微軟表單、Google 表單比一比,Microsoft Forms 多了、少了哪些功能?



Microsoft Forms(微軟表單),是一個類似 Google 表單的線上問卷、線上測驗、線上收集資料的工具,原本只有開放 Office 365 企業用戶、教育版用戶使用,但目前正式開放給一般有微軟帳號的使用者,免費帳戶也可以使用。

不過線上問卷工具其實已經很多,也有免費的 Google 表單在前,免費開放的 Microsoft Forms(微軟表單),有沒有什麼新特色呢?

我初步測試一輪後,其實整體來說,Microsoft Forms(微軟表單)免費版的功能,相比 Google 表單來說是比較陽春一點點的,但也有多出一個許多 Google 表單想要的功能。

下面為大家做一個快速但完整的分析比較。

Microsoft Forms(微軟表單)的功能操作是很簡單的,任何操作過 Google 表單、線上問卷工具的朋友,也能快速上手,所以我就不做功能操作的截圖了。讓我們直接來比較功能,看看各自可以解決哪些特殊需求。




可以設計哪些問題題型?


Microsoft Forms(微軟表單)和 Google 表單,都可以設計下列基本的題型:

  • 單選、複選
  • 文字輸入
  • 評分量表(線性刻度)
  • 日期選擇
  • 李克特量表(單選、複選方塊格)

Google 表單在免費個人版本中,多出了「檔案上傳」的功能,可以在設計報名表時,讓其他人上傳作品檔案。(參考:免費簡單架設報名徵選傳檔網頁, Google 表單上傳檔案開放了

Microsoft Forms(微軟表單)則需要在企業帳戶下,才具備檔案上傳的功能。




表單答題限制:


Microsoft Forms(微軟表單)與 Google 表單,都可以針對文字簡答題的回答內容設計限制。

不過 Microsoft Forms(微軟表單)只能限制數字的填寫。

Google 表單還可以限制文字簡答題只能填寫郵件、網址或特定文字內容。(相關功能教學可參考:Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學



另外,為了防止有人重複填寫問卷,可不可以設定一個人只能填寫一次呢?在Microsoft Forms(微軟表單)中,必須要企業帳戶,才能限制企業內的人只能填寫一次。

而在 Google 表單中,可以設定只要有 Google 帳號的人,必須登入帳號才能填寫,也就可以讓企業內外部的人都只能填寫一次。




智慧建議,幫你設計表單:


在Microsoft Forms(微軟表單)的英文版介紹中,有提到一個 AI 設計表單的功能,當我們輸入表單類型時,會自動提供表單模板。輸入問題時,會自動建議題型。不過目前這個功能在中文版似乎無法使用。

Google 表單則可以在輸入中文問題時(例如請輸入電子郵件),提供自動題型設計的建議。(相關教學可參考:Google 表單支援中文智慧型問卷,寫好題目自動設計好答案!




可以設定問卷開始與結束日期:


之前我常常收到需多使用者的詢問:表單設計好後,可不可以同時設定好關閉時間,時間一過就無法填寫?這是很多人實際上需要的功能。

Microsoft Forms(微軟表單)內建了這個功能,可以在右上方的設定選單,設定問卷的結束時間,時間到,問卷就會禁止填寫。




而 Google 表單就沒有這樣的內建設定,如果要實現,需要另外安裝外掛。




製作線上測驗:


Microsoft Forms(微軟表單)和 Google 表單,都可以轉換成線上測驗卷,可以設定分數,讓填寫者作答後自動線上評分。

Google 表單多出來的功能是,還可以設定「手動評分」的機制,讓一些簡答題類型的線上測驗,老師可以手動評分後回傳給學生。(相關教學可參考:老師批改 Google 表單考卷進階技巧:設計簡答題個別評分閱卷




設計分支問題、跳題作答:


有時候我們希望作答者回答答案 A ,就跳到第二題作答。回答答案 B ,就跳到第三題作答,不需要回答第二題。

Microsoft Forms(微軟表單)可以設計這樣的分支問題,而且可以在同一頁表單設計這樣的回答方式。回答者作答時,此題下面的問題都會先被隱藏,回答 A 就顯示第二題,回答 B 就會直接跳過第二題顯示第三題。

Google 表單也可以做跳題作答,不過比較麻煩一點,所有的跳題作答,都必須設計在不同的區段分頁上。(相關教學可參考這篇文章:Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學




替換版面、統計分析:


Microsoft Forms(微軟表單)和 Google 表單都可以替換基本的版面,但其實也都很難比更專業的線上問卷工具好看,例如:


Microsoft Forms(微軟表單)和 Google 表單也都可以統計分析問卷結果,微軟表單支援匯出成 Excel ,而 Google 表單可以匯出成 Google 試算表

以上就是我初步測試 Microsoft Forms(微軟表單),和我自己慣用的 Google 表單,做個快速的功能比較,提供大家參考,知道是否有些特殊需求時,可以使用哪個工具來滿足自己的需求。

Microsoft Forms(微軟表單)

(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:微軟表單、Google表單比一比,Microsoft Forms 多了、少了哪些功能?


留言

  1. 微軟表單有個很大的困擾 - 雖然設定回覆一定要是數字。但是最後的報表excel file 卻無法支援計算功能。google forms 可以。所以,要統計數字,目前都還是使用 google forms, 雖然我們是 微軟企業版。(謎之音-氣死人)

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