Taskade 3.0 結合遠距視訊、團隊日曆的免費中文待辦清單協作工具



「 Taskade 」是這幾年也很受到討論,並且進步十分迅速的一款待辦清單、專案管理工具。每一年都有一些重大的進展

在 2017 年首次推出時, 「 Taskade 」還是一個 Chrome 上的待辦清單外掛。到了 2018 年發展為一個跨平台雲端待辦清單服務,並且十分強調同步協作功能。到了 2019 年又進一步推出了待辦清單之外,結合心智圖、流程圖、看板管理的模式,讓更龐大的專案更容易管理。

最近像是老牌的待辦清單管理工具:「 Todoist 」,也推出了看板管理模式。而 Taskade 甚至去年就已經擁有類似功能。我也總會在 「 Taskade 」有些重大更新時,給予介紹:

最近, Taskade 宣布進入 Taskade 3.0 版本,這個版本其實是累積了過去一年的許多更新後,宣布進入一個新世代的版本號。(其中有些更新,我在 2019 年的文章中已經介紹過,例如結合心智圖、看板模式。)

不過在 Taskade 3.0 版本推出時,他的免費模式也有了改變,去年還有限制的「工作區數量」(可以想像成區分專案團隊),現在(2020 年年中之後)在免費版中已經可以無限制的增加。於是現在  Taskade 3.0 的免費版本:

  • 可以無限制的增加專案團隊、待辦清單、使用所有功能
  • 只有上傳檔案空間的限制(100MB)
  • 而且在過去一年中,也終於加入了繁體中文介面版本




在現階段的 Taskade  3.0 ,除了之前已經在我前面系列文章提及的核心特色:

  • 跨平台的即時同步。
  • 結合待辦清單、心智圖、看板等不同管理模式。
  • 視覺上更活潑、多彩(甚至有點可愛)的風格。

還有一個值得在今年強調的特色功能,就是他的「團隊協同合作」,或者更具體的說,就是這個工具獨特、強大的「溝通模式」。

尤其「 Taskade 」創辦人在新版本發布的介紹中提到,他們的團隊一直都是遠距工作團隊,所以他們在打造「 Taskade 」時,也非常在意如何讓不能碰面的團隊成員,可以在「 Taskade 」的工作管理過程更有效率、更順暢的完成大大小小工作的「溝通」。

我在出版社的正職工作中,今年也是協助作者 Xdite 完成了一本《遠距工作這樣做:所有你想知道的Working Remotely效率方法都在這裡》新書,在這本書中不斷強調遠距團隊最急需解決的問題就是溝通,尤其如何在推進專案的過程中,精準的、不浪費時間的溝通。

現階段「 Taskade  3.0 」,值得為大家介紹的另一大套色,便是團隊合作的溝通。




團隊在任務上的即時溝通:


「 Taskade 」在最初推出的時候,就很強調即時通訊的功能,不過她並非要變成另外一個 Slack :

而是在要專案、任務的層級下,進行更精準的溝通。

在每一個 Taskade 新的計劃表右方,都可以展開一個即時討論區,所有被邀請加入協作的成員,都可以在這個討論區即時的討論專案狀態。

而且因應今年視訊會議的遠距需求,這個討論區也可以「即時視訊」,並且在視訊會議的過程中,大家一邊在左方的專案待辦清單中同步協同合作。(還可延伸參考:Webex, Teams, Meet, Jitsi 8款視訊會議軟體需求測試比較表格




另外,專案待辦清單中,每一個行動條目,都可以「留言」進行討論,無論是分配任務,還是討論這個行動的細節或難題,都可以讓溝通更即時順暢。

我自己在用即時通工作時,也一直有一個思考角度是:

在一般即時通討論時,討論是分散的。但是在工作條目、工作文件下直接討論,討論才能集中。





團隊在時間表上的溝通:


「 Taskade 」除了可以把待辦清單展開成漂亮的心智圖、流程圖、看板之外,其實還有一個更實用的檢視模式,那就是「日曆」(時間表)。

只要有加上日期的計劃表(整份待辦清單),或是某一個設定日期的條目(待辦清單中的某一條行動),都可以在「團隊日曆」上直接查看,更明確的知道專案的進度、任務的截止日期。

這其實也是明確有效的「時間溝通」。




而且,如果是整份待辦清單(意思是一個專案,或是一個子專案),可以設定開始時間、截止時間,在日曆上顯示出進度條。

如果是待辦清單中的單一行動條目,則可以設定「循環時間」,例如每個禮拜一確認一次。

結合前面提到的即時討論、視訊會議功能,也可以當作團隊的專案進度會議提醒來使用!




如果你需要一款待辦清單工具,「 Taskade 」是一個不錯的選擇。

如果需要的是一個可以團隊合作、即時溝通的專案待辦清單工具,現在的「 Taskade 3.0 」,也是一個值得考慮的選擇。

分享給有需要的朋友參考。

最後,如果你期待我測試什麼生產力相關工具,或是對這類時間管理工具有疑問,我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,你有任何關於時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。


(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Taskade 3.0 結合遠距視訊、團隊日曆的免費中文待辦清單協作工具

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  1. 借助此工具,它可以幫助我們極大地方便工作,減少完成時間。minecraft classic

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