 試試看利用原本覺得無法利用的零碎時間，關鍵步驟是要把想做的事情，拆解成許多個立即可行的下一步行動。
- 試試看轉換原本低生產力的時間，改變行動，交換出可以讓自己專注推進想做事情的時間。
- 試試看集中利用可以利用的時間，有時候空檔一閃而過，是因為我當下不知道，或是忘記了真正想做的事情是什麼。
對我來說，能夠結合上述方法，每天要擁有 3~5 個小時的時間，推進自己想做的事情，是可以做得到的！
提供我的方法給大家參考。
無論是讀者寫郵件給我，或是課堂上的提問，我很樂意更深入的思考、研究讀者們的時間管理問題，或許在討論的過程，我們彼此之間可以誘發出更多更好的想法與行動。
我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。
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